Секретарь местного ОХС не только регулярно проверяет шляпные папки у всех новых и у всех старых сотрудников, но и проводит проверки всем сотруд никам по всем бюллетеням и инструктивным письмам, которые были выпущены в течение недели.

Начальник ОХС не только делает регулярно проверки по шляпам всем новым и всем старым членам персонала, но также проверяет весь персонал по всем бюллетеням и инструктивным письмам, выпущенным за неделю.

Это делается таким образом: заводят папку, содержащую все выпущенные бюллетени и инструктивные письма по оргполитике. На обратной стороне каждого бюллетеня или инструктивного письма записывают имя каждого сотрудника, которому была проведена проверка по этому бюллетеню или инструктивному письму, дату проверки и ставят отметку о том, зачтена проверка или нет. Когда все, кому были направлены бюллетень или инструктивное письмо, получат зачёт, тогда работа по проверке может считаться выполненной.

Заводится папка для всех выпускаемых бюллетеней и инструктивных писем. На обратной стороне каждого бюллетеня или инструктивного письма пишется имя каждого члена персонала, у кого проведена проверка бюллетеня или инструктивного письма. Когда все люди, которым направлялся бюллетень или инструктивное письмо, прошли проверку по этому бюллетеню или инструктивному письму, тогда работа по проверке бюллетеню или инструктивного письма может считаться законченной.

Проверка проводится таким образом: штатного сотрудника вызывают и задают наугад один вопрос по какой нибудь части материала, содержащегося в бюллетене или инструктивном письме по организационной политике. Если они не отвечают на вопрос правильно, им даётся «фланк» за проверку, и их просят изучить материал заново, а затем прийти для повторной проверки. Сотрудника вызывают столько раз, сколько ему необходимо, чтобы правильно ответить на все каверзные вопросы. Выбирайте различные предложения из текста, чтобы задавать по ним вопросы.

Проверка делается просто с помощью вызова члена персонала и задания им одного случайного вопроса, взятого из какой-либо части материала, содержащегося в бюллетене или инструктивном письме. Если им не удается правильно ответить на этот единственный вопрос, им ставится фланк по проверке, говориться повторно изучить это и прийти снова на повторную проверку. Член персонала вызывается снова столько раз, сколько необходимо для него или нее, чтобы ответить на все наиболее важные (тщательные) вопросы правильно. Выбирайте различные предложения из текста в качестве предмета для задавания вопросов.

Секретарь местного ОХС не занимается объяснениями или обсуждением. То, что сказано выше, – это вся процедура.

Начальник ОХС не вступает в объяснения или обсуждения. Описанное выше — это полная процедура.

Цель этих проверок по бюллетеням и инструктивным письмам – полностью удостовериться в том, что штатные сотрудники всегда проинформированы отно сительно самых последних материалов, сократить дев-ти, создаваемое теми, кто не прочитал бюллетени или инструктивные письма по оргполитике, а также добиться более быстрого исполнения указаний.

Цель этой проверки бюллетеней и инструктивных писем — убедиться для всех, что члены персонала всегда информированы в современных материалах, чтобы уменьшить искусственно созданную работу, идущую от людей, не читавших их бюллетеней или инструктивных писем, и чтобы ускорить выполнение указаний.