Ссылка:

LRH ED 27 Int, 20 Сент. 69 КОММУНИКАТОР ЛРХ ШТАТА, ПРОГРАММА №1.

If personnel are not programed, you get chaos.

Я хочу поблагодарить всех тех, кто участвовал в этом.

The subject of personnel carries with it always the subjects of training and experience and suitability.

Dept 13 has been created to permit personnel to be “enhanced” or improved.

Всякий на HDC, HDG или OEC в настоящее время должен завершить этот существующий курс. Эта ИД не “снимает людей с курсов, на которых они находятся”.

This is done by programing.

ЭТА ИД ВОССТАНАВЛИВАЕТ, ОСВЯЩЁННОЕ ВРЕМЕНЕМ ИЗУЧЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЕЙ СТАТУСОВ ПЕРСОНАЛА - СТАТУС ПЕРСОНАЛА 0, СТАТУС ПЕРСОНАЛА I, СТАТУС ПЕРСОНАЛА II, СТАТУС ПЕРСОНАЛА III - ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТАРЫМ И НОВЫМ ШТАТОМ.

HCO should make known what it will need in the org in the next year. How many of what kind it now has.

ЦЕЛЬ: Улучшить администрирование и статистики организации.

Dept 13 must work out what programing is now needed. It posts a board, puts the names on it and sees that part-time study will occur and be followed for the next post. It sees that this will be made.

ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ: Восстановить Статус Персонала 0, I, II, III для необученного административного или нового персонала в вашей организации.

HCO by looking back over some period of expansion will be able to forecast what will be needed more easily. Anyone in the org is usually aware of the undermanned points that exist and the unfilled posts as they get hit with them continually. So if HCO doesn’t know what these points are by record, it is easy to do a survey.

With an inefficient HCO which has not recruited and programed, the org is already starting well behind the gate and is already howlingly undermanned and undertrained. Yet to solve all this by instantaneous transfers will unmock the lot.

1. Коммуникатору ЛРХ или ИС ОКХ принять эту программу и приступить к ней.

The RIGHT way to do it is to

2. Секретарю Квалификации или OES задействовать Отдел 13 Отделения 5, согласно ИП ОКХ от 8 Авг.70, РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛЕНИЯ КОРРЕКЦИИ, с тем, чтобы штат мог получать обучение и процессинг.

1. Count up what you have.

3. HCO Area Sec обновить или начать Записи по Штатному Персоналу, Отдел 1, и открыть их для информирования нового Отдела 13.

2. Figure out where they will be promoted to.

4. Офицеру по Обучению Персонала принять пост в Отделе 13, согласно ИП ОКХ от 8 Авг.70, РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛЕНИЯ КОРРЕКЦИИ в качестве второй или единственной шляпы, в зависимости от размера штата.

3. Program them on part-time training and

5. Отделению Распространения откопать и сделать доступными для Отдела 1 ОКХ и Отдела 13 соответствующие копии ИП ОКХ от 4 Янв.66 V, СТАТУС ШТАТНОГО ПЕРСОНАЛА, и распределить копии всем членам персонала.

4. Recruit.

6. ОКХ вручить ИП ОКХ от 4 Янв.66 всем новым кандидатам.

5. When recruits are on, get them genned in fast on the lower posts so they can operate.

7. Отделению Распространения откопать все старые учебные пакеты Статуса Персонала I, II и III и передать их в Отдел 13. Если пакетов нет в наличии, Отделению Распространения составить их из Контрольных Листов.

6. Shift the programed people to the posts for which they have been programed.

Статус Персонала 0 - ИП ОКХ от 4 Янв.66 V

7. Begin to train up the recruits with part-time programing.

Статус Персонала I - Sec ED 196 Int (1966)

8. Recruit.

Статус Персонала II - Sec ED 217 Int (28 Фев.1966)

This does not mean you shift every post in the org. It does mean your more experienced people are the ones that go up.

Статус Персонала III - Пакет члена персонала отделения как составлен.

Various rules go with this:

8. Отделу Расходов Отделения 3 разработать различные шкалы оплаты и корректировки или премии, чтобы соответствовать статусу персонала, завершению КРО и техническому классу, одобрить их у EC и распределить.

TRY TO KEEP TECH TRAINED PEOPLE IN TECH.

TRY TO TRAIN ADMIN PEOPLE FULLY FOR ADMIN.

1. Отделу 13 вычертить список персонала и установить статус каждого сотрудника.

