It will be found that a communication centre is useful only when it centres and channels all communications of specific kinds from the public to the organization and the organization to the organization. (An organism with more than one brain does not survive well.)

В качестве оргполитики МАСХ принимается следующее: использовать только одну общую доску объявлений для персонала, на которую должны помещаться все объявления, относящиеся к персоналу и к МАСХ в целом.

All Communication channels must centre in one room and area for all departments.

Также принимается в качестве оргполитики то, что не должно пред приниматься никаких действий, чтобы помешать людям из публики изучать информацию на доске объявлений.

The types of communication to be handled thus are as follows:

Доска объявлений должна находиться с наружной стороны двери приёмной (таким образом экономится пространство) и примыкать к коммуникационному центру, так как она сама по себе является коммуникационным центром.

1. Callers in person

Размещение объявлений и контроль за состоянием доски объявлений являют ся непосредственной обязанностью секретаря приёмной, который находится в подчинении секретаря ассоциации.

2. Callers by phone

Все объявления, помещённые на эту доску, должны быть официальными доку ментами МАСХ. Никто посторонний не может вывешивать никаких объявлений.

3. Written despatches within the organization to other parts of the organization

По усмотрению начальника отдела обучения в его офисе может размещаться доска информации для студентов, и она может содержать объявления для публики о сдаче жилья, объявления о продажах, расписание работы классов и т.д., но она не является официальной доской объявлений.

4. Personal letters to organization members

О нарушениях этой оргполитики следует сообщать представителю в Великобритании.

5. Posted orders and notices

6. Messages for staff from public to staff or staff to staff.

Omitted from such a centre are:

1. Incoming mail (goes direct from postman to accounting, not otherwise examined or distributed until accounting invoices it).

2. Outgoing mail and packages (go directly to post office from shipping unit by mail clerk).

(Although an outgoing mail basket can be in the communication centre to be emptied by shipping daily for staff convenience.)

3. Intercomm phones (which go directly from office to office within without clearing through comm centre).

4. Verbal messages as in conversation from staff member to staff member. (But all orders so expressed must be in writing to be valid and must clear through comm centre.)

The terms "off line" and "out of comm" apply as follows:

"Off line" – not cleared through comm centre.

"Out of comm" – a stacked and unwatched basket in the comm centre.

Those interested in the welfare of the HASI should accomplish a meticulous observance of this policy. Those interested in its demise should attempt a breakdown of this policy.