Собрания персонала должны проводиться в организации вечером каждый первый вторник месяца.

Председателем на собрании персонала всегда был и должен оставаться Исполнительный директор или его заместитель - коммуникатор ЛРХ.

Статус штатного сотрудника – это номер, показывающий, насколько штат ный сотрудник ценен для этой организации и удовлетворяет ли он требованиям для повышения по службе.

Последовательность рассмотрения вопросов на таком собрании должна быть такой:

Номер статуса ставится после имени человека на схеме организации в коммуникационном центре.

Прийти к соглашению по вопросам, имеющим отношение к персоналу и должностным обязанностям, а также позволить штатным сотрудникам высказать по этим вопросам свое мнение. Предложить на рассмотрение руководителям организации изменения в деятельности по продвижению, уходу за организацией, а также изменения, связанные с организационной деятельностью.

Эти номера, от нуля до десяти, обозначают тип поста, на который человека можно назначить в качестве продвижения по службе, или статус человека.

Для того чтобы любое решение персонала стало таковым, необходимо присутствие большинства штатных сотрудников, в противном случае кворума не будет. Чтобы принять или наложить решительный запрет на любое решение персонала, требуется большинство голосов собравшихся. В случае равного разделения голосов, и только в этом случае, голосует председатель.

Иметь высокий статус важно. Поэтому делайте всё, что в ваших силах, чтобы повышать свой статус.

Председатель может применять на собрании персонала «Правила о порядке» Роберта, когда возникает необходимость сделать собрание официальным, а может и не применять, но рассматриваемые на собрании персонала вопросы ни в коем случае не должны обсуждаться медленнее из-за введения этих правил с целью придания собранию официальности.

Наиболее важные для нового штатного сотрудника статусы – 0 (ноль), 1 и 2. 0 = временный

Решения собрания персонала должны заноситься в протокол. Прежде чем стать законом, протокол передается рекомендательному совету для сведения и подается на одобрение Исполнительному директору.

1 = условный

Особые собрания персонала, проводимые внеурочно, могут быть созваны (1) Исполнительным директором или его заместителем, коммуникатором ЛРХ, либо (2) штатным сотрудником, который должен оповестить о своем желании за три дня до собрания, поместив объявление на доску дляобъявлений в коммуникационном центре организации с указанием времени (не рабочее время) и точной последовательности рассмотрения вопросов, которые нужно рассмотреть на собрании. Собрание будет созвано только в том случае, если большинство штатных сотрудников подпишет это объявление или поставит на нем свои инициалы. Ни одно собрание, на котором не присутствует большинство штатных сотрудников и на котором не председательствует Исполнительный директор или его заместитель, коммуникатор ЛРХ, не имеет законной силы. Решения особых собраний должны идти по обычным каналам.

2 = постоянный

Секретариат исполнительного директора должен вести и печатать все протоколы собрания персонала.

Уровни, которые находятся выше, дают право на продвижение по службе, и их необходимо заслужить обучением и приобретением опыта в организации.

Существует также нумерация технических статусов. Они не обязательны для персонала, который не работает в технических отделах, и описаны в других публикациях.

Если вы выполняете свою работу в этой организации и учитесь тому, как быть более компетентным и квалифицированным штатным сотрудником, вы будете продвигаться вперёд и будете иметь надёжную почву под ногами.

Вот первые три статуса.

После имени штатного сотрудника, недавно принятого на работу, на схеме организации ставится 0 (ноль) как обозначение его статуса. Человек относится к категории ВРЕМЕННЫХ сотрудников, пока не пройдёт собеседование с СМ ОХС (секретарь местного ОХС) спустя несколько недель работы на посту. ВРЕМЕННЫЙ сотрудник должен получить записку от своего непосредственного начальника, в которой будет сказано, что его дела на посту идут хорошо, и должен представить эту записку СМ ОХС. СМ ОХС может проверить у сотруд ника знание оргсхемы, линий коммуникаций, а также знание отдела, в котором тот работает, прежде чем присвоить сотруднику более высокий статус. СМ ОХС может экзаменовать человека, который представил рекомендацию, и не один раз, но после третьего провала должен его уволить. Если у сотрудника нет рекомен дации, СМ ОХС записывает его имя и говорит ему прийти с рекомендацией от своего начальника. СМ ОХС тщательно ведёт запись всех, кто приходит к нему. Когда рекомендация представлена, СМ ОХС может проэкзаменовать человека по оргсхеме и другим вещам в соответствии с контрольным листом «временного» статуса.

