Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 9 АВГУСТА 1971 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 9 АВГУСТА 1971 |
Серия Задачи, 7 | Серия Задачи, 7 |
НАПИСАНИЕ ПРОГРАММ И ПРОЕКТОВ | НАПИСАНИЕ ПРОГРАММ И ПРОЕКТОВ |
Ссылки: | Ссылки: |
ИП ОХС от 18 авг. 1982 I Серия «Административное ноу-хау», 42, Серия «Задачи», 9, Серия «Компьютеры», 3, ЗАДАЧИ И ПРОИЗВОДСТВО | ИП ОХС от 18 авг. 1982 I Серия «Административное ноу-хау», 42, Серия «Задачи», 9, Серия «Компьютеры», 3, ЗАДАЧИ И ПРОИЗВОДСТВО |
ИП ОХС от 9 янв. 1980 Серия «Руководитель», 20 МИНИ-ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОТДЕЛОВ: КЛЮЧ К ДОСТИЖЕНИЯМ | ИП ОХС от 9 янв. 1980 Серия «Руководитель», 20 МИНИ-ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОТДЕЛОВ: КЛЮЧ К ДОСТИЖЕНИЯМ |
ИП ОХС от 19 авг. 1971 Серия «Административное ноу-хау», 28 Серия «Задачи», 8 ПРОГРАММЫ, ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕНУЖНОЙ РАБОТЫ | ИП ОХС от 19 авг. 1971 Серия «Административное ноу-хау», 28 Серия «Задачи», 8 ПРОГРАММЫ, ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕНУЖНОЙ РАБОТЫ |
ИП ОХС от 12 сент. 1959 СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММ | ИП ОХС от 12 сент. 1959 СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММ |
| Несколько лет назад, ошляпливая Помощника по одному из бюро, я попросил её представить, что она и есть тот человек, который получает, читает и выполняет написанный ею проект. Другими словами, я попросил её принять точку зрения человека, который получает этот проект, и определить, смогла бы она его выполнить. | Несколько лет назад, ошляпливая Помощника по одному из бюро, я попросил её представить, что она и есть тот человек, который получает, читает и выполняет написанный ею проект. Другими словами, я попросил её принять точку зрения человека, который получает этот проект, и определить, смогла бы она его выполнить. |
Исследовав этот вопрос, она написала замечательный отчёт о проделанном ею анализе: | Исследовав этот вопрос, она написала замечательный отчёт о проделанном ею анализе: |
«ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ | «ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ |
8 августа 1971 года | 8 августа 1971 года |
Дорогой сэр! | Дорогой сэр! |
Я перечитала пять из составленных мною проектов, поставив перед собой задачу представить, как мой проект будет выполняться, и определить, смогла бы я, получив такой проект, выполнить его и насколько это было бы для меня просто. | Я перечитала пять из составленных мною проектов, поставив перед собой задачу представить, как мой проект будет выполняться, и определить, смогла бы я, получив такой проект, выполнить его и насколько это было бы для меня просто. |
Затем я прочитала ещё и несколько проектов, написанных ЛРХ, с целью сравнить проекты, составленные мною и ЛРХ, и увидеть различия. | Затем я прочитала ещё и несколько проектов, написанных ЛРХ, с целью сравнить проекты, составленные мною и ЛРХ, и увидеть различия. |
1. Я обнаружила, что не выполнила бы проект и не была бы заинтересована в его выполнении: | 1. Я обнаружила, что не выполнила бы проект и не была бы заинтересована в его выполнении: |
а) если бы не поняла проект достаточно хорошо при первом прочтении (неясный проект); | а) если бы не поняла проект достаточно хорошо при первом прочтении (неясный проект); |
б) если бы он был слишком длинным и сложным, вследствие чего его трудно было бы конфронтировать; | б) если бы он был слишком длинным и сложным, вследствие чего его трудно было бы конфронтировать; |
в) если бы в разделе проекта «ИНФОРМАЦИЯ» или «СИТУАЦИЯ» не было ясно изложено, ПОЧЕМУ этот проект необходим и что можно было бы улучшить на моём посту или в моей области, выполняя этот проект. Другими словами, если бы замысел проекта был нереален; | в) если бы в разделе проекта «ИНФОРМАЦИЯ» или «СИТУАЦИЯ» не было ясно изложено, ПОЧЕМУ этот проект необходим и что можно было бы улучшить на моём посту или в моей области, выполняя этот проект. Другими словами, если бы замысел проекта был нереален; |
