Внутриорганизационное послание – вещь простая. Если вы хотите, вы можете сохранить копию, но только один экземпляр (оригинал) уходит и возвращается.

Когда вы пишете послание, адресуйте его ПОСТУ, а НЕ определенному лицу. (Если этот человек изменит свой пост или уйдет с работы, а вы адресуете послание посту, то его получит новый сотрудник на этом посту; но если вы адресуете его определенному лицу, то если этот человек уйдет с работы, послание не смогут получить и обработать).

Пишите послание (содержащее информацию или уведомление) следующим образом:

A Staff Status is a number giving the value and promotion eligibility of a staff member in this organization.

Пример:

The number appears after a person's name on the organization board in the Communication Centre.

The numbers run from zero to ten. They designate the type of post to which a person may be promoted or the status of the person.

It is important to have a higher status number. Therefore do all you can to increase yours.

Начальник секции Снабжения (дата)_________

The status numbers most important to a new staff member are 0 (zero), 1 and 2.

Above that are the promotional numbers which must be earned by study and experience in the organization.

Ваш заказ от... (сообщение).

There are also technical status numbers. These are not necessarily required of personnel in non-technical departments and are elsewhere described.

(заключительное выражение вежливости)

If you do your job in this org and study how to be a better staff member you will advance and will be secure.

The first three status numbers and the states follow:

A staff member who is newly hired is designated 0 (zero) status after his or her name on the organization board. The person is classed as TEMPORARY until he or she has been to Review after a few weeks on post. The TEMPORARY must obtain a slip from their immediate senior saying they are doing fine on post and present this to Review. Review may require they have a knowledge of the org board and comm lines and their own department before passing them. Review may give the person who bears a recommendation several interviews to pass the exam but after the 3rd exam is failed, must dismiss. If they have no recommending slip, Review notes their name and tells the person to get one from their senior and come back. Review keeps a close record of all persons calling on it. Review, when a recommendation slip is presented, then may examine the person concerning the org board, etc. as per current "provisional" check sheet.

If the TEMPORARY is recommended and passes, Review assigns the person a PROVISIONAL Staff Status and advises Org Board and Personnel Files by sending them chits attesting the fact. The staff member also gets a copy.

While TEMPORARY a staff member may be dismissed with or without cause by his immediate superior or by Review or a Secretary or anyone senior to a Secretary.

If Review does not pass the Temporary, Review dismisses the person. However, if the person is to be dismissed, Review must inform the person what he must do to make himself more employable, get the person on a PE Course and processed, etc.

через Начальника отдела Коммуникаций (дата)________

When Review tells a Temporary he or she did not pass or is dismissed, Review also informs Dept 1, Personnel Officer.

Секретарь Местного ОХС

Any Temporary, dismissed, may apply again to the Personnel Officer for employment in another section or department of the org. Pay ceases while under dismissal. Therefore when Review dismisses a TEMPORARY, Review –

1. Tells the person he has not passed and no more chances will be given.

2. Tells the person how to become more employable.

Пожалуйста, проследите, чтобы... (приказ или запрос).

3. Puts the person in the files for possible future employment if the conditions are met (2 above).

(заключительное выражение вежливости)

4. Informs Dept 1. Dept 1, being advised of a dismissal:

(1a) Informs Accounts at once.

(2a) Makes a note of it in the person's file noting also Accounts is informed.

(3a) Notifies the person's immediate superior whether the superior is otherwise informed or not.

If a Temporary dismissed is upset about it, he or she is sent to the Chaplain.

Получатель работает с посланием и хранит его у себя до тех пор, пока не справится с этим делом полностью. Если это дело требует нескольких дней или недель, вы можете сообщить об этом отправителю, указав, что вы разбираетесь с тем-то и тем-то и планируете закончить работу в течение такого-то времени – но сохраняйте оригинал послания у себя до тех пор, пока работа не будет выполнена, и затем верните оригинал отправителю, пометив «СДЕЛАНО». Не возвращайте оригинал с пометкой «С этим разбираются». Оригиналы возвращаются только с пометками «СДЕЛАНО» или «Не может быть сделано». Иначе коммуникация остается незавершенной.

