Первым шагом при создании чего угодно является получение ценного про дукта и дохода. Без этого вряд ли удастся расширить что либо, даже если вы положите этому начало. Паразитическая деятельность никому не приносит поль зы. Подразделения сами пробивают себе дорогу.

Поэтому, при условии, что достигается такое хорошее производство ценных продуктов, какого вы только можете достигнуть, следующим шагом является создание отделений.

Лучше всего это сделать, построив отделение 1, ОХС. Без ОХС у вас нет шляп, нет коммуникации, нет статистик, нет других жизненно важных продуктов, которые необходимы для создания всей организации и поддержания её расширения.

Первый шаг в создании чего-то - это ценная продукция и доход. Без этого скорей всего не будет возможности расширять что-то, даже если вы начали это. Паразитическая деятельность никому не нужна. Отдельные единицы должны идти своим собственным путем.

Во главе ОХС стоит секретарь местного ОХС. От ОХС ожидается создание организации.

Итак, ценная продукция изготавливается настолько хорошо, насколько это возможно. Следующий шаг - создание отделений.

Итак, мы подошли к вопросу: как вы можете использовать нечто для построе ния других отделений, если это нечто само не построено?

Лучше всего это сделать, создав ОХС, отдел 1. Без ОХС вы не имеете шляп, связей, статистик, - несколько жизненно важных продуктов для формирования всей организации и поддержания ее расширения.

Если ОХС пытается работать до того, как он сам построен, это не приведёт к успеху. Это всё равно, что попробовать работать на сломанном станке и потом удивляться, почему с его помощью нельзя ничего сделать.

ОХС возглавляется Начальником ОХС. От ОХС ожидается создание организации.

ОХС достаётся особенно сильно. Требования предоставить персонал, требования обеспечить коммуникацией, требования принятия этических мер, требования, связанные со статистиками.

Итак, мы подошли к вопросу, как можно что-то использовать для создания других отделений пока это что-то само не создано. Процедура, когда ОХС пытается работать до того, как он создан, не будет иметь успеха. С таким же успехом вы можете пытаться запустить сломанный двигатель и потом удивляться, почему он ничего не может сделать.

К ОХС особенно относится то, что если люди не знают своих постов и продуктов, то НИКАКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СОЗДАНО НЕ БУДЕТ, а если она и будет частично создана, то это будет очень запутанная организация. И вся работа в организации ляжет на плечи начальников, и поэтому организация вряд ли будет расширяться.

В организации проще всего найти повод быть неудовлетворенными ОХС: требования получить персонал, связь, требования этических действий, к статистикам.

Секретарь местного ОХС должен завершить, по меньшей мере, «Курс руково дителя организации».

Если сотрудники ОХС несведующи в своих поступках и продуктах, НЕ БУДЕТ СОЗДАНО НИКАКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, а если и сделается частично, то дело будет идти с большим скрипом и организация будет существовать только целиком благодаря усилиям начальников и, таким образом, вряд ли будет расширяться.

Сотрудники ОХC, все до единого, должны закончить, как минимум, «Статус штатного сотрудника II», а также изучить специальные шляпы и данные, относя щиеся к их постам.

Hачальник ОХС должен закончить по крайней мере Курс руководителя организации.

Все, кто работает с персоналом, должны изучить серию «Персонал»*Примечание редактора: ИП серии «Персонал» находятся в томе 2 серии «Управление». и должны быть знакомы с Таблицей Хаббарда оценки человека (см. «Науку выживания» или даже «Самоанализ»).

Все сотрудники ОХС должны пройти не меньше чем Статус Персонала II, также как и "шляпы" и всю информацию, относящуюся к их постам.

Каждый, кто находится на посту в секции этики или в секции инспекций и докладов, должен завершить контрольный лист по проведению расследований и контрольный лист по этике.

Каждый, кто связан с персоналом, должен пройти Серию Персонала и хорошо знать Таблицу Хаббарда по оценке человека (Смотри Науку выживания или хотя бы Самоанализ).

Все сотрудники ОХС должны пройти мини шляпу студента, для того чтобы знать, как проводить людям проверки.

Каждый на посту в секции этики или инспекции должен пройти контрольный лист по расследованию и контрольный лист по этике.

