Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сасекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 9 МАЯ 1974 | Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сасекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 9 МАЯ 1974 |
ПРОДУКТ-ОРГАНИЗУЮЩАЯ СИСТЕМА, СИСТЕМА АДМИНИСТРАТОРОВ ПО СОЗДАНИЮ И БОЛЕЕ РАННИЕ СИСТЕМЫ, СОГЛАСОВАННЫЕ ДРУГ С ДРУГОМ | ПРОДУКТ-ОРГАНИЗУЮЩАЯ СИСТЕМА, СИСТЕМА АДМИНИСТРАТОРОВ ПО СОЗДАНИЮ И БОЛЕЕ РАННИЕ СИСТЕМЫ, СОГЛАСОВАННЫЕ ДРУГ С ДРУГОМ |
За последние три года получили развитие две новых организационных системы. Это система администраторов по продукту, организующих администраторов и система администраторов по созданию. | За последние три года получили развитие две новых организационных системы. Это система администраторов по продукту, организующих администраторов и система администраторов по созданию. |
Пересмотрев их, я обнаружил, что эти системы не согласованы не только друг с другом, но даже с системой ответственных секретарей ОХС, ответственных секретарей по организации и системой Суперкарго, Шеф-Администраторов в Си Орг. | Пересмотрев их, я обнаружил, что эти системы не согласованы не только друг с другом, но даже с системой ответственных секретарей ОХС, ответственных секретарей по организации и системой Суперкарго, Шеф-Администраторов в Си Орг. |
Сверху вниз | Сверху вниз |
В 1967 г. я обнаружил, что посты в организации нужно всегда расставлять сверху вниз. | В 1967 г. я обнаружил, что посты в организации нужно всегда расставлять сверху вниз. |
Это означает, что посты на оргсхеме нельзя распределять с разрывом между верхним и нижним уровнями. | Это означает, что посты на оргсхеме нельзя распределять с разрывом между верхним и нижним уровнями. |
В организации всегда, конечно, должна быть вершина. | В организации всегда, конечно, должна быть вершина. |
И не должно быть разрывов между верхним постом и последующим нижним. И не должно быть никаких разрывов дальше. | И не должно быть разрывов между верхним постом и последующим нижним. И не должно быть никаких разрывов дальше. |
Пример: Организации, управляемые комитетом без главы организации, редко преуспевают. | Пример: Организации, управляемые комитетом без главы организации, редко преуспевают. |
Пример: Организация с ИД или ГА, в которой нет Начальника ОХС, а есть только Си Орг Администратор по этике или Администратор по этике в ОХС Отделении, не будет функционировать и распадется. | Пример: Организация с ИД или ГА, в которой нет Начальника ОХС, а есть только Си Орг Администратор по этике или Администратор по этике в ОХС Отделении, не будет функционировать и распадется. |
Пример: В группе музыкантов, в которой кто-то несет специфическую обязанность и в которой все остальные - только музыканты, произойдет разлад. | Пример: В группе музыкантов, в которой кто-то несет специфическую обязанность и в которой все остальные - только музыканты, произойдет разлад. |
Пример: Маленькое судно с тремя людьми на борту, из которых один капитан, один кок и один матрос, не сможет плыть. | Пример: Маленькое судно с тремя людьми на борту, из которых один капитан, один кок и один матрос, не сможет плыть. |
В первом примере получилось так, что кто-то отвечал за всю организацию, будучи по оргсхеме выше или ниже комитета. Во втором примере, в котором организация была без Начальника ОХС или ответственного Секретаря ОХС, или Суперкарго, нет никого, кто возьмет на себя все те функции нижних постов и они перейдут к верхним должностным постам, создавая для них перегрузку. | В первом примере получилось так, что кто-то отвечал за всю организацию, будучи по оргсхеме выше или ниже комитета. Во втором примере, в котором организация была без Начальника ОХС или ответственного Секретаря ОХС, или Суперкарго, нет никого, кто возьмет на себя все те функции нижних постов и они перейдут к верхним должностным постам, создавая для них перегрузку. |
В группе музыкантов тот, кто несет какую-то обязанность, найдет только множество подчиненных вокруг себя и не добьется специфического организаторского руководства чем бы то ни было. | В группе музыкантов тот, кто несет какую-то обязанность, найдет только множество подчиненных вокруг себя и не добьется специфического организаторского руководства чем бы то ни было. |
На маленьком судне все функции первых трех Отделений в основном не выполняются, так же, как и четырух остальных. | На маленьком судне все функции первых трех Отделений в основном не выполняются, так же, как и четырух остальных. |
Все эти и другие примеры, которых очень много, являются уроками, полученными на горьком опыте. | Все эти и другие примеры, которых очень много, являются уроками, полученными на горьком опыте. |
Оргсхема седьмого Отделения представлена даже в тех организациях, которые ничего не знают о нём! И незнание или неприменение знания о нём могут привести к хаосу. | Оргсхема седьмого Отделения представлена даже в тех организациях, которые ничего не знают о нём! И незнание или неприменение знания о нём могут привести к хаосу. |
