This is the exact line to be followed for the hiring of personnel.

A person who comes in or calls in response to an ad is put on lines to the Personnel Procurement Officer in Dept 1, Div 1.

The Personnel Procurement Officer finds out all the pertinent data about the person, i.e. past experience, training, what position or type of position they are interested in taking and only if the person mentions it, their expected wages.

Вот чёткая линия найма сотрудников, которой необходимо следовать.

The Personnel Procurement Officer takes him to Personnel Control Officer to be put on post immediately.

Человека, который заходит или звонит в организацию, откликаясь на рекламное объявление, помещают на линии, ведущие к администратору по набору персонала в отдел 1 отделения 1.

Администратор по набору персонала выясняет все относящиеся к делу сведения о человеке, т.е. в чём он имеет опыт, его обучение, в получении какой должности или какого рода должности он заинтересован, а также (только если человек упомянет об этом) ожидаемый размер зарплаты.

In Dept 1, an Allocation Board is to be kept which shows vacancies. This Board is a piece of cardboard which shows all Divs and Depts of the Org Board aligned much as the Org Board. It is kept by Personnel Control and when a request for a staff member comes in, the Personnel Control Officer writes on a small strip of paper the post that is vacant and who requested the personnel on the reverse side of the paper. A pin is then stuck through the end of the paper and it is stuck in the Dept where the vacancy is. The same action is taken when an ED comes out in which new personnel is authorized, and these are taken up at once, with all priority.

Администратор по набору персонала провожает его к администратору по контролю персонала, чтобы тот сразу же поставил его на пост.

The Personnel Procurement Officer is never told what kind of personnel to procure, unless a professional photographer or some such is required and he has to put ads in the paper. Mostly his whole attention is just to be on procuring staff, all kinds, not categories.

The Personnel Control Officer, when he receives a new Staff member from PPO, looks over the person's qualifications, checks his allocation board and places him in a suitable position. Or, he can be allocated to replace a staff member who is wanting to be transferred.

В отделе 1 должна висеть схема распределения персонала, на которой указаны вакансии. Эта схема сделана из картона, на котором показаны все отделения и отделы оргсхемы, выстроенные так же, как и на оргсхеме. Её ведёт админи стратор по контролю персонала; когда поступает запрос на сотрудника, он пишет на небольшой полоске бумаги название незанятого поста, а на обратной стороне отмечает, кто прислал запрос. Затем он прикрепляет полоску булавкой на место отдела, в котором имеется вакансия. То же самое проделывается после выхода ИД об одобрении новых сотрудников, причём ими занимаются безотлагательно, в первую очередь.

At the top of each Div and Dept is the maximum Quota of personnel authorized for that Dept or Div by the Exec Council and the current number of persons in the Dept concerned and the Division.

Администратору по набору персонала никогда не должны говорить, какого рода персонал нужно набирать, за исключением случаев, когда нужен професси ональный фотограф или кто то ещё и ему нужно поместить объявление в газету. Главным образом он должен сосредоточиваться на наборе любых сотрудников, а не каких то отдельных категорий.

Когда администратор по контролю персонала получает от администратора по набору персонала нового сотрудника, он смотрит, квалифицирован ли человек, проверяет схему распределения персонала и ставит его на подходящую должность. Или же ставит нового сотрудника на место другого сотрудника, который желает перейти на другой пост.

Since Wages comes under Financial Planning and the Quota is set by Exec Council, all this data must be presented to them, however it is sent to them after the person is put on post, with all details about his qualifications and where he has been placed.

Над каждым отделением и отделом на схеме указывается максимальная квота на число сотрудников, утверждённая исполнительным советом для данного отдела или отделения, а также текущее количество работающих сотрудников в соответ ствующем отделе и отделении.

The Personnel Procurement Officer then, when hiring a new person, sends to Exec Council:

(a) A P.O. giving all details of the interview with the new person.

Поскольку зарплата находится в ведении финансового планирования, и квота устанавливается исполнительным советом, вся эта информация должна быть предоставлена ему, хотя посылается ему после того, как человек уже поставлен на пост, со всеми подробностями о его квалификации и о том, в какую область его поставили.

(b) The person's preference as to where to work.

Следовательно, администратор по набору персонала, нанимая нового человека, направляет исполнительному совету:

(c) Personnel Procurement's recommendation as to placement.

а. Заказ на приобретение, в котором содержатся все подробности интервью с новым человеком.

(d) The Allocation Board up to date.

б. Информацию о том, где человек предпочёл бы работать.

Financial Planning gives a maximum figure for the person taking into consideration his/her training, and the type of position to be filled.

в. Предложение администратора по набору персонала о том, куда лучше поставить человека.

The final say in the Placement of the Personnel remains with the HCO Exec Sec as one of the functions of her office.

г. Копию схемы распределения персонала в настоящем времени.

Финансовое планирование называет максимальную сумму зарплаты для этого человека, принимая во внимание уровень его обучения и то, на какую должность необходимо назначить человека.

The Org Exec Sec through the Org Sec and Qual Sec has the power to dismiss personnel in accordance with Ethics and status policies.

Последнее слово при назначении человека на пост остаётся за исполнительным секретарём ОХС, поскольку это – часть функций его офиса.

Since the hiring of Personnel and Wages play a big role in the overall well-being of the org, planning and care has to be taken on each person or else we will find ourselves way overboard on the admin side or paying huge wages to clerical help and a consequent disintegrating organization turned bureaucracy.

Исполнительный секретарь организации имеет право через секретаря органи зации и секретаря квалификации уволить сотрудника в соответствии с оргполи тикой, посвящённой предмету этики и статусам персонала.

The way to keep this under control then is not to cut down your procurement. This should go ahead at a tremendous rate, and meanwhile you should be pushing your people out the top of the organization to the next highest org or sending those eligible for training. Allow your staff to expand and move on. Do this by procuring enough replacements as want to leave.

Поскольку найм персонала и зарплата играют большу´ю роль во всеобщем благополучии организации, необходимо позаботиться о будущем и составить план, иначе мы будем перегружены админом или будем платить огромную зарплату канцелярским сотрудникам, вследствие чего организация, превратившись в бюрократическую машину, будет распадаться.

Способ держать всё это под контролем заключается не в том, чтобы сокращать привлечение нового персонала. Это должно происходить c космической скоростью, а тем временем вам следует проталкивать своих людей с самого верха органи зации дальше, в следующую вышестоящую организацию, либо посылая на обучение тех, кто подходит для этого. Позволяйте своему персоналу расширять ся и подниматься ещё выше. Делайте это, находя достаточно людей, чтобы заменить тех, кто желает оставить должность.

[Note: This issue of 14 January 1966 policy of same title puts in the line from Personnel Procurement Officer to Personnel Control Officer for immediate placement on post (paragraph 4), instead of Personnel Procurement Officer "... tells them the data will be forwarded to the proper person and they will be notified in the next day or two"; changes keeping of Allocations Board from PPO to PCO; adds paragraphs 6 and 7; gives CSW to Exec Council for Financial Planning purposes after placing new person on post (paragraph 9); and adds final paragraph. "Ad Council" is amended to "Exec Council" throughout.]

[This 22 May 1968 issue was later amended by HCO P/L 21 July 1972, Issue IV, Staff Qualification Requirements for Hiring Cancelled, where the procedure of putting new persons on post immediately was changed to assigning new personnel to the HCO Expeditor Pool and instant hatting them on what they are to do and putting them to work immediately under supervision.]