(Originally issued as an HCO PL adopted by the Board of Directors and later reissued by the Board of Directors, this Source data is hereby correctly reissued by the Founder as an HCO PL.)

The allocation paid out by Finance to an org or activity must BUY SOMETHING.

Ассигнования, которые производятся финансовым подразделением на деятельность организации или какой-либо её части, должны ЧТО-ТО ПОКУПАТЬ.

It buys more funds back from the activity than it paid out and it buys the production of that activity.

Средства, вложенные в организацию, с лихвой окупаются; на вложенные средства вы покупаете производство организации.

Finance is best understood as a COMMODITY in terms of beans.

Чтобы лучше понять финансы как ТОВАР, на финансы нужно посмотреть, как если бы они были бобами.

So many beans issued to an activity and so many more beans back.

Столько-то бобов вкладывается в организацию и столько-то бобов получают назад сверх того, что было вложено.

Beans do not magically materialize into more beans. What brings back more beans for those issued is the PRODUCTION and INDUSTRY of org staff and how wisely the beans are allocated.

Количество бобов не увеличивается волшебным образом. ПРОИЗВОДСТВО организации, ТРУД её сотрудников и то, насколько правильно были вложены бобы, – вот что увеличивает их количество.

Even the interest one earns on a bank account is earned in fact by someone’s production and ability to get more beans out of an activity than are put in.

Даже проценты по банковскому вкладу образуются на самом деле благодаря чьему-то производству и способности получить больше бобов, чем их было вложено в дело.

Where Finance uses its beans to buy production and industry and projected income at a cost which requires the activity to be viable, it gets back more beans and a raised allocation-production ratio.

Когда финансовое подразделение использует свои бобы для покупки производства, труда и планируемого дохода (покупки по цене, необходимой для поддержания жизнеспособности организации), оно получает обратно большее количество бобов, и соотношение «ассигнования – производство» улучшается.

The first rule of Finance and any activity is INCOME GREATER THAN OUTGO.

Первое правило финансового подразделения и любой другой организации таково: ДОХОД ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ РАСХОДЫ.

Where Finance can skillfully apply this to the divisions and personnel of an org as well as the org as a whole, the additional beans materialize because what is bought is production and the products which add up to the product of raised income and viability.

Если финансовое подразделение сможет умело применить это правило к отделениям организации, к отдельным сотрудникам и к организации в целом, то появятся дополнительные бобы, потому что финансовое подразделение покупает производство и его продукты, которые складываются в продукт, представляющий собой более высокий доход и жизнеспособность.

Activities that allocate by need and fail to force and pay for production are the basis of failed economies and welfare states.

Организации, которые ассигнуют средства туда, где требуются деньги, икоторые оказываются не способны добиться производства и не платят за него, являются главной причиной того, что существуют «государства всеобщего социального обеспечения» и потерпевшие крах в экономическом отношении страны.

“We need ...” is taken by Finance with a yawn unless followed at once by a projected resulting valuable product or income realistically planned and immediately in view.Finance allocates against proven production and projected income.

«Нам требуется...» – эти слова сотрудники финансового офиса выслушивают позёвывая, если за ними не стоят реальные и осуществимые в ближайшем будущем планы получения ценного продукта или дохода.

The FBO looks at where the beans are going and what income and production they are buying.

Финансовый офис ассигнует средства только тогда, когда существует доказавшее свою эффективность производство и план получения дохода.

When he finds that the beans issued to an area or division are not buying production or income, he designates a cap-in-hand status to that area and the beans issued become those essential to product only until the product emerges in the expected volume and quality.

БАФ следит за тем, на что тратятся бобы, какое на них покупается производство и какой доход они приносят.

One org with a soaring payroll particularly in the Tech area while delivering less than five auditing hours per auditor per week had all on full pay and bonuses. The org had finance troubles and found sums needed to promote absorbed instead by high payroll.

