An HCO Executive Letter is mimeoed at Sthil only, Blue Ink on Green Paper. By definition it is a letter from Ron or the Organization Supervisor addressed personally to a Continental or Area chief (Continental Dir or Assn Secretary) but which is of interest to other organizations. As such communications are often retyped for other orgs, it is easier to mimeo them. They contain interpretations of policy and comments on projects which do not otherwise have a channel of issue.

Исполнительное письмо ОХС мимеографируется только в Сент-Хилле голубой краской на зелёной бумаге. По своей сути, это письмо от Рона или от ответст венного за организации, адресованное лично главе континента или области (континентальному директору или секретарю ассоциации), но представляющее интерес также для других организаций. Поскольку такие послания часто пере печатываются для других организаций, их легче размножить на мимеографе. Они содержат толкования оргполитики и комментарии относительно проектов. У этой информации нет иных каналов публикации.

Several copies go to the HCO Sec of the org to which the communication is addressed. The HCO Sec retains one for her own use and HCO files. The remainder go to the person addressed. This person can then use them as required. Two copies also go to every continental office, one each for HCO Continental Sec and the Continental Director. Two copies go to every org, one for the HCO Area Sec and one for the Assn/Org Sec.

Несколько экземпляров идёт секретарю ОХС организации, которой адресовано сообщение. Секретарь ОХС сохраняет один экземпляр для собственного исполь зования и для файлов ОХС. Остальные идут тому человеку, которому они адресованы. Этот человек может затем использовать их так, как нужно. Два экземпляра каждой публикации также идут в каждый континентальный офис, по одному экземпляру – континентальному секретарю ОХС и континентальному директору. Два экземпляра идут в каждую организацию: один – секретарю местного ОХС, и один – секретарю ассоциации/организации.

These issues will be sent direct from HCO WW to each Continental Office, Central Org and City Office in the exact quantities needed. They are not to be re-mimeoed by other offices.

Эти публикации будут посылаться напрямую из Всемирного ОХС в каждый континентальный офис, центральную организацию и городской офис точно в том количестве, которое необходимо. Они не должны размножаться на мимеографе в других офисах.