Начиная с сегодняшнего дня, на всей почтовой корреспонденции и всех посылках, отправляемых из какой-либо организации, должен стоять обратный адрес этой организации.

Поэтому в обязанности отдела коммуникаци и входит наблюдение за тем, чтобы никакая почтовая корреспонденция и никакие посылки не отправлялись из организации без обратного адреса.

Можно изготовить резиновый штамп с обратным адресом и проштамповывать конверты по получении их от поставщиков, до того как они будут переданы в различные отделы.

Пока у вас нет штампа и вы не штампуете конверты таким образом, обратный адрес всё же должен указываться на исходящей корреспонденции. Если человек, франкирующий корреспонденцию, обнаружил, что на каком то послании отсут ствует обратный адрес, он должен возвратить его в отдел, из которого оно исходит, чтобы там указали на нём обратный адрес.

Также начальник отдела коммуникации должен выяснить стоимость наклеек с обратным адресом, которые обычно довольно недорогие.