В пункте 15 ИП ОХС от 24 мая 1965 года «Правила поведения для студентов»*Примечание редактора: ИП ОХС от 24 мая 1965 было заменено ИП ОХС от 15 декабря 1965П I «Правила поведения для студентов». говорится: «Не предоставляйте никакого процессинга никому ни при каких обстоятельствах без прямого разрешения супервайзера курса (за исключением ассистов при оказании неотложной помощи)», а в пункте 16 того же ИП ОХС говорится: «Не получайте никакого процессинга ни от кого ни при каких обстоятельствах без прямого разрешения супервайзера курса» (в настоящее время – от начальника отдела обучения).

Поскольку для целей бухгалтерского учёта жизненно важно вести документа цию надлежащим образом, то, если штатный сотрудник, отвечающий за это, не хранит в хронологическом порядке дубликаты форм о взносе депозита всех денежных депозитов, внесённых в течение недели на любой из банковских счетов организации, и если он не хранит в конвертах за соответствующие недели копии таких форм о взносе депозита вместе с инвойсами за эти недели и лентами счёт ной машины, содержащими суммы по всем этим инвойсам, это будет расцени ваться как преступление.

В пункте 2 ИП ОХС от 1 апреля 1960 года «Правила в отношении штатных сотрудников и бывших штатных сотрудников»*Примечание редактора: ИП ОХС от 1 апреля 1960 «Правила в отношении штатных сотрудников и бывших штатных сотрудников» было отменено. говорится: «Ни один штатный сотрудник организации не может одитировать человека, являющегося в настоящее время преклиром или студентом организации, если только этот человек не был записан регистратором на получение процессинга в Направляющем центре Хаббарда и начальник отдела процессинга не назначил ему одитора» (в настоящее время – администратор НЦХ).

Эти положения оргполитики по-прежнему действуют. Любой штатный сотрудник, студент или интерн, нуждающийся в ассисте или пересмотре (за исключением чрезвычайных ситуаций) должен проинформировать главу своего отдела, который, если сочтёт это необходимым, договаривается о проведении ассиста с сотрудниками отдела пересмотра (отделение квалификации).

А. Поместите все инвойсы за данную неделю по порядку их номеров в коричне вые конверты, которые предназначены для документов за текущую неделю.

Это правило не распространяется только на студентов «Курса клирования» – студентами «Курса клирования» занимается только супервайзер курса и никто не может проводить им одитинг, направлять их в отдел пересмотра или проводить им ассист (за исключением чрезвычайных ситуаций, когда такой студент, например, получает травму). Если у студента «Курса клирования» возникают какие-либо сложности с кейсом дома, на работе и т.д., то об этом информируется супервайзер «Курса клирования», который и занимается приведением студента в порядок.

Вложите в коричневые конверты все ленты счётной машины с подсчётами по инвойсам за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты копии всех форм о взносе депозита за текущую неделю для всех банковских счетов организации.

Можно легко сделать копии форм о взносе депозита, если положить лист копировальной бумаги и листок розовой бумаги под банковскую форму о взносе депозита в банковских депозитных книжках или под бланк банков ской формы о взносе депозита (в тех странах, где банки не предоставляют банковских депозитных книжек).

Удостоверьтесь, что на розовый листок попадает вся относящаяся к делу информация:

а) дата взноса депозита;

б) дата окончания текущей расчётной недели;

в) наименование банковского счёта, на который был внесён депозит;

г) полная запись о наличных и о суммах по почтовым переводам и чекам, которые были внесены на банковские счета.

Б. ВСЕГДА сохраняйте оригинал формы о взносе депозита в банковской депо зитной книжке и храните эти книжки в качестве документов, содержащих полные записи о еженедельных взносах депозитов на все счета; для каждого счёта должна быть отдельная депозитная книжка.

Если ваш банк не предоставляет вам банковскую депозитную книжку, храните банковские формы о взносе депозита, направляемые вам банком, в последователь ном порядке либо наклеенными на листы тетради, либо помещёнными в скоросшиватели, заведя их отдельно для каждого счёта.