г) если бы при чтении проекта или в процессе его осуществления я не ЗНАЛА, что я должна с ним ДЕЛАТЬ. | г) если бы при чтении проекта или в процессе его осуществления я не ЗНАЛА, что я должна с ним ДЕЛАТЬ. |
2. Затем у меня были бы трудности при выполнении проекта: | 2. Затем у меня были бы трудности при выполнении проекта: |
а) если бы в каждой задаче не требовалось выполнения какого-то ДЕЙСТВИЯ, какого-то ДЕЙСТВОВАНИЯ; | а) если бы в каждой задаче не требовалось выполнения какого-то ДЕЙСТВИЯ, какого-то ДЕЙСТВОВАНИЯ; |
б) если бы в каждой задаче требовалось выполнять более одного действия (это вызывает замешательство); | б) если бы в каждой задаче требовалось выполнять более одного действия (это вызывает замешательство); |
в) если бы для выполнения каждой задачи не был назначен конкретный человек или если бы задача не была поручена конкретному человеку (мне) или кому-нибудь ещё в соответствии с данными мне приказами; | в) если бы для выполнения каждой задачи не был назначен конкретный человек или если бы задача не была поручена конкретному человеку (мне) или кому-нибудь ещё в соответствии с данными мне приказами; |
г) если бы НИКТО конкретно не отвечал за то, чтобы проект был выполнен; | г) если бы НИКТО конкретно не отвечал за то, чтобы проект был выполнен; |
д) если бы проект был расписан настолько подробно, что в рамках существующей ситуации мне не было бы предоставлено никакой свободы действий и возможности выполнить задачу, а также если бы я вообще не могла проявлять инициативу, выполняя данный проект; | д) если бы проект был расписан настолько подробно, что в рамках существующей ситуации мне не было бы предоставлено никакой свободы действий и возможности выполнить задачу, а также если бы я вообще не могла проявлять инициативу, выполняя данный проект; |
е) если бы каждая задача не была действием типа НАЧАТЬ-ИЗМЕНИТЬ-ОСТАНОВИТЬ с точным указанием времени, то её было бы гораздо сложнее выполнить. | е) если бы каждая задача не была действием типа НАЧАТЬ-ИЗМЕНИТЬ-ОСТАНОВИТЬ с точным указанием времени, то её было бы гораздо сложнее выполнить. |
Исходя из этого, я выделила несколько КОНСТРУКТИВНЫХ моментов, на которые нужно обращать особое внимание при написании проекта, в соответствии с которыми следует: | Исходя из этого, я выделила несколько КОНСТРУКТИВНЫХ моментов, на которые нужно обращать особое внимание при написании проекта, в соответствии с которыми следует: |
|
|
Следует также придерживаться соответствующих инструктивных писем, которые описывают задачи, их типы и то, как они связаны между собой. | Следует также придерживаться соответствующих инструктивных писем, которые описывают задачи, их типы и то, как они связаны между собой. |
Я не говорю, что все мои проекты были плохими и невыполнимыми! Проекты ОКФР, возможно, слегка длинноваты, но всё-таки в них много действования. Один проект чересчур подробный. В одном из проектов, как Вы отметили, хорошая информационная часть, но непонятно, кто что делает. | Я не говорю, что все мои проекты были плохими и невыполнимыми! Проекты ОКФР, возможно, слегка длинноваты, но всё-таки в них много действования. Один проект чересчур подробный. В одном из проектов, как Вы отметили, хорошая информационная часть, но непонятно, кто что делает. |
Хороший проект, при составлении которого придерживались большей части вышеуказанных моментов, успешно завершён. | Хороший проект, при составлении которого придерживались большей части вышеуказанных моментов, успешно завершён. |
Спасибо за ошляпливание». | Спасибо за ошляпливание». |
Основатель | Основатель |