Тестирование любого рода находится в ведении ответственного за саентометрическое тестирование, который проводит тесты и ведёт файлы. В моменты чрезмерных нагрузок ему помогают специально назначенные штатные одиторы.
Все листы с тестами должны быть вынуты из папок ЦФ – в папке должна находиться только одна копия графика, показывающего самый первый и самый последний результаты теста APA и теста КИ. Все оригиналы листов с тестами и оригиналы графиков хранятся в папках тестирования, чтобы их легко могли просмотреть штатные одиторы, одитирующие преклиров, а также начальник отдела процессинга, проводящий оценку того, сколько времени займёт клирование преклиров, которые ранее получали услуги в организации.
Все отчёты об анализе кейса преклира и другие данные подшиваются в файлах тестирования в папку с именем этого преклира. Также сохраняются все записи о том, какой одитор одитировал какого преклира и когда, чтобы из этих файлов можно было получить данные о результатах работы каждого одитора.
Одна копия графика каждого сотрудника должна храниться в его файле штатного сотрудника, однако оригиналы хранятся в файлах тестирования.
К файлам тестирования имеют доступ исполнительный директор, начальник отдела процессинга, начальник отдела обучения, начальник отдела продвижения услуг и регистрации, администратор секции обучения, администратор секции процессинга, инструкторы и штатные одиторы. Все эти сотрудники пользуются файлами тестирования. В частности, файлы тестирования широко используются для улучшения кейсов, обучения и регистрации преклиров. Они также широко используются отделом исследований ОХС, которому они в действительности принадлежат. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы они были полными и точными. Для приведения этих файлов в порядок и поддержания их в порядке может быть потрачено не только время штатных одиторов и ответственного за саентометрическое тестирование, но также и деньги.
Дата вступления этого проекта в силу – это дата настоящего распоряжения.