В случае, если ВРЕМЕННЫЙ сотрудник получил рекомендацию и сдал экзамен, СМ ОХС присваивает ему УСЛОВНЫЙ статус и информирует об этом секции оргсхемы и файлов персонала, направляя туда записку, подтверждающую данный факт. Сотруднику тоже даётся копия записки.

Пока у штатного сотрудника ВРЕМЕННЫЙ статус, он может быть уволен независимо от того, есть ли на это причина или нет, своим непосредственным начальником, СМ ОХС, секретарём отделения или любым сотрудником выше секретаря отделения.

Если сотрудник с временным статусом проваливает экзамен у СМ ОХС, то он увольняется. Однако, если сотрудник подлежит увольнению, СМ ОХС должен сообщить ему, что тот должен сделать, чтобы в большей степени соответствовать условиям приёма на работу (направить человека на курс ЭЛ, процессинг и т.д.).

В случае, если СМ ОХС сообщает сотруднику с временным статусом о том, что тот не сдал экзамен или уволен, он информирует об этом и администратора по персоналу в отделе 1.

Любой сотрудник с временным статусом может вновь обратиться к админист ратору по персоналу и попросить о приёме на работу в другую секцию или отдел организации. За время, которое сотрудник считается уволенным, зарплата ему не выплачивается.

Следовательно, увольняя сотрудника с ВРЕМЕННЫМ статусом, СМ ОХС:

1. Сообщает человеку, что тот не сдал экзамен и что шанса на переэкзаменов ку больше не будет.

2. Сообщает человеку, что´ тот должен сделать, чтобы в большей мере соот ветствовать условиям приёма на работу,

3. Вносит информацию о нём в файлы для возможного приёма на работу в будущем, если условия (см. п. 2) будут выполнены.

4. Информирует отдел 1.

Отдел 1, получив информацию об увольнении сотрудника:

1а. Сразу же информирует отдел бухучёта,

2а. Делает пометку в файле данного человека, отмечая также, что отдел бухучёта получил информацию,

3а. Уведомляет непосредственного начальника человека – независимо от того, был ли тот уже информирован об этом или нет.

Если человек с временным статусом расстроен по поводу своего увольнения, его направляют к коммуникатору ЛРХ.

Коммуникатор ЛРХ в отношении каждого уволенного человека, который приходит к нему, должен выполнить следующее: убедиться, следовали ли его начальники или главы отделений вышеуказанной процедуре должным образом и не нарушили ли они положения оргполитики по этике или этические приказы, а также следует ли человек совету стать более пригодным для приёма на работу в том случае, если увольнение было правомерным. Если коммуникатор ЛРХ обнаружит грубое нарушение, совершённое при увольнении данного сотрудника, он должен привести его в секцию этики.

ВРЕМЕННЫЙ статус обозначается на оргсхеме как «0» (ноль).

В конце каждого квартала исполнительный секретарь ОХС должен увольнять всех сотрудников со временным статусом, не получивших статус условный. Таких людей для увольнения направляют к СМ ОХС.

Штатный сотрудник с УСЛОВНЫМ статусом в случае, если его уволили, может обратиться за помощью в секцию этики, и по его делу может быть проведено этическое слушание. Его могут перевести в другие отделения и без проведения слушания, если отделение, в котором он находится, имеет избыток персонала.

Через 45 дней сотрудник может обратиться за получением постоянного статуса.

