Внутриорганизационное послание - это простая вещь. Вы можете хранить копию, если хотите, но только один экземпляр (оригинал) отправляется и возвращается обратно.

Когда пишите послание, адресуйте его ДОЛЖНОСТИ, а НЕ человеку. (Если человек меняет должность или уезжает и если вы адресуете послание должности, то оно будет получено новым занимающим этот пост; но если вы адресуете его человеку, то, если этот человек уезжает, оно может быть никем не получено и вопрос не будет решен.)

A Staff Status is a number giving the value and promotion eligibility of a staff member in this organization.

Оформляйте послание (для информации или совета) следующим образом:

The number appears after a person’s name on the organization board in the Communication Centre.

Пример:

The numbers run from zero to ten. They designate the type of post to which a person may be promoted or the status of the person.

It is important to have a higher status number. Therefore do all you can to increase yours.

The status numbers most important to a new staff member are 0 (zero), 1 and 2.

Администратор по снабжению

0 = Temporary

Дорогой ___________,

1 = Provisional

Ваш заказ на ... (послание).

2 = Permanent

(вежливая концовка)

Above that are the promotional numbers which must be earned by study and experience in the organization.

Подпись_______________'''

There are also technical status numbers. These are not necessarily required of personnel in non-technical departments and are elsewhere described.

If you do your job in this org and study how to be a better staff member you will advance and will be secure.

The first three status numbers and the states follow:

A staff member who is newly hired is designated 0 (zero) status after his or her name on the organization board. The person is classed as TEMPORARY until he or she has been to Review after a few weeks on post. The TEMPORARY must obtain a slip from their immediate senior saying they are doing fine on post and present this to Review. Review may require they have a knowledge of the org board and comm lines and their own department before passing them. Review may give the person who bears a recommendation several interviews to pass the exam but after the 3rd exam is failed, must dismiss. If they have no recommending slip, Review notes their name and tells the person to get one from their senior and come back. Review keeps a close record of all persons calling on it. Review, when a recommendation slip is presented, then may examine the person concerning the org board, etc, as per current “provisional” check sheet.

Начальник ОХС

If the TEMPORARY is recommended and passes, Review assigns the person a

Дорогой ___________,

PROVISIONAL Staff Status and advises Org Board and Personnel Files by sending them chits attesting the fact. The staff member also gets a copy.

Пожалуйста обеспечьте ... (приказ или просьба).

While TEMPORARY a staff member may be dismissed with or without cause by his immediate superior or by Review or a Secretary or anyone senior to a Secretary.

(вежливая концовка)

If Review does not pass the Temporary, Review dismisses the person. However, if the person is to be dismissed, Review must inform the person what he must do to make himself more employable, get the person on a PE Course and processed, etc.

Подпись _____________'''

When Review tells a Temporary he or she did not pass or is dismissed, the Review also informs Dept 1, Personnel Officer.

Any temporary, dismissed, may apply again to the Personnel Officer for employment in another section or department of the org. Pay ceases while under dismissal. Therefore when Review dismisses a TEMPORARY, Review —

1. Tells the person he has not passed and no more chances will be given.

Получатель принимает меры в соответствии с посланием и хранит его у себя до тех пор, пока все меры по нему не будут приняты. Если на это потребуются дни или недели, вы можете уведомить отправителя, что то-то и то-то предпринимается и должно быть завершено к такому-то времени, но храните первоначальное послание до тех пор, пока работа не будет выполнена; тогда верните его отправителю с пометкой "СДЕЛАНО". Не возвращайте оригинал с пометкой "выполняется". Оригиналы возвращайте только с пометкой "СДЕЛАНО" или "Не может быть сделано". Иначе общение останется незаконченным.

2. Tells the person how to become more employable.

Когда вы отвечаете на послание, то поставьте дату отправки. Послания пишутся от руки. Руководители, кроме исполнительных *в.п.: ответственных секретарей не должны печатать свои послания с помощью секретаря, за исключением тех случаев, когда послание имеет большой объем.

3. Puts the person in the files for possible future employment if the conditions are met (2 above).

4. Informs Dept 1. Dept 1, being advised of a dismissal:

Цвета для бумаги в подразделениях следующие:

(1a) Informs Accounts at once.

Отделение ОХС 1 - Золотой

(2a) Makes a note of it in the person’s file noting also accounts is informed.

Отделение ОХС 2 - Светлорозовый или Сиреневый

(3a) Notifies the person’s immediate superior whether the superior is otherwise informed or not.

Отделение 3 - Темнорозовый

If a temporary dismissed is upset about it, he or she is sent to the Chaplain.

Отделение 4 - Зеленый

The Chaplain, on any dismissed person coming to him should ascertain if the above lines were followed properly, that no ethics policy or order was violated by superiors or org officers and that the person follows the advice to become more employable if the dismissal is in good order. If the Chaplain finds a gross irregularity in a dismissal he should bring the person to Ethics.

Отделение 5 - Серый

TEMPORARY is designated as 0 status on the org board.

Отделение 6 - Канарейки или Кожи буйвола

Every quarter the HCO Exec Sec of an org must dismiss all persons who have Temporary Status and have not become Provisionals. Such persons are sent to Review for dismissal.

Отделение 7 - Голубой или Белый

Белая писчая бумага также используется для писем за пределы организации, для деловых писем в разные организации, для ведения протоколов, для рукописей и исследовательских заметок.

A staff member given a PROVISIONAL rating may have recourse to Ethics and have an Ethics hearing if dismissed. He may be transferred to other divisions without a hearing if his division is over-manned.

Копии написанных писем делаются на бумаге цвета, соответствующего подразделения, написавшего это письмо.

