Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 17 ИЮЛЯ 1966 ВЫПУСК I | Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 17 ИЮЛЯ 1966 Выпуск I |
УСКОРЕНИЕ ПОСЛАНИЙ. УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ | УСКОРЕНИЕ ПОСЛАНИЙ |
| Любой штатный сотрудник, получивший внутреннее послание, которое шло по маршруту более трех дней (датировано четырьмя днями ранее даты получения), обязан сообщить об этом начальнику отдела коммуникации. Начальник отдела коммуникации затем должен попросить начальника отдела инспекций и докладов расследовать это и сообщить ему об обнаруженном, после чего начальник отдела инспекций и докладов должен распорядиться о любых вытекающих из этого этических действиях. |
ВНУТРЕННИЕ ПОСЛАНИЯ | Если внутреннее послание возвращено отправителю позже, чем через шесть дней после его отправления, то выполняется та же процедура. |
Любой член организации, получающий внутриорганизационные послание, которое находилось в пути больше трех дней (датированное за четыре дня до получения), должен сообщить об этом начальнику отдела связи, который затем должен обратиться к начальнику отдела инспекций и рапортов, чтобы тот провел расследование и доложил начальнику отдела связи, и предпринял все необходимые этические действия. | Та же процедура выполняется, если ответ на послание не получен отправи телем в течение шести дней. |
Если внутреннее послание вернулось к отправителю позже чем через шесть дней после отправления, то за этим следует та же процедура. | Указанные задержки по времени на три дня и на шесть дней должны рассмат риваться как максимальные. |
Если ответ на послание не получен обратно отправителем в течение шести дней, то за этим следует та же процедура. | Если экстренное сообщение не было помечено СРОЧНО или послание, помеченное СРОЧНО, не прибыло адресату быстро, то в случае причинения ущерба или возникновения издержек выполняется та же процедура. |
Эти задержки в 3 дня и 6 дней считаются крайними. | ВНЕШНИЕ ПОСЛАНИЯ |
Если из-за того, что срочное сообщение не было помечено "СРОЧНО" или сообщение с пометкой "СРОЧНО" не было доставлено быстро, возникли убытки или расходы, то следует та же процедура. | О любом полученном внешнем послании, датированном тремя днями ранее плюс обычное время пересылки, следует доложить начальнику отдела коммуни каций, и далее выполняется та же процедура, что и для внутренних посланий. |
ВНЕШНИЕ ПОСЛАНИЯ | Если на послание нет ответа в течение шести дней плюс удвоенное время пересылки, то выполняется та же процедура. |
О любом внешнем послании, датированным тремя днями раньше, чем обычное время доставки, должно быть доложено начальнику отдела связи, и выполняется та же процедура, что и с внутренними посланиями. | В случае СРОЧНЫХ сообщений, там, где есть телеграф или телекс, любое послание, полученное позже, чем на следующий день, считается просроченным. |
Если на послание не получен ответ в течение шести дней плюс удвоенное время доставки, то следует та же процедура. | УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ |
Любое СРОЧНОЕ послание датированное раньше вчерашнего дня считается устаревшим там, где есть телеграф или телекс. | Термин «устаревшее» (раньше этот термин использовали банки по отношению к чекам) обозначает любое послание или ответ, полученные позже разумногосрока ожидания, или любой ответ, который занял больше времени, чем можно было бы разумно ожидать, от момента отправления послания до момента ответа или от момента ответа до момента получения его в исходной точке. |
УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ | ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ТЕРМИНАЛЫ |
Термином "устаревшее послание" (ранее используемым банками для чеков) обозначается любое послание или ответ, который получен позже ожидаемого срока, или любой ответ, который пришел позже разумного срока ожидания. | Эти правила применяются ко всем посланиям, они относятся ко всем проме жуточным терминалам. |
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ЗВЕНЬЯ | ОСОБЫЕ РАЙОНЫ |
Эти правила применяются ко всем посланиям и включают все промежуточные звенья. | Районы, не обслуживаемые авиапочтой, не имеющие телекса или телеграфа, считаются особыми районами, и послания считаются просроченными только тогда, когда превышены разумные сроки ожидания. |
ЭКСТРАОРДИНАРНЫЕ МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ | МАШИНА ВРЕМЕНИ |
Населенные пункты, которые не обслуживаются авиапочтой, телексом или телефаксом, считаются экстраординарными месторасположениями и послания считаются устаревшими только когда превышаются сроки разумного ожидания. | Все приказы или запросы могут проходить через машину времени. Подчинённый может помещать в машину времени запросы или информацию, адресованные начальнику, и может жаловаться начальнику отдела коммуникаций, если они просрочены. |
МАШИНА ВРЕМЕНИ | Подчинённая организация может помещать в машину времени просьбы и информацию, адресованные руководящей организации, и может жаловаться начальнику отдела коммуникаций, если они устареют. |
Все приказы или запросы могут поступать на машину времени. | КОПИРОВАНИЕ ПОСЛАНИЙ |
Подчиненный может поместить запросы или информацию в машину времени на начальника и может жаловаться начальнику отдела связи на просрочку. | Любой человек, посылающий жалобу начальнику отдела коммуникаций по поводу просроченных посланий, должен сначала ответить на любые послания, которые он удерживает, или разобраться с ними, и послать их начальнику отдела коммуникаций вместе со своим ответом. |
Нижестоящая организация может помещать в машину времени запросы или информацию, идущие в вышестоящую организацию, и может жаловаться начальнику отдела связи на любую просрочку. | Начальник отдела коммуникаций сразу же копирует оригинал и ответ и посылает оригинал следующему получателю. Для расследования он использует только копию. |
КОПИРОВАНИЕ ПОСЛАНИЙ | ВСЕ ОТВЕТЫ ДАТИРУЮТСЯ |
Любой, кто посылает жалобу на просрочку начальнику отдела связи, должен сначала ответить или принять меры по любому посланию, которое находится у него, и послать его начальнику отдела связи вместе с ответом на него. | Ответные надписи на посланиях и ответы должны в дальнейшем датироваться отвечающим. |
Начальник отдела связи быстро снимает копию или ксерокопию с оригинала и ответа и посылает оригинал его адресату, и только копию использует для расследования. | Все послания, конечно, датируются отправителем. |
ВСЕ ОТВЕТЫ ДАТИРУЮТСЯ | ОСНОВАТЕЛЬ |
Пометки-ответы на посланиях и ответы должны быть датированы тем, кто отвечает. | |
Все послания, конечно же, датируются отправителем. | |
Основатель | |