When anyone receives an Ethics Chit which the recipient feels is incorrect, the answer is not to issue another chit naming the person that issued the first chit. Such action merely sets up a vicious circle of Ethics Chits going between two persons.

Когда кто-либо получает этическую записку, которая, как чувствует получивший ее, неправильна, то ответное действие не состоит в том, чтобы выпустить еще одну записку, назвав в ней имя того человека, который написал ее. Подобное действие просто создаст порочный круг из этических записок, посылаемых между двумя людьми.

The purpose of Ethics is to get Technology and policy in and get the org going, not to start slanging matches. Therefore if anyone receives an Ethics Chit, he or she should first take a good look at his or her actions and see what needs to be done in order to avoid a repetition of the offence.

Предназначение этики состоит в утверждении технологии и инструкций и поддержании работы организации, а не в перебранке противников. Следовательно, если кто-либо получает этическую записку, то он должен хорошенько посмотреть на свои дела и увидеть, что нужно сделать ради предотвращения повторения этого проступка.

If, however, after careful consideration they consider the chit really unjustified, they should politely despatch the Ethics Officer, stating briefly their reasons, supported where possible with data and ask for the chit to be withdrawn.

Однако если после тщательного рассмотрения эта записка все-таки действительно кажется ему неоправданной, то он должен вежливо сообщить об этом посланием Администратору по этике, кратко объяснив ему свои причины на это, снабдив по мере возможности подтверждающими данными и попросив изъять записку.

If, in light of the data received, Ethics is satisfied that the chit was incorrectly issued, he/she can return the chit and explanation to the originator asking for the chit to be withdrawn. If the originator decides now to withdraw the chit after seeing the explanation he returns it to Ethics requesting cancellation and Ethics removes the chit from the file.

Если, в свете полученных данных, этика посчитает неправильность этической записки доказанной, то она возвращает эту записку ее автору с объяснением, прося его изъять записку. Если автор теперь, после того, как он увидел объяснение, решает забрать свою записку, то он возвращает ее с запросом об аннулировании и этика удаляет записку из файла.

If the originator is dissatisfied with the explanation the chit should not be withdrawn. The originator sends the despatch and chit back to the recipient with ‘To Ethics — File’ written on it. Ethics infos the receiver and files. In this case, the receiver can if he wishes appeal by despatch to the Ethics Officer and ask for a hearing. Thereupon, the Ethics Officer calls both the originator and the receiver (unless the originator is a Secretary or above) to his office and taking only the facts set out in the receiver’s despatch to the originator, make a quick investigation.

Если автор не удовлетворен объяснением, то не следует удалять записку. Автор направляет послание и записку обратно к Администратору по этике с надписью на ней "в этический файл". Этика помещает это в файл и информирует об этом получателя. В таком случае получатель, если хочет, может обратиться с посланием к Администратору по этике и попросить о слушании. На основании этого Администратор по этике вызывает обоих - и автора, и получателя (если только автор не занимает пост секретаря или выше) в свой офис и проводит быстрое расследование, принимая в расчет только те факты, которые изложены в послании получателя в этику.

The Ethics Officer then makes one of the following adjudications: —

Затем Администратор по этике принимает одно из нижеследующих решений:

1. Have the Ethics Chit destroyed.

1. Уничтожает этическую записку.

2. Have the Ethics Chit destroyed if he finds that the Chit was carelessly or incorrectly issued (bearing in mind what information was available to the originator at the time of issue).

2. Уничтожает этическую записку, и если при этом обнаруживается, что записка была выпущена по невнимательности или неправильно (учитывая то, какая информация была доступна автору в момент ее написания), указать на эту неправильность автору и предписать ему в будущем в плане исправления действий по инструкциям необходимые фронтальные проверки по соответствующим инструктивным письмам, которые были нарушены.

3. Order the Ethics Chit to remain on the file.

3. Если он обнаруживает, что записка оказалась намеренно и осознанно написанным ложным докладом, то созывает Этическое слушание на его автора (не по факту помещения его в файл, а только по намеренно и осознанно написанному ложному докладу); или, если автор является директором или выше, делает запрос на проведение Этического слушания для руководителей, которое созывает Офис ЛРХ через Секретаря ОХС в области.

4. Take up all the receiver’s Ethics Chits and hold the hearing accordingly.

4. Приказать оставить этическую записку в файле.

If the originator is a Secretary or above the Ethics Officer and the receiver visit the Secretary in his Office for the hearing on appointment. But a Secretary or above need not grant the appointment at all if so inclined. In such a case the hearing is held without the originator in the Ethics Office.

5. Взять все остальные этические записки получателя и провести соответствующее этическое слушание.

No person may be penalized for issuing an Ethics Chit.

Если автор является секретарем или выше, то Администратор по этике и получатель посещают этого секретаря в его офисе для проведения слушания в назначенное им время. Но секретарь (или более высокий начальник) не обязан предоставлять это время, если у него нет к тому склонности. В таком случае слушание проводится в отсутствие автора в офисе Этики.

This policy letter is retro-active from this date. In other words old chits may be protested as above.

Никто не может быть наказан за написание этической записки.

Это инструктивное письмо отныне обретает обратную силу. Другими словами, старые записки могут быть опротестованы в вышеописанном порядке.