Ссылки:

Ссылки:

ИП ОХС 18 Авг. 82R Серии АНХ 42R Пер.29.2.84 ЦЕЛИ И ПРОДУКЦИЯ

ИП ОХС от 18 авг. 1982 I Серия «Административное ноу-хау», 42, Серия «Задачи», 9, Серия «Компьютеры», 3, ЗАДАЧИ И ПРОИЗВОДСТВО

ИП ОХС 9 Янв. 80 Серии Руководителя 20 МИНИ-ПРОГРАММЫ ОТДЕЛА: КЛЮЧ К ДОСТИЖНИЮ

ИП ОХС от 9 янв. 1980 Серия «Руководитель», 20 МИНИ-ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОТДЕЛОВ: КЛЮЧ К ДОСТИЖЕНИЯМ

ИП ОХС 19 Авг. 71 ПРОГРАММЫ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ - КАК СПАСТИ БЕСПОЛЕЗНУЮ РАБОТУ

ИП ОХС от 19 авг. 1971 Серия «Административное ноу-хау», 28 Серия «Задачи», 8 ПРОГРАММЫ, ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕНУЖНОЙ РАБОТЫ

ИП ОХС 12 Сент. 59 ПРОГРАММИРОВАНИЕ

ИП ОХС от 12 сент. 1959 СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММ

После изучения этого, она написала следующий превосходный анализ этого действия.

Исследовав этот вопрос, она написала замечательный отчёт о проделанном ею анализе:

"ОТЧЕТ О СОГЛАСИИ

8 Августа 1971

Re: Действие по Ошляпливанию

8 августа 1971 года

Дорогой Сэр,

Дорогой сэр!

Я перечитала пять моих проектов для представления себе своего выполнения их и представления о том, что будет, если я буду их выполнять и смогу ли я легко сделать их, если их получу.

Я перечитала пять из составленных мною проектов, поставив перед собой задачу представить, как мой проект будет выполняться, и определить, смогла бы я, получив такой проект, выполнить его и насколько это было бы для меня просто.

Затем я прочитала несколько проектов, написанных ЛРХ, для того, чтобы увидеть разницу и сравнить их.

Затем я прочитала ещё и несколько проектов, написанных ЛРХ, с целью сравнить проекты, составленные мною и ЛРХ, и увидеть различия.

1. Я обнаружила, что я не буду делать проект или не буду заинтересована в его выполнении, если:

1. Я обнаружила, что не выполнила бы проект и не была бы заинтересована в его выполнении:

а. Я не пойму его хорошо при его первом чтении (не проясню).

а) если бы не поняла проект достаточно хорошо при первом прочтении (неясный проект);

б. Если он будет длинным и сложным, и, следовательно, неконфронтабельным.

б) если бы он был слишком длинным и сложным, вследствие чего его трудно было бы конфронтировать;

в. Если действительность ПРИЧИНЫ его необходимости и какие улучшения он принесет моему посту или области не были ясно изложены в ИНФОРМАЦИИ или СИТУАЦИИ проекта. Другими словами, если цель проекта не является реальной.

в) если бы в разделе проекта «ИНФОРМАЦИЯ» или «СИТУАЦИЯ» не было ясно изложено, ПОЧЕМУ этот проект необходим и что можно было бы улучшить на моём посту или в моей области, выполняя этот проект. Другими словами, если бы замысел проекта был нереален;

в. Если, просто читая проект, я не ЗНАЮ, что от меня ожидается ДЕЛАТЬ с ним или пока он подчинен мне.

г) если бы при чтении проекта или в процессе его осуществления я не ЗНАЛА, что я должна с ним ДЕЛАТЬ.

2. Затем, я буду иметь трудности в его выполнении:

2. Затем у меня были бы трудности при выполнении проекта:

а. Если каждая цель не предусматривает ДЕЙСТВИЯ, ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

а) если бы в каждой задаче не требовалось выполнения какого-то ДЕЙСТВИЯ, какого-то ДЕЙСТВОВАНИЯ;

б. Если каждая цель требует более одного действия (замешательство).

