Когда начальники ОХС начинают создавать организацию или укреплять организацию, которая УЖЕ создана, дела идут все лучше и лучше.
Пост Начальника ОХС является местом, в котором организация создается или разрушается.
Если Начальник ОХС стабилен сам, стабилен на посту, делает свою работу, а не суетится, выполняя действия не своей шляпы - вы получаете организацию.
Формула такова:
СТАБИЛЬНЫЙ НАЧАЛЬНИК ОХС НА ПОСТУ = СТАБИЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОИЗВОДЯЩАЯ ПРОДУКЦИЮ.
НАЧАЛЬНИК ОХС, БЛУЖДАЮЩИЙ ВОКРУГ, ВЫПОЛНЯЮЩИЙ РАБОТУ ШЛЯПЫ ВСЕХ ПОДРЯД, ВСТУПАЮЩИЙ В В-И-О ПО ПОВОДУ БЕСТОЛКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ НА СЧЕТ ПЕРСОНАЛА, КАРАНДАШЕЙ И ЗУБНОЙ ПАСТЫ = СУМАСШЕДШАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ С ИСКУССТВЕННО СОЗДАННОЙ РАБОТОЙ.
ПРАВИЛЬНЫМИ и ЕДИНСТВЕННЫМИ действиями Начальника ОХС являются:
1. Стабилизировать то, что уже достигнуто.
2. Обучайте, обучайте, обучайте обязанностям тех, кто уже на посту.
3. НАНИМАЙТЕ НА РАБОТУ НОВЫЙ ПЕРСОНАЛ.
4. Не производите перемещения персонала!
5. Формируйте команду стажеров ОХС и назначайте туда каждого нового члена организации.
6. Добивайтесь, чтобы они быстро, как следует обучались курсам статуса персонала I и II.
Это также место, откуда орг. администратор набирает себе временный персонал, чтобы разгрузить перегруженные места в организации. ИП ОХС 21 ИЮЛЯ 1971.- 2 -
7. Затем определите их в качестве УЧЕНИКОВ на ответственный или более низший пост - НЕ НАЗНАЧАЙТЕ их на пост реально - они пока только ученики. Вы не сможете построить организацию быстро.
8. Добивайтесь их тщательного обучения шляпам, обучения реального, когда они знают на зубок свои обязанности, выполняя действия на своем посту.
9. ЗАПРЕТИТЕ все перемещения персонала - внедряйте, внедряйте, внедряйте вышеперечисленные действия по стажировке на постах.
10. Направляйте персонал, который не справляется со своими обязанностями, на базовое обучение в отделение Квалификации без промедления с указаниями по исправлению.
11. Тех, кто уже находится в организации на посту, обучайте шляпам более полно.
12. Продвигайте тех, чьи статистики являются высокими, но только после того, как на оставляемый пост будет определены ученики.
Это ВСЕ, что требуется от деятельности Начальника ОХС. Всего лишь эти вышеперечисленные действия.
13. ИГНОРИРУЙТЕ все бестолковые требования и отсылайте разумные Администратору по устранению недостатков ОХС.
Пост Начальника ОХС перестает существовать в тот момент, когда Начальник ОХС вступает в В-и-О с безумными требованиями организующих администраторов, администраторов по порядку или персонала, требующих перемещений и говорящих о нереальных вещах.
Я знаю этот пост хорошо. И у меня не было ни одной из тех неприятностей, которые недавно имели некоторые теперешние начальники ОХС. Когда Начальник ОХС терпит неудачу в построении ОХС и организации с самого начала, его нескладные действия бьют по нему в форме неистовых требований, предъявляемых к его посту. Поэтому Начальник ОХС, который стремиться выполнить эти требования, уже страшно отстал и не успевает справляться.
ПРАВИЛЬНЫМ ответом является - построить эффективный ОХС путем:
1. Выполнения вышеперечисленных действий НИЧЕГО БОЛЬШЕГО.
2. Получения и ОБУЧЕНИЯ шляпе АДМИНИСТРАТОРА ПО УСТРАНЕНИЮ НЕДОСТАТКОВ ОХС, который сгребал бы всю чепуху, сваливающуюся на Начальника ОХС.
3. Организации поста по найму персонала. НАДЕЛЕНИЯ его шляпой и сделать так, чтобы он работал и пополнял команду стажеров.
4. Организации поста Администратора по управлению персоналом. НАДЕЛЕНИЯ его шляпой, чтобы была команда стажеров и осуществлялись действия персонала.
5. Организации поста Администратора по обучению персонала, чтобы люди, как уже находящиеся на посту, так и вновь принятые, продвигались по контрольным листам СП I и II или НЕ ПОЛУЧАЛИ ЗАРПЛАТЫ.
6. Добиваться функционирования оргсхемы так, чтобы люди на ней были размещены по своим постам, чтобы она своевременно обновлялась и чтобы по ней проводилась Китайская школа.
7. Организации работы Сектора по сборке шляп и создания шляп, которые состояли бы из описаний контрольных листов и учебных пособий.
8. Организации поста Администратора по шляпам, который ОБУЧАЕТ шляпам, а не носится вокруг с дюжиной других поручений. Он ОБУЧАЕТ И РАЗДАЕТ ШЛЯПЫ путем проверки каждого на посту, каждого, заступающего учеником на пост, каждого вновь назначенного на пост.
Он обучает и раздает, обучает и раздает, обучает и раздает шляпы - "Изучи свою шляпу, я скоро вернусь". "Иди вечером в Секцию усиленного изучения"."Наконец-то ты прояснил слова в этой шляпе"! "Закончи свою проверку по шляпе, иначе останешься без обеда". "ПОЛУЧИТЕ ШЛЯПУ. Ты и ТЫ и ТЫ и АУН тоже"!. Этот парень - агент по шляпам, который никогда не успокаивается. Он управляется с дюжиной людей в день. Он ходит, он бежит. Он НЕ сидит за столом, как-будто только присутствует!
Вы найдете людей, ИМЕЮЩИХ шляпы, которые они никогда не читали. Наденьте на них шляпы, НАДЕНЬТЕ на них шляпы, добейтесь, чтобы они выполняли ДЕЙСТВИЯ этого поста.
Каждый Начальник ОХС находится на посту для того, чтобы существовала организация! Не для того, чтобы быть в состоянии очереди и бурного действия, что он начнет управлять другими организациями! Это факт. Занимаясь этим, он может оказаться далеко вне поста.
Хорошо, у нас есть ответ на это. Поручите Администратору по удалению недостатков ОХС управляться с очередью и начните исполнять обязанности поста Начальника ОХС.
Если твердо, энергично будете делать то, что я вам здесь говорю, у вас все засияет как новогодняя елка. Продукция будет производиться и боевой дух повысится.
Теперь, делайте это для меня. И делайте это правильно.
И не делайте других вещей, ни кусочка из чего бы то ни было.
И вы будете делать хорошую работу и будете иметь организацию.
Понятно?
Основатель