There are ways to waste enough training time to crash your org. Train a person to Class VI, put him in Public Divs. Train up a PES and transfer him to tech training. All sorts of goofs can be made in programing, all of them costly to the org, all of them defeating the objects of Personnel Dept 1 and Enhancement Dept 13. One obvious way is to train somebody up with no contract or note. But the main one is not to program at all and just rattle around as a total effect.

2. Степени КРО зачитываются со всеми тремя классификациями статуса персонала, если Отдел 13 на экзамене не решит, в отдельных случаях, потребовать проверок до присуждения.

Part of the action by Dept 1 is to beat down all the reasons why we can’t hire anyone. I recently reviewed an area where personnel problems were desperate. Five to ten people a week were applying. Only one to two were “suitable,” whatever that meant. That ratio is wrong. Eighty percent unsuitable? Ten percent maybe, not 80%.

3. Отдел 13 должен запрограммировать каждого руководителя и члена персонала.

The area Dept 13 has to beat down is arranging work so no part-time study can occur. Only about 20% of a staff won’t study. Nearly 90% will handle their post if it’s overloaded rather than study, which is okay. But putting somebody on Day and Foundation and putting one man on a ten thousand name address section to keep it up and in use are the usual reasons for no study time.

a. Персоналу на административных постах, руководителям и штату, достичь и использовать знание и “ноу-хау”, содержащиеся в материалах статуса персонала и, в конечном итоге, в КРО.

This comes together between Dept 1 and Dept 13 AND IS AN INDICATOR THAT DEPT 1 IS GOOFING ITS RECRUITING ACTIONS.

b. Техническому персоналу быть не только технически квалифицированным, но также иметь статус персонала, так как они также являются частью организации и должны программироваться.

Dept 3, Inspections, or the Executive Secretaries or Secretaries can also foul up both Dept 1 and Dept 13. By not inspecting and not running on and by stats, these salt the org down with idling people. So you see Dept 22, let us say, with six people and no production while the Treasury Sec has to work every night to handle an undermanned Dept 8.

c. Получить курсы, по которым совершенствуется штатный студент, завершёнными до перехода к статусу персонала.

The answer is stats, honest stats for everyone.

4. Отделу 13 добиться от персонала и поддерживать двустороннюю коммуникацию в течение всех их программ.

You can get a situation where you have enough people in the whole org to run an org but a third are overloaded and the rest dev-ting around. That’s where there is no stat watching and no daily area inspections or executive interest.

5. Отделу 1 ОКХ сделать статус персонала каждого члена персонала и каждый технический класс видимым на главной оргсхеме организации после его имени.

I know of one org that has forty-four on staff doing the work and potential service load of about seventy-five. Naturally they can’t take time off to study so they can’t be programed. Yet the stat situation is not watched or used nor is the place inspected so the production is about a twenty-person org and no funds exist to pay forty-four much less seventy-five. The clue is that it’s all manned except for Tech! The customers are there in droves. They can’t get service. So no pay.

6. Отделу 13 поддерживать ОКХ информированным о статусе персонала, завершениях кейса и технических успехах каждого члена персонала.

It is silly situations like this that occur when personnel are not programed. Two years ago the above org did not train anyone, worked as a clinic and would not even audit staff. All its auditor contracts expired. HCO and the OES sat there in a fog and let it happen. There was no Dept 13 to program anyone.

7. Отделу 1 ОКХ поддерживать статусы на оргсхеме в НВ.*НВ: Настоящее Время.

So here is a new angle to the recruitment problem. HCO is faced with the vital necessity of recruiting trained auditors NOW. Yet at this writing hasn’t even sent around a bulk mailing to ask field auditors to drop in.

8. Отделу 1 ОКХ поддерживать файлы штатных сотрудников в НВ.

9. Отделу 15 Сертификатов и Наград, выпустить сертификаты на основе достижений штата в учёбе.

So this is where Dept 14 gets into the act. It is a problem in org correction. If even Qual is empty, it’s all an OES function. The correct solution is to force recruitment of trained auditors, force recruitment of ordinary applicants, and program it in Dept 13 to train up new auditors as well.

10. Отделу 1 ОКХ НАБИРАТЬ новый персонал (см. Инструктивные Письма ОКХ Серии Персонала 1970).

11. Отделу 1 ОКХ следовать статусу персонала ИП ОКХ от 4 Янв. 66 V в найме и в статусе персонала и СООБЩАТЬ ОТДЕЛУ 13 ПОСТОЯННО О НОВЫХ ЛИЦАХ.