б) если бы в каждой задаче требовалось выполнять более одного действия (это вызывает замешательство);

в. Если каждая цель не была определена прямо или предписана одному человеку (мне) или кому-то еще по моему приказу.

в) если бы для выполнения каждой задачи не был назначен конкретный человек или если бы задача не была поручена конкретному человеку (мне) или кому-нибудь ещё в соответствии с данными мне приказами;

г. Если, в особенности, НИ ОДИН не несет ответственности за выполнение проекта.

г) если бы НИКТО конкретно не отвечал за то, чтобы проект был выполнен;

д. Если он уходит в такие детали, которые не дают мне никакой свободы действий в существующей картине и достигнуть цели, и если я оставлена без какой бы то ни было инициативы в его выполнении.

д) если бы проект был расписан настолько подробно, что в рамках существующей ситуации мне не было бы предоставлено никакой свободы действий и возможности выполнить задачу, а также если бы я вообще не могла проявлять инициативу, выполняя данный проект;

е. Если каждая цель не является НАЧАЛОМ-ИЗМЕНЕНИЕМ-ОКОНЧАНИЕМ с определенной последовательностью во времени, будет более трудно ввести его в действие.

е) если бы каждая задача не была действием типа НАЧАТЬ-ИЗМЕНИТЬ-ОСТАНОВИТЬ с точным указанием времени, то её было бы гораздо сложнее выполнить.

Из этого я получила несколько ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ пунктов во взгляде на написание проектов:

Исходя из этого, я выделила несколько КОНСТРУКТИВНЫХ моментов, на которые нужно обращать особое внимание при написании проекта, в соответствии с которыми следует:

1. Четко назначать ответственность за проект одному терминалу или группе терминалов.

1. Возлагать ответственность за проект на определённый терминал или определённую группу терминалов.

2. Делать информацию и ситуацию РЕАЛЬНОЙ для человека представлением существующей сцены.

3. Показать, почему проект необходимо выполнить и что он достигает, и продать его таким образом.

4. Иметь одно ДЕЙСТВИЕ на цель и не более, чем одно.

5. Иметь надлежаще названную и видимую последовательность во времени в проекте и сделать ясный цикл начала-изменения-окончания.

6. Не вдаваться в слишком большое количество деталей. Лучше даже - сослаться на ИП, где содержится КАК делать действие.

7. С другой стороны, не полагать, что точка приема знает инструкцию как свои пять пальцев. Он, вероятнее всего, не знает. Не пропускайте градиента точки приема.

8. Сделайте очень ясными цели для того, кто будет его выполнять.

9. Делайте его коротким и простым, и каждую цель короткой и слова простыми.

10. Следите за точками отклонений.

Есть также регулярные инструкции о целях и их типах и как они взаимосвязаны, которые должны быть соблюдены.

Следует также придерживаться соответствующих инструктивных писем, которые описывают задачи, их типы и то, как они связаны между собой.

Я не говорю, что все мои проекты были плохи и не выполнимы! Проекты ФОКР могут быть несколько слишком длинными, но имеют очень много деятельности в себе. Один проект слишком детализирован. Один проект, как вы заметили, имел хорошую информацию, но было неясно, кто что делает.

Я не говорю, что все мои проекты были плохими и невыполнимыми! Проекты ОКФР, возможно, слегка длинноваты, но всё-таки в них много действования. Один проект чересчур подробный. В одном из проектов, как Вы отметили, хорошая информационная часть, но непонятно, кто что делает.

Хороший проект, который имел большинство вышеперечисленных пунктов в себе, был превосходно выполнен.

Хороший проект, при составлении которого придерживались большей части вышеуказанных моментов, успешно завершён.

Спасибо вам за действие ошляпливания."

Спасибо за ошляпливание».