На корзины коммуникационного центра следует приклеить бирки в соот ветствии с организационной схемой.

Каждый пост на организационной схеме должен быть пронумерован. Этим номерам соответствует порядок размещения корзин. Нумерация осуществляется начиная с верхней корзины в левом вертикальном ряду, идёт к нижней корзине в этом ряду и продолжается далее по вертикальным рядам сверху вниз, закан чиваясь нижней правой корзиной.

На бирке, приклеенной на корзину, вверху указан номер, ниже – название поста, и ещё ниже – имя человека.

Чтобы изменить имя на бирке, можно наклеить поверх предыдущего белую полоску и написать на ней новое.

На доске объявлений или на корзинах коммуникационного центра должна быть постоянно размещена табличка следующего содержания:

«Чтобы найти корзину, найдите на организационной схеме номер поста, а затем по этому номеру соответствующую корзину. Название поста или имя человека, занимающего этот пост, можно найти и непосредственно на самих корзинах».

Секретарь приёмной в коммуникационном центре несёт ответственность за правильность нумерациии, расположения корзин и приклеивания бирок.

Секретарь ОХС отвечает, основываясь на информации, полученной от секре таря организации или ассоциации, за правильность исправлений и нумерации постов на организационной схеме и за правильность указания имени человека, занимающего этот пост в настоящее время.

Люди, которые состоят в штате менее трёх недель, корзин не имеют.

Обо всех ошибках в этой системе докладывайте в письменном виде секретарю ОХС.

Прежде чем нумеровать корзины, секретари ОХС должны сравнивать списки, чтобы нумерация совпадала с организационной схемой.