You should realize that no matter how rough the problem looks, it involves recruitment and programing. Instant transfers can utterly wreck an org. Yet, inevitably, transfer! is all you hear when a solution is required to org production failures.

12. Отделу 13 запрограммировать новый персонал для статуса персонала.

I think this comes in from the world of “psychology.” Maybe labor unions. If a man isn’t doing well on a post you transfer him. It assumes that each person has “aptitude.” It never changes so you fit the post to the person by finding a new post. That’s really nonsense. You can actually more profitably fit the person to the post.

13. Отделу Расходов Отделения 3 завершить изменения в оплате или премиях на основе достигнутого статуса.

Only when programing has failed (or doesn’t exist) does one resort to transfers to solve personnel problems. Of course experienced, able people get promoted. But unless they are programed and trained, watch out! He was a fine CF Clerk and a lousy Dissem Sec. Why? It isn’t his personality. It’s that nobody trained him to be a Dissem Sec. He wasn’t programed.

14. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ - Когда эта программа по отношению к временному штату (ИП ОКХ от 4 Янв.66 V) была впервые введена, был оставлен временный статус, нежелательные новые наймы, которые не могли достичь статуса персонала, были оставлены на посту и не выведены из штата. Кроме того, они часто оставались по небрежности во временном статусе. ЭТИК ОФИЦЕР и ИС ОКХ должны смотреть чтобы:

It’s cruel to promote a person and let the guy fall on his head.

a. Вновь принятые люди не оставались накапливаться как временные.

Transferring because somebody doesn’t do well is discipline, it is not “adapting people to jobs they can handle.”

b. Новый персонал либо выводился из штата, либо повышался по статусу.

There is quite an awful jolt in losing one’s post. Never think there isn’t.

15. Отделу 13 необходимо запрограммировать любого человека, выведенного из штата, для улучшения его работоспособности на будущее.

Promote-demote occurs when the person is not programed. Therefore the new Dept 13.

16. СВЯЩЕННИКУ или персоналу Public Div необходимо информировать и обрабатывать любое лицо, выведенное из штата, используя данные из Отдела 13.

Therefore this Personnel Series.

ЛИНИЯ СОСТОИТ В ТОМ, ЧТО ОТДЕЛ 1 ОКХ ПОДПИСЫВАЕТ УВОЛЬНЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ИЛИ ДРУГИХ СОТРУДНИКОВ, ПРОВОДИТ ЭТО В ОТДЕЛ 13 ДЛЯ ПРОГРАММИРОВАНИЯ, ПРОВОДИТ ЭТО СВЯЩЕННИКУ ИЛИ В PUBLIC DIV ДЛЯ ИНФОРМИРОВАНИЯ ЛИЦА.

17. СВЯЩЕННИК (или ЛИЦО PUBLIC DIV) должен смотреть, что ИП ОКХ от 4 Янв.66 V не нарушается при увольнении, так как увольнения расстраивают как штат, так и внештатных сотрудников.

18. ЭТИК ОФИЦЕР обрабатывает все BLOWS (“удары” или “несчастья”), возвращает их обратно или увольняет в соответствии со своими собственными и Отдела 13 данными и ИП ОКХ от 4 Янв.66 V.

19. РУКОВОДИТЕЛИ ПОСТОЯННО НЕ НА ПОСТУ, направляются ЭТИК ОФИЦЕРОМ к ближайшему Коммуникатору ЛРХ.

20. Отдел 3 ОКХ, Инспекций и Докладов, который обрабатывает статистику, извещает HCO ES, OES, Отдел 1 ОКХ и Отдел 13 обо всех ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ СОСТОЯНИЯХ персонала, имея в виду очень высокие подъёмы и низкие падения для того, чтобы могли иметь место действия по обучению штата и персонала.

21. Отдел 13 датирует все начала и окончания контрольных листов и следит за запоздалыми завершениями статусов персонала и извещает ИС ОКХ и Персонал обо всех запоздалых завершениях.

22. Отдел 13 назначает на посты или освобождает в организации все завершения всего штата, завершения, касающиеся статуса персонала и другие завершения учёб и кейсов.

23. Когда эта программа полностью и честно в действии, Коммуникатор ЛРХ (или ИС ОКХ) будет извещать Флаг через Коммуникатора ЛРХ WW.

КОНЕЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ ШТАТА, ПРОГРАММЫ N 2, ЛЕЖИТ НА КОММУНИКАТОРЕ ЛРХ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ИС ОКХ, ГДЕ НЕТ КОММУНИКАТОРА ЛРХ.