На оргсхеме после имени человека, имеющего УСЛОВНЫЙ статус, ставится единица.

Для того чтобы получить постоянный статус, штатный сотрудник, имеющий статус УСЛОВНЫЙ, должен получить сертификат о завершении «Начального обучения штатного сотрудника». Для этого есть контрольный лист, за состав ление которого отвечает исполнительный секретарь ОХС. Это освещено в написанных ранее инструктивных письмах.

Экзамен для получения данного сертификата проводится СМ ОХС, а выпускает его отдел сертификатов и наград. Требования относительно элементарные, но достаточно жёсткие.

Этические доклады, которые написаны, пока человек был в штате, также принимаются во внимание.

Секретарь отделения, в котором работает сотрудник, должен в письменной форме рекомендовать СМ ОХС присвоение сотруднику постоянного статуса, прежде чем тому будет проведён экзамен.

ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК, ИМЕЮЩИЙ ПОСТОЯННЫЙ СТАТУС, не может быть понижен в должности, переведён или уволен без проведения всех необходимых действий комитета по расследованиям. Этот человек может сам попросить об изменении своего статуса, о переводе на другой пост или может отказаться от обязанностей без созыва комитета по расследованиям. (Свидетель ства и выводы комитета по расследованиям принимаются комитетом, состоящим из тех, кто работает вместе с данным сотрудником. Чтобы они имели законную силу и были приведены в действие, они должны быть утверждены лично ЛРХ.)

Ни один человек не может получать зарплату в качестве сотрудника с постоянным статусом или быть назначенным на пост, до тех пор пока его имя не появится в исполнительной директиве, заверяемой секретарём (Сек ИД). ЛРХ как исполнительный директор может по своему усмотрению не предоставить постоянный статус, и если это не указано в Сек ИД, то статус не присваивается.

После имени человека, имеющего ПОСТОЯННЫЙ статус, на оргсхеме ста вится цифра 2.

Отдел сертификатов и наград выпускает сертификат «Сотрудник с постоянным статусом», но только после издания Сек ИД, в которой объявляется об этом.

СМ ОХС, приняв экзамен на получение постоянного статуса, должен сообщить в отдел персонала (отдел 1) и рекомендательному совету, что необходимо подго товить Сек ИД для выпуска ИД ЛРХ.

Сек ИД извещает отдел бухучёта и секцию оргсхемы, и, пока Сек ИД не будет издана, зарплата сотрудника остаётся прежней и отметка о постоянном статусе на оргсхеме не делается.

Сотрудник, не получивший постоянный статус, сохраняет условный.

Сотрудник, имеющий ПОСТОЯННЫЙ статус, получает зарплату с учётом стажа – с каждым годом всё больше. Отсчёт начинается с момента его первого приёма на работу.

Штатным сотрудникам, по мере прохождения ими контрольных листов, присваиваются более высокие статусы. Достижение более высокого статуса не означает повышения, но делает кандидатуру человека приемлемой для этого. Причём то, что сотрудник приемлем для продвижения по службе, можно легко увидеть на оргсхеме по номеру его статуса.

Никто и ни на одной оргсхеме не может иметь после своего имени номер больший, чем «2», если сам человек не удовлетворяет всем требованиям нового статуса, который он стремится получить, и если он не изучил последовательно материалы каждого статуса по контрольному листу. Те пункты контрольного листа, которые однажды уже были выполнены и зачтены, считаются зачтёнными, если встречаются в каком либо новом контрольном листе.

Исполнительный секретарь ОХС Всемирной организации отвечает за все контрольные листы курсов, необходимых, чтобы получить тот или иной статус штатного сотрудника, а также за использование этого инструктивного письма и следования ему, добиваясь этого через исполнительных секретарей ОХС в организациях.

Квоты по количеству персонала отделений и секций назначаются рекоменда тельным советом.

Ни найм персонала, ни продвижение его по службе, ни присвоение статуса, ни назначение на посты не производятся каким либо иным способом, кроме указан ного выше.