Есть очень много материалов по оргполитике, относящихся к ОХС и его шляпам. То, о чём говорится выше, – это самый минимум, достаточный только для того, чтобы вообще выживать.

Каждый в ОХС должен пройти мини-шляпу студента для того, чтобы знать как осуществлять проверки.

При построении любого отделения необходимо выполнять следующие шаги.

Существует много инструкций, относящихся к ОХС и его "шляпам". Вышеперечисленное является абсолютным минимумом, просто для того, чтобы выжить.

Ожидается, что ОХС будет инициатором их выполнения.

Любое отделение создается с помощью этих шагов. ОХС должен это обеспечить.

Таким образом, шаги, которые выполняются при построении ОХС или какого либо отделения, следующие:

Шаги по созданию ОХС или других отделений:

1. Любым способом обеспечьте производство конечного продукта, для того чтобы отделение имело ценность.

1. Наладьте каким-либо образом производство конечных продуктов независимо от того, как вы добьетесь этого в отделении.

2. Найдите где угодно людей не нарушая работу других единиц организации.

3. Повесьте организующию схему (См. ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ).

4. Посадите сотрудников отделения за изучение SSI в течение неполного рабочего дня и быстро переходите к SSII. Пусть они его изучают, не ждите завершений курса.

5. Кратко проинструктируйте каждого сотрудника по функциям, относящихся к его посту, чтобы он представлял, чем он занимается.

6. Сделайте все шаги назначения на посты согласно ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ.

7. Обеспечивайте, пишите и издавайте "шляпы" для тех, кто занимает посты (может быть несколько "шляп" на человека, если ОХС небольшой). Это могут быть "мини-шляпы", которые в последующем станут полными "шляпами".

8. Быстро проверьте знание "мини-шляп".

9. Добейтесь от персонала, чтобы каждый производил продукцию на своем посту.

10. Обеспечьте полными "шляпами" и пособиями.

11. Как только изучение SSI и SSII закончится, посадите персонал за изучение их полных "шляп" при том же распорядке учебного времени.

12. Добейтесь увеличения объёма продукции.

13. По мере продвижения в учебе и накоплении опыта, усильте требования к качеству продукции и установите очень точные требования к продукции.

14. Повторите шаги назначения на посты в соответствии с ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ.

15. Проиграйте все линии связи и постарайтесь обнаружить все недостатки в потоках и "шляпах" отделения и направляйте в секцию усиленного обучения всех, кто спотыкается в выполнении своих обязанностей для устранения всех неправильно понятых слов в их "шляпах".

16. Когда SSI, SSII и полная "шляпа" пройдена во время обучения, проследите, чтобы лучшие студенты закончили курс руководителя организации, чтобы начать готовить руководящий персонал.

Тщательность, с которой делается вышеизложенное, и ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТОГО, ЧТОБЫ ВСЁ ЭТО ДЕЛАЛОСЬ ИМЕННО В ТАКОМ ПОРЯДКЕ ПРИ РАБОТЕ СО ВСЕМИ НОВЫМИ ШТАТНЫМИ СОТРУДНИКАМИ, позволят вам построить отделение, которое не будет разрушаться.

Непреклонность, с которой вы это сделали И УБЕДИЛИСЬ, ЧТО ВСЕ ЭТО ВЫПОЛНЕНО В УКАЗАННОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ С НОВЫМ ПЕРСОНАЛОМ, даст вам отделение, которое будет полностью сформировано.

Неошляпленные сотрудники деградируют. Это наблюдается постоянно.

Люди, не усвоившие "шляп" - плохие работники. Это можно постоянно наблюдать.

Плохо построенные отделы и отделения постоянно доставляют неприятности и имеют тенденцию разрушаться.

Плохо созданные отделы и отделения являются постоянным источником трудностей и имеют тенденцию разваливаться.

Поэтому тщательность выполнения шагов по построению в каждом отделе нии является вашей единственной гарантией постоянной жизнеспособности организации.

Непреклонность в выполнении шагов по созданию каждого отделения является вашей единственной гарантией постоянной жизненной организации.

В отделении, согласно новой системе «администратор по продукту – органи зующий администратор», часто есть организующий администратор, который и занимается всем этим.

Часто в новый системе продукт-организация в отделении имеется администратор по организации, который все это делает.