Члены организации должны лично составлять определенные письменные доклады.
Не написание этих докладов делает руководителя или члена организации, не написавшего доклад, соучастником любого нарушения, совершенным подчиненным, или, в случае угрозы работе, начальником, если на них не был написан доклад.
Эти доклады составляются для секции этики отдела инспекций и докладов.
Форма доклада проста. Используется папка с пачкой бумаги цвета своего отделения. Папка содержит лист копировальной бумаги. Это те же самые папки и копирки, которые используются для обычных посланий.
Это форма послания, адресованного просто в секцию этики. Оно датируется. Под адресом в центре страницы указано лицо или название части организации. Дальше указывается, какой это вид доклада (см. ниже).
Оригинал направляется в секцию этики нарисованной стрелкой, указывающей на слово “этика”, а копия направляется лицу или в часть организации, на которую пишется доклад, по обычным каналам (маршрут Б)
Ниже перечислены требуемые доклады:
Эти доклады просто пишутся и отсылаются. От руководства не ожидается, что он “вызовет на ковер” того, кто провинился. Но от руководителя ожидается, что он составит доклад в обычном порядке по существу дела независимо от того, что еще сделает руководитель.
Только таким путем могут быть выявлены и устранены слабости организации. Потому, что доклады лучше, чем чье-либо общее мнение, собирают и выявляют плохое положение дел прежде, чем оно может повредить организации.
Эти доклады подшиваются секцией этики в этическом файле в папку члена организации или папку части организации. Папка заводится только если секция этики получает соответствующий доклад.
До тех пор пока сотрудник состоит в штате части организации или организации, не находящейся в чрезвычайной ситуации, может набраться ПЯТЬ таких докладов, прежде чем секция этики предпримет какое-либо действие. Но если доклад сочтут очень серьезным, секция этики может отреагировать сразу же начав расследование.
Если же часть организации или организация находится в чрезвычайной ситуации, ОДНОГО доклада может оказаться достаточно для суда этики, поскольку в чрезвычайной ситуации нет снисхождения.
Наиболее серьезные доклады, получение одного из которых сразу же вызывает действие, следующие: доклад об искажении технологии, доклад о неподчинении, любой ложный доклад, доклад о ложной аттестации, доклад об отсутствии доклада, доклад о проступке, преступлении или тяжком преступлении. Другим докладам дают накопиться (за исключением чрезвычайных ситуаций, когда все доклады, относящиеся к данной части организации или всей организации, отрабатываются немедленно).
Амнистия для части организации, организации, или общая амнистия может быть объявлена офисом Хаббарда в Сент-Хилле. Амнистия распространяется на срок три месяца до даты объявления. Поэтому этические файлы обнуляются до даты, предшествующей дате объявления амнистии.
Амнистия свидетельствует о значительном достижении части организации, организации или Саентологии.
Исполнительным письмом ОХС может быть выражено поощрение части организации или организации и могут быть очищены этические файлы поощренной части организации или организации. Обычно, в дополнение к этому, награждаются ответственные лица.
Объявление состояния нормальной работы после чрезвычайной ситуации (но не объявление изобилия) очищает этические файлы части организации или организации.
Индивидуум может очистить свой файл, обратившись в секцию этики и предложив возмещение.
Человек может быть ознакомлен со своим этическим файлом, но не имеет права трогать его. Когда в офисе никого нет, файлы всегда заперты. Человеку следует предоставить в секцию этики написанное и подписанное заявление с проектом компенсации. Секция этики прилагает к заявлению файл и посылает его, с принятием мер сохранности, в “Секцию полномочий по этике ЛРХ” офиса ЛРХ. В случае если офис ЛРХ признает компенсацию адекватной, она санкционируется “Секцией полномочий по этике ЛРХ” и возвращается в секцию этики, которая помещает ее в свою “машину времени проектов”.
После выполнения проект компенсации изымается из машины времени и направляется в секцию инспекции, которая проверяет его выполнение и посылает все материалы в “Секцию полномочий по этике ЛРХ” офиса ЛРХ, которая санкционирует аннулирование докладов на данного человека.
Если проект проходит через машину времени без выполнения, дело тотчас направляется в суд этики.
Любой проект компенсации должен быть выгодным для организации и выполняться помимо несения текущих обязанностей. Он не должен приносить выгоду только сотруднику. Предложения “получить одитинг за свой счет в отделе проверок” приемлемы, поскольку одитинг приносит пользу всем.
“Пройти обучение за свой счет в такой-то срок и работать в организации два года после этого” - приемлемая компенсация. Но оклад сотрудника за время одитинга или прохождения обучения также полностью удерживается в счет компенсации. “Привести в порядок файл другого отдела в свободное время” - приемлемая компенсация. Привлечь знаменитость в Саентологию - приемлемая компенсация.
Никакая работа, самостоятельно и нормально выполняемая на своем посту, не является приемлемой компенсацией. То, что человек сделал бы и так, не является компенсацией - это и так от него ожидается. Никакие фонды организации не могут быть использованы в проектах компенсации.
Никакие компенсации не требуются после начала действия амнистии для части организации или организации, где работает сотрудник, если к этому моменту он не завершил выполнения своего проекта компенсации.
Любые премии, заслуженные сотрудником лично, также очищают файл без комментариев.
Ответственность за очистку файлов лежит на секции этики отдела Инспекций и рапортов, которая отмечает амнистии, поощрения и специальные премии, и, соответственно, ведет этические файлы.
Проекты компенсации могут быть приняты только через офис ЛРХ, и начальник не имеет права присылать подчиненного, желающего очистить свой файл компенсацией, в секцию этики и помогать ему в составлении соответствующего проекта. Это должно быть сделано подчиненным добровольно.
Никакие амнистии, поощрения или премии не могут быть сделаны или объявлены, кроме как офисом ЛРХ; они могут быть также утверждены резиденцией Сент-Хилл.