A person, after one year, may apply for permanent status.

A PROVISIONAL is designated as “1” on the org board after his or her name.

Если у вас есть просьба, напишите ее. Не ходите к человеку и не ожидайте, что он будет ходить с вашей просьбой в голове. Сотрудник не представляется собственной персоной с посланием к другому сотруднику, за исключением действительных совещаний, которые сведены к минимуму. Совещаний требует немного вещей.

To obtain permanent status a PROVISIONAL must obtain his or her Basic Staff Certificate. This has a check sheet for which the HCO EXEC SEC is responsible for compiling. This is covered in earlier Policy Letters.

Послания покрывают 99% дел организаций.

The certificate is examined for by Review and issued by Certs and Awards. The requirements are relatively elementary but are quite firm.

Ethics chits issued while the person was employed are taken into consideration.

Центр связи включает корзинку для каждого члена организации. Каждая корзинка надписана именем человека и под именем указан его пост или посты. Каждый человек отвечает за доставку своих собственных посланий в надлежащие корзины и за ежедневную выемку своих посланий. Не забывайте вынимать предназначенные для вас послания по крайней мере два раза в день (один раз утром и один раз днем - составьте свое личное расписание). Но не давайте посланиям скапливаться в вашей корзине.

The Secretary of the person’s division must recommend permanent status in writing to Review before an exam may be given.

В больших организациях, кроме общего центра связи, могут быть созданы отдельные центры связи в отделениях.

Центр связи состоит из корзинок для каждого отделения плюс корзинки для Л. Рона Хаббарда и корзинки для исходящей корреспонденции.

A PERMANENT STAFF MEMBER may not be demoted, transferred or dismissed without a full Committee of Evidence being held. The person may himself request a change of status or another post or may resign without a Committee of Evidence being convened. (The Evidence and findings of a Committee of Evidence are taken by a Committee composed of one’s co-workers and to be valid and put into effect must be passed by LRH personally.)

Центр связи каждого отделения располагается в рабочей зоне отделения с корзинками для каждого члена организации в этом подразделении плюс входящая корзинка для отделения и исходящая корзинка для отделения. Курьер ОХС по посланиям отвечает за доставку посланий во входящие корзинки отделений и доставку из исходящих корзинок отделений в корзинки центра связи. Секретарь начальника отделения отвечает за распределение посланий из входящей корзинки отделения в корзинки членов организации.

No person may be paid as permanent or posted until the person’s name appears in a SEC ED. LRH Executive Director may not at his own discretion wish to make the permanent award and if not included in a Sec Ed it is not awarded.

PERMANENT status is then designated on the Org Board by the numeral “2” after a person’s name.

Отслеживайте все изменения должностей. Насколько меняется схема организации, настолько меняются корзинки центра связи. Всегда знайте, кто занимает какую должность, чтобы при доставке послания всегда знать в чью корзину оно идет. Если вы не уверены, проверьте по оргсхеме.

Certs and Awards issues the Permanent Certificate, but only after a SEC ED so declaring has been issued.

Review, passing a person for permanent must advise Dept 1 Personnel, and the AdCouncil to prepare a SEC ED for LRH Exec Dir issue.

Работайте с посланиями ежедневно. Не давайте им у вас накапливаться. Когда кто-либо присылает вам послание - дайте ему знать, что вы его получили. Не приобретайте репутацию человека, которому сомневаются отправлять послания потому что неизвестно, когда получат ответ и получат ли его вообще. НЕ ДАВАЙТЕ СВОИМ ПОСЛАНИЯМ ЗАГЛОХНУТЬ. Если вы позволяете, чтобы послания (или письма) нагромождались на вашем столе, то вы в действительности блокируете линии связи организации и таким образом снижаете свою собственную зарплату.

The SEC ED advises Accounts and Org Board, and no pay may be changed or the permanent status posted until the SEC ED is issued.

A person failing to get a permanent status remains provisional.

Секретари, которые печатают письма, должны всегда позаботиться о том, чтобы подшить металлической скрепкой наложенную сверху копию своего письма с пришедшим письмом, а не использовать обычные скрепки. Отвечая на письма, отвечайте на содержащиеся в них вопросы. Давайте ту информацию, какую они запрашивают. Используйте метод постепенности. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ СЕБЕ ОСТАВИТЬ БЕЗ ОТВЕТА ИХ ВОПРОСЫ. Если вы не знаете ответов - найдите их.

A person with PERMANENT status gets longevity pay according to the number of years employed, at so much for each year. This is backdated to first employment.

Цель сектора секретариата - напечатать ответные письма. Почти все внутриорганизационные послания могут быть написаны от руки: это экономит время их перепечатывания (в то время, как вы могли бы их написать сами), и экономит время стенографистки для ответа на письма. Поддерживайте связь с другими членами организации и с нашими корреспондентами. Если вы не справляетесь с перепиской должным образом, не отвечаете отправителю, то как я сказал ранее, вы просто урезаете свой заработок.

The higher status numbers are given to staff members as earned by passing check sheets. Gaining a higher status does not mean promotion but eligibility for promotion, said eligibility being in plain view on the org board with higher status number.

No one may have a higher status than 2 after his or her name on any org board without meeting all requirements up to the new status sought, and passing the check sheet for each status in sequence. Items already passed are credited on any future check sheet where the items occur on the check sheet and have been passed.

The HCO Exec Sec WW is responsible for all check sheets for staff status and the use and following of this Policy Letter via HCO Exec Secs in orgs.

Staff quotas for Divisions and Sections are set by the Advisory Council.

No hiring, promotion, assignment of status or appointments are made except as made above.