The Chaplain, on any dismissed person coming to him should ascertain if the above lines were followed properly, that no ethics policy or order was violated by superiors or org officers and that the person follows the advice to become more employable if the dismissal is in good order. If the Chaplain finds a gross irregularity in a dismissal he should bring the person to Ethics.

Отвечая на послание, поставьте дату своего ответа. Послания пишутся от руки. Руководители, кроме Исп Секретарей, не должны отдавать секретарю печатать свои послания, за исключением случаев, когда это послание большого объема.

TEMPORARY is designated as 0 status on the org board.

Every quarter the HCO Exec Sec of an org must dismiss all persons who have Temporary Status and have not become Provisionals. Such persons are sent to Review for dismissal.

Цвета бумаги распределяется по отделениям следующим образом:

ОХС, Отделение 1 — золотая

A staff member given a PROVISIONAL rating may have recourse to Ethics and have an Ethics hearing if dismissed. He may be transferred to other divisions without a hearing if his division is over-manned.

ОХС, Отделение 2 — светло-розовая или фиолетовая

A person, after one year, may apply for permanent status.

Отделение 3 — темно-розовая

A PROVISIONAL is designated as "1" on the org board after his or her name.

Отделение 4 — зеленая

To obtain permanent status a PROVISIONAL must obtain his or her Basic Staff Certificate. This has a check sheet for which the HCO EXEC SEC is responsible for compiling. This is covered in earlier Policy Letters.

Отделение 5 — серая

The certificate is examined for by Review and issued by Certs and Awards. The requirements are relatively elementary but are quite firm.

Отделение 6 — желтая

Ethics chits issued while the person was employed are taken into consideration.

Отделение 7 — коричневая[Цветовые отличия для Отделений по работе с Публикой

The Secretary of the person's division must recommend permanent status in writing to Review before an exam may be given.

Отделение 8 — оранжеваядобавлены в соответствии с ИП ОХС 23 Мая 1969]

Отделение 9 — голубая или белая

A PERMANENT STAFF MEMBER may not be demoted, transferred or dismissed without a full Committee of Evidence being held. The person may himself request a change of status or another post or may resign without a Committee of Evidence being convened. (The Evidence and findings of a Committee of Evidence are taken by a Committee composed of one's co-workers and to be valid and put into effect must be passed by LRH personally.)

Белая бумага также используется для писем в область деятельности, в коммерческие фирмы, для протоколов заседаний и собраний, для рукописей и исследовательских заметок.

No person may be paid as permanent or posted until the person's name appears in a SEC ED. LRH Executive Director may not at his own discretion wish to make the permanent award and if not included in a Sec Ed it is not awarded.

Копии писем делаются на бумаге цвета того отделения, которое написало письмо.

PERMANENT status is then designated on the Org Board by the numeral "2" after a person's name.

Certs and Awards issues the Permanent Certificate, but only after a SEC ED so declaring has been issued.

Если у вас есть просьба, изложите ее письменно. Не ходите к человеку и не ожидайте, что он будет держать вашу просьбу в голове. Не предполагается, что сотрудник представляет свое тело, или свое тело вместе с посланием другому сотруднику, за исключением совещаний, которые сведены к минимуму. Немногие дела требуют беседы. С помощью посланий можно решить 99 процентов организационных дел.

Review, passing a person for permanent must advise Dept 1 Personnel, and the AdCouncil to prepare a SEC ED for LRH Exec Dir issue.

The SEC ED advises Accounts and Org Board, and no pay may be changed or the permanent status posted until the SEC ED is issued.

В Комм Центре находится лоток для каждого штатного сотрудника. На каждом лотке – бирка с именем сотрудника и ниже наименование его поста или постов. Каждый сотрудник отвечает за доставку своих собственных посланий в соответствующие лотки и за ежедневную выемку адресованных ему посланий. Не забывайте забирать адресованные вам послания по крайней мере дважды в день (один раз утром и один раз во второй половине дня – составьте себе расписание). И не позволяйте посланиям скапливаться в вашем лотке.

A person failing to get a permanent status remains provisional.

