«В письме от нашего страхового агента упоминается о возможности “скрытых расходов”, которые могут появиться при переписывании документации и т.д. в случае пожара. Это заставило меня задуматься, поскольку я не знаю, что мы могли бы переписать из такой документации, если бы оригиналы были бы унич тожены пожаром.

«В письме от нашего страхового агента упоминается о возможности “скрытых расходов”, которые могут появиться при переписывании документации и т.д. в случае пожара. Это заставило меня задуматься, поскольку я не знаю, что мы могли бы переписать из такой документации, если бы оригиналы были бы унич тожены пожаром.

Я полагаю, что мы должны позаботиться о сохранности материалов и доку ментов по двум основным направлениям:

Я полагаю, что мы должны позаботиться о сохранности материалов и доку ментов по двум основным направлениям:

1. Имена и адреса (в дополнение к спискам членов ассоциации).

1. Имена и адреса (в дополнение к спискам членов ассоциации).

Например по пункту 2: МАСХ Южной Африки причитается 5 000 фунтов стерлингов по выставленным счетам, и я полагаю, МАСХ США согласно доку ментам причитается порядка 100 000 долларов, а МАСХ Лондона – примерно 8 000 фунтов стерлингов. Не сомневаюсь, что другим офисам также должны большие суммы.

Например по пункту 2: МАСХ Южной Африки причитается 5 000 фунтов стерлингов по выставленным счетам, и я полагаю, МАСХ США согласно доку ментам причитается порядка 100 000 долларов, а МАСХ Лондона – примерно 8 000 фунтов стерлингов. Не сомневаюсь, что другим офисам также должны большие суммы.

Способ, который я рекомендую в качестве минимальной защиты на случай пожара, заключается в следующем: когда мы составляем ежемесячные уведомле ния о состоянии счёта, мы должны сделать под копирку ещё две копии – один комплект копий останется у бухгалтера, а другой комплект отправится заказной почтой в ближайший офис МАСХ, где они будут храниться в безопасности. По следний комплект уничтожают при получении через месяц следующего комплекта.

Способ, который я рекомендую в качестве минимальной защиты на случай пожара, заключается в следующем: когда мы составляем ежемесячные уведомле ния о состоянии счёта, мы должны сделать под копирку ещё две копии – один комплект копий останется у бухгалтера, а другой комплект отправится заказной почтой в ближайший офис МАСХ, где они будут храниться в безопасности. По следний комплект уничтожают при получении через месяц следующего комплекта.

Таким образом, самое большое, что мы могли бы потерять, это документы, относящиеся к текущим делам, но эта информация достаточно свежа в памяти сотрудников, так что бо´льшую её часть они смогут вспомнить.

Таким образом, самое большое, что мы могли бы потерять, это документы, относящиеся к текущим делам, но эта информация достаточно свежа в памяти сотрудников, так что бо´льшую её часть они смогут вспомнить.

По пункту 1: когда в подразделении адресных файлов готовят наклейки с адре сами новых людей, они просто делают одну дополнительную копию и еженедельно отправляют все наклейки с адресами новых людей в другой офис МАСХ. Это не потребует значительного объёма работы, поскольку здесь не будет никакого исте чения сроков членства, как тех, у кого заканчивается членство в ассоциации.

По пункту 1: когда в подразделении адресных файлов готовят наклейки с адре сами новых людей, они просто делают одну дополнительную копию и еженедельно отправляют все наклейки с адресами новых людей в другой офис МАСХ. Это не потребует значительного объёма работы, поскольку здесь не будет никакого исте чения сроков членства, как тех, у кого заканчивается членство в ассоциации.

Если документация какого либо офиса будет уничтожена, другой офис сможет сразу же наклеить все наклейки, составить по ним список адресов и разослать почто вую корреспонденцию всем людям из этого списка, предоставив всю необходимую информацию, такую, как новый временный адрес офиса, которому не повезло».

Если документация какого либо офиса будет уничтожена, другой офис сможет сразу же наклеить все наклейки, составить по ним список адресов и разослать почто вую корреспонденцию всем людям из этого списка, предоставив всю необходимую информацию, такую, как новый временный адрес офиса, которому не повезло».

Я одобряю это.

Я одобряю это.