Настоящим центральный файл, файлы адресов и машинописное бюро переводятся в отдел продвижения услуг и регистрации и отдаются в непосредственное подчинение регистратору по письмам.

Административный сотрудник, прежде ответственный за центральный файл, становится помощником регистратора по письмам.

Вводя это изменение, мы не обязательно должны менять местонахождение центрального файла и файлов адресов, но мы можем поменять местонахождение офиса регистратора по письмам, который должен находиться близко к центральному файлу и файлам адресов.

Причиной этих изменений явилось увеличение объёма рассылаемых по почте различных типов информационных комплектов, а также новая система тестирования. Всё это лучше делать в секции центрального файла и файлов адресов, задействовав их персонал, под непосредственным контролем регистратора по письмам.

Материальная часть центрального файла и файлов адресов остаётся в ведении отдела материальной части. Функции секции центрального файла и файлов адресов, а также её персонал теперь смещаются под начало регистратора по письмам.

На пластинах с адресами необходимо будет сделать новые обозначения «Прошёл тест и получил оценку», «Курс “Эффективность личности”», «Курс “Анатомия человеческого разума”» и т.д., и для каждой такой новой категории должны быть продуманы новые информационные пакеты. Я полагаю, что лучше всего это сделать под непосредственным надзором регистратора по письмам и в соответствии с его приказами. Регистратор по письмам, возможно, как раз сейчас имеет дело с теми областями, работа с которыми уже велась. Следует найти новые способы применения для центрального файла, файлов адресов и информационных комплектов.

В связи с проводимым в данное время экспериментом, цель которого – определить, что более предпочтительно: делать оценку тестов для людей по почте или же когда они приходят в организацию, деятельность по оценке тестов может вскоре перейти под начало регистратора по письмам, в то время как тестирование и файлы с тестами останутся в центре эффективности личности. Если оценка тестов по почте окажется лучшим вариантом, то сразу же поставьте деятельность по оценке тестов, а также оценщиков тестов под начало регистратора по письмам. Новая система оценки тестов облегчит эту работу.