Если он обнаруживает, что бобы, вложенные в какую-либо область или отделение организации, не покупают производство или более высокий доход, он назначает этой области статус «области с протянутой рукой» и бобы в неё вкладываются лишь в том количестве, которое необходимо исключительно для нужд производства, пока не будет получен продукт в ожидаемом объёме и ожидаемого качества.

How? The org was on fixed pay (high) and gave only small production bonuses, obligating a high payroll expense without regard for production.

В одной организации со стремительно растущими выплатами по платёжной ведомости, особенно в области технического отделения, которое предоставляло менее пяти часов одитинга в неделю при пересчёте на каждого одитора, – зарплату и премии все получали полностью. У организации были финансовые проблемы, но найденные средства, вместо того чтобы идти на продвижение, уходили на высокую зарплату.

Other errors aside, the Finance error is an absent demand that the beans issued to that area buy more beans or valid full capacity production.

Каким образом? В этой организации была фиксированная (и к тому же высокая) зарплата, а производственные премии очень низкими, что обязывало нести большие расходы по выплате зарплаты, которая не зависела от результатов производства.

A reversal of this, setting low basic pay and high production bonuses, would have bought production for the beans issued and where there was no production would have issued no beans or a bare minimum.

Оставляя в стороне другие ошибки, надо заметить, что ошибка финансового руководства заключается в отсутствии с его стороны требования того, чтобы вложенные в данную область бобы приносили ещё больше бобов или же обеспечивали работу этой области на полную производственную мощность, а также выпуск ею ценных продуктов.

И наоборот, если бы основная зарплата была низкой и выплачивались премии за высокое производство, то вложенные в данную область бобы «купили» бы производство, а в ту область, где производство отсутствовало, бобы больше бы не вкладывались или вкладывались в минимальных размерах.

The apparency that income sources devolve upon certain single portions of an org leads Finance into difficulty unless the products and subproducts of the org and its divisions are fully grasped.

The tracing and reinforcing of income sources, while a necessary and vital action, falls far short of the total action of Finance in its investment of beans.

Видимость того, что роль источников дохода поручена лишь определённым частям организации, приводит финансовое подразделение к затруднениям только в том случае, если нет полного понимания продуктов и подпродуктов организации и её отделений.

A company receiving income only after the fact of delivery would appear to an inept or unfamiliar Finance person to have DELIVERY as its major income source. If Finance then seeks to raise income by forcing all beans into stepped-up delivery while neglecting the prior promotion and sales, there is soon no demand and nothing to deliver and NO BEANS.

Поиск и увеличение количества источников дохода – хотя и являются жизненно необходимыми действиями – далеко не всё, что должно делать финансовое подразделение в своей работе по инвестированию бобов.

Income sources traced superficially to SALES expertise alone, neglecting promotion and delivery again gives NO BEANS.

В компании, получающей доход только после предоставления услуг, неумелому или несведущему сотруднику финансового подразделения может показаться, что ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ является основным источником дохода. Если финансовое подразделение в результате стремится повысить доход, вкладывая все имеющиеся бобы в увеличение предоставления, в то же время пренебрегая предварительным продвижением и продажей, то спроса вскоре не будет, предоставлять станет нечего и... НЕТ БОБОВ.

A Finance person seeing sales expertise as the company’s immediate and major income source quite rightly issues more beans to sales. But if he leaves promotion and delivery underfinanced, sales suddenly finds itself selling an unknown product due to absent prior promotion, and sales made go undelivered or poorly delivered or even refunded.

Если источник дохода видят только в искусности ПРОДАЖИ и игнорируют продвижение и предоставление, то это также приводит к тому, что НЕТ БОБОВ.

Finance tracing income sources to promotion alone and neglecting to follow up with sums to sales and delivery gives the same result.

