Сотрудник, отвечающий за центральный файл и привлечение людей, должен исполнять только следующие обязанности:

1. Писать письма людям, которые покупают книги (линия инвойсов). Следует использовать и другие новые линии, а также файлы. Между 9:00 и 15:00.
2. Готовить и раскладывать письма, папки, материалы для штатных одиторов. Между 15:00 и 16:00.
3. Помогать штатным одиторам информацией и советами. Между 16:00 и 17:30.
4. Наблюдать за работой клерка ЦФ, но не выполнять её.
5. Докладывать о случаях отсутствия или опоздания одиторов секретарю организации (начальнику административного отдела, если этот пост занят).

Клерк ЦФ должен:

1. Помещать корреспонденцию в файлы только после того, как она была обработана.
2. Заводить новые папки на людей.
3. Делать для ЦФ папки-вкладыши и обеспечивать, чтобы они находились на месте.
4. Всегда приводить адреса в соответствие с информацией об изменении адресов, которую люди сообщают в письмах.
5. Содержать в порядке помещение, в котором находится файл.