Более ранние системы | Более ранние системы |
В прежние времена функции первых трех Отделений (административного, ОХС, распространения) нёс Начальник ОХС, а функции последних четырёх Отделений нёс Секретарь по ассоциации. Эти функции не были до конца поняты, т.к. структура седьмого Отделения не была разработана. | В прежние времена функции первых трех Отделений (административного, ОХС, распространения) нёс Начальник ОХС, а функции последних четырёх Отделений нёс Секретарь по ассоциации. Эти функции не были до конца поняты, т.к. структура седьмого Отделения не была разработана. |
Оргсхема разрабатывалась и увеличивалась дальше, и ответственный Секректарь ОХС стал отвечать за функционирование первых трёх Отделений, а ответственный Секретарь по организации - остальных четырёх. | Оргсхема разрабатывалась и увеличивалась дальше, и ответственный Секректарь ОХС стал отвечать за функционирование первых трёх Отделений, а ответственный Секретарь по организации - остальных четырёх. |
В Си Орг эти должности стали называться Суперкарго и Шеф-Администратор, но функции остались теми же. | В Си Орг эти должности стали называться Суперкарго и Шеф-Администратор, но функции остались теми же. |
Продукт-организующая система | Продукт-организующая система |
Позже, В течение последних четырёх лет, была разработана система Администраторов по продукту и организующих Администраторов. | Позже, В течение последних четырёх лет, была разработана система Администраторов по продукту и организующих Администраторов. |
Исполнительный Директор или Главный Администратор имел (или был сам) Администратора по продукту. Администратору по продукту помогает поддерживать организационный участок организующий Администратор. | Исполнительный Директор или Главный Администратор имел (или был сам) Администратора по продукту. Администратору по продукту помогает поддерживать организационный участок организующий Администратор. |
Система администраторов по созданию. | Система администраторов по созданию. |
Система Администраторов по созданию или "Esto tech" была разработана в то же время, что и продукт-организующая система. | Система Администраторов по созданию или "Esto tech" была разработана в то же время, что и продукт-организующая система. |
Администраторы по созданию поддерживают созданный и организованный участок с целью давать продукцию, несмотря на строгие требования, предъявляемые к продукции. | Администраторы по созданию поддерживают созданный и организованный участок с целью давать продукцию, несмотря на строгие требования, предъявляемые к продукции. |
Пересмотр | Пересмотр |
Оглядев эти системы, я обнаружил, что они распались на части, естественно одна за другой. | Оглядев эти системы, я обнаружил, что они распались на части, естественно одна за другой. |
Действительность такова, что организация только с одним Администратором по продукту и организующим Администратором имеет брешь - ответственного Секретаря ОХС. | Действительность такова, что организация только с одним Администратором по продукту и организующим Администратором имеет брешь - ответственного Секретаря ОХС. |
Фактически, организации требуется два старших Администратора по продукту - один, чтобы получать продукт в Отделениях 7, 1, 2 и другой - в Отделениях 3, 4, 5 и 6! | Фактически, организации требуется два старших Администратора по продукту - один, чтобы получать продукт в Отделениях 7, 1, 2 и другой - в Отделениях 3, 4, 5 и 6! |
Пока существует эта брешь, никто в действительности не выполняет свои функции в Отделениях 7, 1, 2 и, т. о., в оргсхеме создаётся дисбаланс. В организации появляется тенденция к распаду на отдельные части. | Пока существует эта брешь, никто в действительности не выполняет свои функции в Отделениях 7, 1, 2 и, т. о., в оргсхеме создаётся дисбаланс. В организации появляется тенденция к распаду на отдельные части. |
Она уже не расширяется, т. к. в ней нет администратора по продукту, отвечающего за расширение или распространение. | Она уже не расширяется, т. к. в ней нет администратора по продукту, отвечающего за расширение или распространение. |
Система администраторов по созданию | Система администраторов по созданию |
Система Администраторов по созданию со своей сильной технологией в действительности является системой организующих Администраторов. | Система Администраторов по созданию со своей сильной технологией в действительности является системой организующих Администраторов. |
Обязанности организующего Администратора в продукт-организующей системе не определены так полно, как могли бы быть. | Обязанности организующего Администратора в продукт-организующей системе не определены так полно, как могли бы быть. |
Технология организующего Администратора, фактически, является технологией Администратора по созданию. | Технология организующего Администратора, фактически, является технологией Администратора по созданию. |