Сотрудник финансового подразделения, который видит основной и быстрый источник дохода в искусной продаже, вполне справедливо вкладывает в эту область больше бобов. Но если он недостаточно финансирует продвижение и предоставление, то однажды продавцы обнаруживают, что продают никому не известный продукт, поскольку его предварительное продвижение отсутствует, а то, что продано, не предоставляется, предоставляется плохо, или даже за него возвращают клиентам деньги.

Thus, in addition to org income sources, Finance and org managers must know the valuable final products and subproducts of the org and its divisions and posts in order to wisely allocate funds.

Финансовое подразделение, которое видит источник дохода только в продвижении и пренебрегает финансированием продажи и предоставления получает тот же результат.

Следовательно, помимо источников дохода, финансовое подразделение и руководство организации должны знать ценные конечные продукты и подпродукты организации, её отделений и отдельных постов, чтобы распределять фонды разумно.

Income greater than outgo applies equally to each division and person in an org.

If Finance is fully familiar with the products of divisions and key posts of an org and their costing and value to the completed org product and expected volume or capacity, it can skillfully apply income greater than outgo individually to each.

Правило, которое гласит, что доход должен превышать расходы, применимо в равной мере ко всем отделениям и ко всем сотрудникам организации.

An org has valuable final products for which it collects income.

Если финансовое подразделение прекрасно знает продукты отделений и ключевых постов организации, знает их себестоимость и их роль в производстве конечного продукта организации, а также знает ожидаемый объём производства или производственные мощности, оно может умело применить правило «доход должен превышать расходы» по отношению к каждому из них.

Each division and area of the org has a product or products which contribute to the whole action which gets the org product promoted and delivered and the income collected.

У организации есть ценные конечные продукты, за которые она получает деньги, формирующие доход.

How much it costs to produce how much product is the COSTING of a division or org or post.

У каждого отделения и у каждой области организации есть продукт или продукты, производство которых вносит вклад в единое дело продвижения и предоставления продукта организации, а также получения её дохода.

It is not always possible to determine how much income a single post or division contributes to the whole activity.

Затраты, требуемые на производство продукта в определённом количестве или объёме, определяют СЕБЕСТОИМОСТЬ отделения, организации или поста.

But one can know to what degree a subproduct is vital to the delivery of the org’s valuable final product and one can know how much it costs to produce it. And one can expect each area and post to be productive and viable as a single activity.

Не всегда можно определить, какой именно доход приносит то или иное отделение или пост для организации в целом.

Costing to be real must also take into account the expected CAPACITY or IDEAL SCENE of the activity.

Однако можно узнать степень значимости подпродукта для предоставления ценного конечного продукта организации, а также каковы затраты на производство этого подпродукта. И, конечно же, от каждой области и от каждого поста вы можете ожидать такой же производительности и такой же жизнеспособности, какую вы ожидаете от отдельной организации.

A plant producing at half capacity yet fully manned and running at full expense gives a product which costs twice what it should if the activity is to be fully viable and profitable.

Чтобы оценка себестоимости была реальной, нужно принимать в расчёт ожидаемую ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ или ИДЕАЛЬНУЮ КАРТИНУ деятельности.

A costing of the Tech Division described above would show that with production at 1 /5 capacity, its product cost five times what it should cost to be viable as an activity and profitable to the org.

Завод, который работает в половину своей производственной мощности, в то время как укомплектован штатом и несёт полные затраты, выпускает продукцию, которая стоит вдвое дороже, чем она должна стоить, чтобы завод был жизнеспособным и прибыльным.

Thus, funds allocated to an activity by costing alone will not buy or ensure production or return more beans.

Из оценки себестоимости технического отделения, описанного выше, видно, что с производительностью в 1/5 от плановой производительности, его продукция будет обходиться в 5 раз дороже, чем это должно быть, чтобы деятельность была жизнеспособной и давала организации прибыль.

If one were allocating beans by income and products, he would have to consider the COSTING of each product, the importance of each product (how vital it is to the valuable final products of the org) and the expected capacity or volume of each area.

