Обычно, особенно когда число студентов превышает 18 человек, рядом с Супервайзером курса должен находиться АДМИНИСТРАТОР КУРСА.
Целью Администратора курса является помогать СУПЕРВАЙЗЕРУ КУРСА ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ, ПРАВИЛЬНО РАЗМЕЩАТЬ И НАПРАВЛЯТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАТЬ ПРАВИЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ СО ВСЕМИ МАТЕРИАЛАМИ КУРСА, ПАПКАМИ, ПЛЕНКАМИ С ЗАПИСЯМИ, КОНТРОЛЬНЫМИ ЛИСТАМИ, СЧЕТАМИ И СООБЩЕНИЯМИ, ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ И ПРАВИЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ.
Основными моментами этой деятельности, независимо от того, есть специальный Администратор курса или нет, являются:
Наличие адекватных материалов, учебных пособий, книг и контрольных листов.
Немедленная выдача того, что необходимо.
Немедленный заказ того, что необходимо.
Точное и аккуратное подшивание материалов в папки для хранения.
Поддержка действия коммуникационных линий курса (наличие входных и выходных корзин).
Нельзя смиряться с нехваткой материалов, книг, бланков и заставлять студентов "обходиться меньшим", чем необходимо.
Следите за сохранностью всех материалов, записей и административных принадлежностей, не теряйте их, держите в порядке, обеспечьте их доступность.
Если для курса хорошо составлено расписание, если он хорошо управляется, то посещаемость будет всегда отличной. Как только что-то упускается из виду, это сразу отразиться на посещаемости. Это удивительный факт! Люди презирают (по своему опыту пребывания в классных комнатах) небрежный, вседозволяющий, плохо дисциплинированный курс, с неадекватным количеством материалов и необходимых принадлежностей.
Можно сказать с уверенностью и во всеуслышание, что пустая аудитория является результатом плохо составленного расписания, а также того, что Супервайзер не приходит на работу вовремя и не хватает материалов. Как только ЭТИ ПУНКТЫ БУДУТ ИСПРАВЛЕНЫ, и курс вновь наполняется.
Отличное, аккуратное управление является неотъемлемой частью хорошо проводимого курса. Все материалы вовремя подшиваются, все отмечается, все незамедлительно и без проблем выдается. Деятельность студентов без проволочек направляется в нужное русло, все включаются в работу.
НИЧЕГО НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ В ДОЛГИЙ ЯЩИК. Это является девизом хорошего курса. Все, что необходимо выполнить, выполняется НЕМЕДЛЕННО и до конца. Любое откладывание на потом - просто смерть для успешного управления.
Будьте точны и целеустремлены, не рвитесь на части. Если студенты пропускают занятия, если они опаздывают, если они чем-то взбудоражены - в подобных ситуациях сразу обращайтесь к человеку, занимающемуся Этикой. Если этот человек не может немедленно разрешить ситуацию, то обратитесь к руководителю со следующим вопросом: "Где работник, решающий проблемы Этики?" Вы ведь не можете одновременно вести курс и быть Ответственным за Этику!
Ведение курса является ГРУППОВЫМ действием, которое выполняется при поддержке по крайней мере элементарного организационного начала.
Каждый Супервайзер курса должен иметь на вооружении список всех имеющихся в наличии материалов, бумаг и архивных папок.