В больших организациях, наряду с Комм Центром, могут быть созданы и Комм Центры Отделений. В этом случае в общем Комм Центре может быть по одному лотку для каждого отделения плюс лоток для Л. Рона Хаббарда и лоток ИСХОДЯЩИЕ для писем внешним адресатам. Комм центр каждого отделения расположен в области работы отделения и содержит по лотку для каждого штатного сотрудника этого отделения плюс лоток для входящей и лоток для исходящей из отделения корреспонденции. Курьер ОХС, отвечающий за послания, доставляет их в лотки "входящие" отделений и забирает послания из лотков "исходящие" отделений и доставляет их в лотки общего комм центра. Секретарь секретаря отделения отвечает за распределение посланий из лотка "входящие" отделения по лоткам штатных сотрудников.

A person with PERMANENT status gets longevity pay according to the number of years employed, at so much for each year. This is backdated to first employment.

Будьте в курсе всех изменений постов. При изменениях в Орг Схеме изменяются и лотки Комм Центра. Всегда знайте, кто какой пост занимает, чтобы доставляя послание знать, в чей лоток оно пойдет. Если вы не уверены, сверьтесь с Орг Схемой.

The higher status numbers are given to staff members as earned by passing check sheets. Gaining a higher status does not mean promotion but eligibility for promotion, said eligibility being in plain view on the org board with higher status number.

No one may have a higher status than 2 after his or her name on any org board without meeting all requirements up to the new status sought, and passing the check sheet for each status in sequence. Items already passed are credited on any future check sheet where the items occur on the check sheet and have been passed.

Работайте с вашими посланиями ежедневно. Не позволяйте им заваливать вас. Когда кто-то направляет вам послание, дайте ему знать, что вы его получили. Не создавайте себе репутацию типа: «Я не решаюсь послать ему то-то и то-то посланием, потому что я не знаю, когда я получу ответ, и получу ли я его вообще». НЕ ДОПУСКАЙТЕ ТОГО, ЧТОБЫ АДРЕСОВАННЫЕ ВАМ СООБЩЕНИЯ БЫЛИ ПОХОРОНЕНЫ. Когда вы позволяете адресованным вам сообщениям (или письмам) скапливаться на вашем столе, вы в действительности перерезаете комм линии организации и тем самым урезаете свою зарплату.

The HCO Exec Sec WW is responsible for all check sheets for staff status and the use and following of this Policy Letter via HCO Exec Secs in orgs.

Staff quotas for Divisions and Sections are set by the Advisory Council.

Секретари, печатающие письма, всегда прикрепляют степлером копию ответа поверх входящего письма – не пользуйтесь скрепками для бумаг. Отвечая на письма, отвечайте на заданные вопросы. Давайте ту информацию, которую запрашивают. Используйте принцип постепенности. НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ БЕЗ ОТВЕТА ЗАДАННЫЕ ВОПРОСЫ. Если вы не знаете ответов, найдите их.

No hiring, promotions, assignment of status or appointments are made except as made above.

Назначение сектора машинописи – печатать ответы на письма. Практически все внутриорганизационные послания могут быть написаны от руки: это позволяет не терять время на надиктовку этих посланий на пленку (когда вы можете написать их сами) и сберегает время машинистки для печатания ответов на письма. Поддерживайте общение с другими штатными сотрудниками и с нашими корреспондентами. Если вы не справляетесь надлежащим образом с адресованными вам посланиями, не отвечаете отправителю, то, как я сказал выше, вы урезаете свою собственную зарплату.

[Modified by HCO P/L 5 January 1969, Staff Status Two, Volume 1 – page 136, Volume 5 – page 255, Volume 7 – page 503.]

[Замечание: Два более ранних выпуска от 8 Апр 58 и от 13 Дек 62 были в основе своей тем же самым выпуском, что и вышеприведенное Инструктивное Письмо с некоторыми изменениями, отражающими эволюцию Системы Коммуникаций и Орг Схемы.

Выпуск 13 Дек 62 был непосредственным переизданием выпуска 8 Апр 58 (как часть Серии Повторных выпусков (7)) – с незначительными изменениями, такими как включение приветствия в пример послания и добавление фразы в первом абзаце Лотки Комм Центра "(за исключением некоторых больших Организаций, где для этих целей есть Коммуникатор)" после предложения, в котором говорится, что каждый сотрудник отвечает за доставку и выемку своих посланий