Таким образом, средства, вложенные в какую-то деятельность только исходя из себестоимости, не обеспечат производства и возврата большего количества бобов.

One could juggle these about and assign an allocation value to each product and subproduct and key stat.

Если бобы вкладываются исходя из дохода и продуктов, следует рассматривать СЕБЕСТОИМОСТЬ каждого продукта, важность каждого продукта (насколько он необходим для ценных конечных продуктов организации) и ожидаемую производительность в каждой области или объём выпускаемого этой областью продукта.

Можно совместить и согласовать эти факторы между собой и определить ценность каждого продукта, подпродукта, а также той или иной ключевой статистики с точки зрения вложений в них.

Under such a system the FBO would get production and more beans back for the beans put in.

Столько-то отправлено писем, столько-то отправлено единиц массовой рассылки почтовых отправлений, столько-то студенческих очков или хорошо проведённых часов одитинга = столько-то вложений.

При такой системе БАФ получит продукт и вернёт больше бобов, чем было вложено.

What accomplishes this is NOT Finance acting as org management, but Finance applying income greater than outgo to each division and area of the org and handling money as a commodity of which one issues so much and gets so much more back.

Исполнительный совет, осуществляя финансовое планирование (ФП), исходя из такого принципа вложений, сразу же увидит, какие отделения малопродуктивны, снизит вложения в них и заставит их работать. Точно так же – высокопродуктивные отделения должны поощряться органом финансового планирования.

Finance becomes org management only where it ceases to handle finance as a commodity like beans and where org managers themselves fail to grasp and understand financial realities.

Это достигается НЕ за счёт того, что финансовое подразделение действует в качестве руководства организации, а за счёт того, что финансовое подразделение применяет по отношению к каждому отделению и области организации правило «доход должен превышать расходы» и обращается с деньгами как с товаром, который инвестируется в одном количестве, а возвращается в большем.

Финансовое подразделение подменяет руководство организации лишь в том случае, если это подразделение перестаёт обращаться с финансами как с товаром вроде бобов и если руководители организации сами не смогли усвоить финансовые реалии.

Financial planning is how one uses the funds one has to keep things running well and make more income.

There is some degree of loss in a failure to prevent unreal and unprofitable expenditure.

Финансовое планирование представляет собой метод использования имеющихся фондов для того, чтобы дела продолжали идти хорошо, а также чтобы получать больший доход.

Orgs and FP bodies are sometimes improvident in their planning and Finance people are alert for this and have to be because they quite rightly expect beans back plus more for beans expended.

Если не предотвратить необоснованные и невыгодные затраты, то это может привести к определённым потерям.

But the greater loss to Finance is income lost or never made.

Органы финансового планирования и управления организацией иногда бывают недальновидны при осуществлении планирования. Сотрудники финансового подразделения всегда бдительны в этом отношении, да так оно и должно быть, поскольку они совершенно справедливо ожидают возврата большего количества бобов по сравнению с тем, что было вложено.

The difference between what an org should be making and what it does gives Finance greater loss than any FP saving could ever recover.

Однако финансовое подразделение сталкивается с более значительной потерей, когда оно теряет доход или не получает его.

Foolish or unreal expense is prevented because it’s a poor investment. But an org of $50,000 income potential making only $20,000 is a weekly loss of $30,000 to Finance.

Разница между тем, что организация должна зарабатывать, и тем, что она в действительности зарабатывает, приводит к более значительным потерям для финансового офиса, нежели может быть возмещено какой бы то ни было экономией при составлении ФП.

An org stacking up thousands in collected but undelivered services gives Finance a potential and staggering loss in sums refunded.

Глупые или необоснованные затраты не допускаются, поскольку это плохое вложение средств. Если организация может потенциально давать доход в 50.000 долларов в неделю, а даёт лишь 20.000 долларов, то финансовое подразделение еженедельно теряет 30.000 долларов.