Согласование | Согласование |
Таким образом, мы можем согласовать (достигнуть соответствия) эти системы и получить от этого выгоду. | Таким образом, мы можем согласовать (достигнуть соответствия) эти системы и получить от этого выгоду. |
Тогда на базовой оргсхеме организаций ЛЮБОГО размера должны быть функции следующих постов: | Тогда на базовой оргсхеме организаций ЛЮБОГО размера должны быть функции следующих постов: |
|
|
Таким образом, там, где у вас есть Администратор по продукту и организующий Администратор в организации, вы оставляете свободными два поста и, значит, вы не заполняете посты сверху вниз! | Таким образом, там, где у вас есть Администратор по продукту и организующий Администратор в организации, вы оставляете свободными два поста и, значит, вы не заполняете посты сверху вниз! |
У вас должно быть ДВА Администратора по продукту, один из которых также является ответственным Секретарем ОХС (или Суперкарго), а другой ответственным Секретарем по организации (или Шеф-Администратор). | У вас должно быть ДВА Администратора по продукту, один из которых также является ответственным Секретарем ОХС (или Суперкарго), а другой ответственным Секретарем по организации (или Шеф-Администратор). |
И у каждого из них есть организующий администратор, который также является администратором по созданию и который использует технологию администратора по созданию. | И у каждого из них есть организующий администратор, который также является администратором по созданию и который использует технологию администратора по созданию. |
Это обеспечивает ИД (или ГА) четырьмя терминалами, с которыми он работает непосредственно, хотя даже (орг. Администраторы) ОА являются тоже младшими по отношению к их Администраторам по продукту. | Это обеспечивает ИД (или ГА) четырьмя терминалами, с которыми он работает непосредственно, хотя даже (орг. Администраторы) ОА являются тоже младшими по отношению к их Администраторам по продукту. |
Резюме | Резюме |
Это связывает все существующие системы. | Это связывает все существующие системы. |
Это выявляет и заполняет незамеченную брешь в расстановке на посты сверху вниз. | Это выявляет и заполняет незамеченную брешь в расстановке на посты сверху вниз. |
Это освобождает Администраторов по созданию от работы, независимо от того, с какого уровня руководства организации она идет. | Это освобождает Администраторов по созданию от работы, независимо от того, с какого уровня руководства организации она идет. |
При занятии постов Администраторов по продукту используются старые названия: ответственный Секретарь ОХС (Суперкарго) и ответственный Секретарь по организации (Шеф-Администратор), не забывая о том, что теперь они являются Администраторами по продукту, действующие в продукт-организующей системе в своих Отделениях. | При занятии постов Администраторов по продукту используются старые названия: ответственный Секретарь ОХС (Суперкарго) и ответственный Секретарь по организации (Шеф-Администратор), не забывая о том, что теперь они являются Администраторами по продукту, действующие в продукт-организующей системе в своих Отделениях. |
Пост любого Администратора по созданию, как организующего Администратора, находится ниже того или другого ответственного Секретаря, один - "ОА ОС ОХС", другой - "ОА ОСО". И требует того, чтобы они использовали технологию Администратора по созданию и считали себя Администраторами по созданию. | Пост любого Администратора по созданию, как организующего Администратора, находится ниже того или другого ответственного Секретаря, один - "ОА ОС ОХС", другой - "ОА ОСО". И требует того, чтобы они использовали технологию Администратора по созданию и считали себя Администраторами по созданию. |
Размер организации может быть маленьким, чтобы возможно было работать в ней. Организация, состоящая из одного человека, должна будет просто взять на себя все эти должности или функции. Организация, состоящая из десяти человек, должна будет расставлять людей на посты, начиная сверху, и последовательно идти вниз, охватывая остальные функции. | Размер организации может быть маленьким, чтобы возможно было работать в ней. Организация, состоящая из одного человека, должна будет просто взять на себя все эти должности или функции. Организация, состоящая из десяти человек, должна будет расставлять людей на посты, начиная сверху, и последовательно идти вниз, охватывая остальные функции. |
Важное замечание | Важное замечание |
Неуспех в заполнении должностных мест сверху вниз - это основной неуспех в ЛЮБЫХ организациях (но только не в наших). | Неуспех в заполнении должностных мест сверху вниз - это основной неуспех в ЛЮБЫХ организациях (но только не в наших). |
Обнаружение этой бреши является важным, а её заполнение поднимает статус. | Обнаружение этой бреши является важным, а её заполнение поднимает статус. |
Основатель | Основатель |