CF Officer

Address-in-Charge

Until such time as the Foundation warrants a C/F Officer and Address-in-Charge, the Day Org C/F Officer and Address-in-Charge is to cater for the Foundation posts as well as the day posts. People doing amends projects may be used to help on these posts.

В отделе дохода есть три секции, функции которых не должны путаться и пересекаться.

The duties that need to be filled are for the Address-in-Charge to:

Это секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы, секция выписывания инвойсов и секция денежных сборов.

1 Make a new plate for anyone making use of Foundation services, from the invoice, and file it in a Foundation drawer, irrespective of whether the person has a plate elsewhere.

Секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы имеет дело со всем потоком людей. Она собирает все платежи и денежные сборы, осуществляемые в организации, то есть обслуживает людей, находящихся на территории организа ции. У неё должно быть своё собственное кассовое окошко, своя машина для оформления инвойсов, свой сейф и свои документы вне зависимости от того, что есть у других секций.

2. Supply a sticker to C/F for the making of a folder.

Секция выписывания инвойсов работает с платежами, которые пришли по почте в письмах или были присланы как то иначе. У неё есть своя машина для оформления инвойсов и своя документация. Она занимается только тем, что получает деньги.

The C/F Officer is to:

Ни секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы, ни секция выпи сывания инвойсов не кладут деньги в банк. Работу с банком осуществляет отдел документации.

1. Check to see if the person named on the sticker has a file in C/F. If there is he must simply tab the folder with a green tab on the right-hand side of the folder. If there is no folder for the person named on the sticker, he is to make a new folder with a green tab on the right-hand side of the folder and file it. There are no separate files for the Foundation.

Секция денежных сборов отсылает по почте все уведомления о состоянии счёта людям и организациям; она действует и пишет письма, для того чтобы собрать все деньги, причитающиеся организации, от любого, кто ей должен. Эта секция ведёт свои собственные книги о состоянии счетов и имеет свои файлы. После того как человек покинул организацию, эта секция получает все денежные средства, которые не были собраны секцией внутриорганизационных денежных сборов и кассы. Секция денежных сборов может информировать секцию внутри организационных денежных сборов и кассы о том, что человек, который должен организации деньги, сейчас находится на территории организации и что она может получить с этого человека деньги. Когда люди находятся на территории организации, то секция денежных сборов обычно передаёт их файлы секции внутриорганизационных денежных сборов и кассы и получает их обратно, когда эти люди покидают организацию; она заботится о том, чтобы не потерять след таких файлов при составлении уведомлений о состоянии счёта и при отправке их по почте. У секции денежных сборов должна быть сводка о состоянии счёта, составленная на каждого человека, который должен организации деньги.

2. Supply the Letter Reg (Foundation), if there is one, with a pile of 20 folders, or more if requested, each day, so that letters can be written.

В конце каждого дня отдел дохода передаёт все собранные деньги отделу документации для сохранения и помещения их в банк, для сверки банковских выписок и так далее. Отдел документации заботится о депозитах.

«Прочистьте» и упростите линии потоков дохода – и вы увеличите валовой доход.

Оставьте массу разного рода мелочей, которые относятся к другим отделам, на отделе дохода – и вы уменьшите доход.

В отделе дохода, даже если один человек носит две шляпы, столы, файлы, оборудование и действия должны быть разделены по секциям.

Установите линии потоков таким образом, чтобы секция внутриорганиза ционных денежных сборов и кассы нигде не спотыкалась о две другие секции и могла собирать деньги внутри организации.