An org seeking to save ten shillings while neglecting to develop and boom a continent doesn’t make sense.

Организация, которая продаёт услуги на тысячи долларов, а затем их не предоставляет, создаёт для финансового подразделения ситуацию, когда оно может потерять значительные суммы из-за возврата денег за непредоставленные услуги.

One knows the income sources of the org cold and one knows what subproducts promote and sell and deliver and collect income.

Организацию, которая пытается сэкономить десять шиллингов и в то же время не заботится о развитии и расцвете целого континента, понять трудно.

One puts finance as a commodity first and most into these and never saves on them except to raise the viability of a vital division or area not producing well and then only to raise production.

Вы точно знаете источники дохода организации и вы знаете, какие подпродукты способствуют продвижению, продажам, предоставлению и – в результате всего этого – получению дохода.

One seeks new income sources and means while reinforcing those already successful and reviving any no longer current.

Вы вкладываете финансы как товар, прежде всего, именно в эти области и никогда не экономите на них, за исключением тех случаев, когда необходимо повысить жизнеспособность крайне важного отделения или области, которые производят не очень хорошо, – и вкладываете в эти отделения и области только для того, чтобы поднять их производство.

One gets sums already owed to the org collected with industry and in high volume.

Вы ищете новые источники дохода и способы его получения, одновременно укрепляя те, что уже существуют и приносят успех, и возобновляя работу с теми, которые не используются в настоящий момент.

One handles emergencies by making more money and has lined up three or four valid income sources each and any one of which would provide the needed funds.

Вы усердно и в больших количествах собираете суммы с должников организации.

One uses beans to buy raised income and production and refuses to finance nonproduction or fruitless expense.

Вы справляетесь с чрезвычайными ситуациями тем, что зарабатываете больше денег и подыскиваете три или четыре полноценных источника дохода, каждый из которых мог бы обеспечить необходимые фонды.

One knows cold the costing of vital and other org products and demands full capacity production and viability and income greater than outgo of each division and area and post of the org individually.

Вы используете бобы для получения большего дохода и «покупки» большего производства и отказываетесь финансировать то, что не приведёт к производству и не даст отдачи.

One predicts and plans for expansion occurring and the future adequacy of materiel and quality of delivery before the sudden absence of adequate staff or delivery facilities becomes a screaming urgency.

Вы должны точно знать себестоимость жизненно важных, а также всех прочих продуктов организации, требовать от каждой отдельной области, каждого отдельного отделения и поста организации работы с максимальной производительностью, жизнеспособности и превышения доходов над расходами.

And one knows that more profit can be lost than ever could be saved on expense.Money is a commodity.

Вы предсказываете и планируете текущее расширение, а также заранее планируете соответствующее качество предоставления услуг и наличие соответствующей материальной части, не дожидаясь внезапного возникновения ситуации, при которой возникнет ужасающая нехватка компетентных сотрудников или средств производства.

It is subject to certain realities. Its realities apply to the whole org and equally to the divisions and persons in the org. Its realities have to be fully grasped by Finance and FP members and org managers.

И, конечно, вы знаете, что порою есть вероятность потерять больше дохода, чем можно сэкономить на затратах.

Handled by Finance people as a commodity of which one always gets back from an area more than went in it, brings raised income, expansion and reserves.

Деньги – это товар.

И они подчиняются определённым законам. Эти законы применимы как к организации в целом, так и ко всем отделениям и сотрудникам организации. Эти законы должны быть полностью усвоены сотрудниками финансового подразделения, органа финансового планирования, а также руководителями организации.

Распоряжаясь деньгами, как товаром (получая обратно из какой-либо области всегда больше денег, чем было вложено), сотрудники финансового подразделения увеличивают доход, резервы и расширяют организацию.

[Note: The words “Exec Council” have replaced the words “Ad Council” on page 511, paragraph 11. This and the signature correction are the only changes in the text of this HCO PL.]