Русская версия

Search document title:
Content search 2 (exact):
ENGLISH DOCS FOR THIS DATE- HCO Cable Designation System (DIV1.TELEX) - P660104-2 | Сравнить
- Office of LRH - Sec EDs and HCO Exec Ltrs (DIV1.DEP2.HCOB-PL-ED) - P660104-4 | Сравнить
- Personnel - Staff Status (DIV1.DEP1.STAFF-STATUS) - P660104-5 | Сравнить
- Personnel Staff Status (DIV1.DEP1.STAFF-STATUS) - P660104-5 | Сравнить
- Scientology Organizations Communications System - Dispatches (DIV1.DEP2.COM-SYS) - P660104-3 | Сравнить
- Sec EDs and HCO Exec Ltrs - P660104-4 | Сравнить
- Staff Meeting (0.STAFF-ORIENT) - P660104 | Сравнить

RUSSIAN DOCS FOR THIS DATE- Персонал Статус Штатного Сотрудника (ц) - И660104-5RA89 | Сравнить
- Персонал, Статус Штатного Сотрудника (КРО-1) (ц) - И660104-4RA89 | Сравнить
- Система Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания (ц) - И660104-3 | Сравнить
- Система Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Система Связи в Саентологических Организациях, Послания - И660104-3 | Сравнить
- Системы Коммуникации Саенто Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Системы Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Собрание Персонала - И660104-1 | Сравнить

SCANS FOR THIS DATE- 660104 - HCO Policy Letter - Cancellation [PL028-020]
- 660104 - HCO Policy Letter - Staff Meeting [PL010-001]
- 660104 Issue 3 - HCO Policy Letter - Scientology Organizations - Communications System - Despatches [PL010-004]
- 660104 Issue 4 - HCO Policy Letter - Sec EDs and HCO Exec Letters [PL010-002]
- 660104 Issue 5 - HCO Policy Letter - Personnel - Staff Status [PL010-003]
- 660104 Issue 5R - HCO Policy Letter - Personnel - Staff Status [PL035-004]
- 660104 Issue 6 - HCO Policy Letter - LRH Relationships to Orgs [PL010-005]
- 660104 Issue 6 - HCO Policy Letter - LRH Relationships to Orgs [PL050-139]
CONTENTS STAFF MEETING Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 4 ЯНВАРЯ 1966
ВЫПУСК III
HUBBARD COMMUNICATIONS OFFICE
Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex
HCO POLICY LETTER OF 4 JANUARY 1966
Для ограниченного размноженияRemimeo

СИСТЕМА СВЯЗИ В САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПОСЛАНИЯ

All Staff Members
(ПЕРЕСМАТРИВАЕТ ИП ОХС 8 АПР. И 13 ДЕК. 62)

STAFF MEETING

Внутриорганизационное послание - это простая вещь. Вы можете хранить копию, если хотите, но только один экземпляр (оригинал) отправляется и возвращается обратно.

Staff Meetings should convene on the first Tuesday evening of any month at the Organization headquarters.

Когда пишите послание, адресуйте его ДОЛЖНОСТИ, а НЕ человеку. (Если человек меняет должность или уезжает и если вы адресуете послание должности, то оно будет получено новым занимающим этот пост; но если вы адресуете его человеку, то, если этот человек уезжает, оно может быть никем не получено и вопрос не будет решен.)

The Chairman of the Staff Meeting has always been and shall continue to be the Executive Director or his deputy, the LRH Communicator.

Оформляйте послание (для информации или совета) следующим образом:

The business of the Staff Meeting shall be:

Пример:

To gather agreement and permit staff origination on matters relating to personnel and duties. To suggest promotional, maintenance and organizational changes to the executives of the Organization.


For any staff resolution to be a staff resolution, a majority of staff members must be present, else there is no quorum. For any staff resolution to be passed or conclusively killed, a majority vote of those present is necessary. In case of a tie, only then does the Chairman vote.

'''Администpатору по размножению (дата)____________

Robert’s Rules of Order may be applied or not by the Chairman to the Staff Meeting as the need of formality may seem to be indicated but in no case should the business of Staff Meeting be unduly retarded by the introduction of Rules for that purpose.

Администратор по снабжению

Staff Meeting resolutions should be made into minutes. These are presented to the Advisory Council for information and the Executive Director for approval before they become law.

Дорогой ___________,

Special Staff Meetings not on a regular meeting date may be called, (1) by the Executive Director or his deputy the LRH Communicator, or (2) by a Staff Member on three days’ notice by posting a notice on the Comm Center Bulletin Board, stating the time (but not during business hours) and the exact business to be covered by the meeting and the meeting shall be convened only if a majority of staff then sign or initial such notice. Neither meeting shall have legal force if a majority of staff members are not present and if the Executive Director or his deputy the LRH Communicator is not in the chair. Resolutions of such meetings must proceed in the usual channels.

Ваш заказ на ... (послание).

The Secretarial to the Executive Director shall take down and type all minutes of Staff Meeting.

(вежливая концовка)

L. RON HUBBARD

Подпись_______________'''

LRH:ml.rd

или для просьбы или приказа:


'''Делопроизводителю по почте через Нач. отд. связи (дата)____________

Начальник ОХС

Дорогой ___________,

Пожалуйста обеспечьте ... (приказ или просьба).

(вежливая концовка)

Подпись _____________'''


Эта форма используется таким образом, что когда послание готово для возвращения, может быть нарисована стрелка, указывающая на должность, которой это послание должно быть возвращено, без надобности об этом писать. Если послание адресовано вашей шляпе, то или положите его в вашу шляпу и сообщите отправителю, или внесите его в вашу шляпу и возвратите оригинал отправителю. Если послание приходит к вам от подчиненного, всегда настаивайте на том, чтобы он снабдил его фразой "согласен". Если вы в свою очередь хотите отправить его дальше, вы также должны снабдить его фразой "согласен" и отослать. Если вы с ним не согласны, верните послание отправителю, кратко объяснив почему вы не согласны.

Получатель принимает меры в соответствии с посланием и хранит его у себя до тех пор, пока все меры по нему не будут приняты. Если на это потребуются дни или недели, вы можете уведомить отправителя, что то-то и то-то предпринимается и должно быть завершено к такому-то времени, но храните первоначальное послание до тех пор, пока работа не будет выполнена; тогда верните его отправителю с пометкой "СДЕЛАНО". Не возвращайте оригинал с пометкой "выполняется". Оригиналы возвращайте только с пометкой "СДЕЛАНО" или "Не может быть сделано". Иначе общение останется незаконченным.

Когда вы отвечаете на послание, то поставьте дату отправки. Послания пишутся от руки. Руководители, кроме исполнительных *в.п.: ответственных секретарей не должны печатать свои послания с помощью секретаря, за исключением тех случаев, когда послание имеет большой объем.

ЦВЕТОВАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПОСЛАНИЙ И ПИСЕМ

Цвета для бумаги в подразделениях следующие:

Отделение ОХС 1 - Золотой

Отделение ОХС 2 - Светлорозовый или Сиреневый

Отделение 3 - Темнорозовый

Отделение 4 - Зеленый

Отделение 5 - Серый

Отделение 6 - Канарейки или Кожи буйвола

Отделение 7 - Голубой или Белый

Белая писчая бумага также используется для писем за пределы организации, для деловых писем в разные организации, для ведения протоколов, для рукописей и исследовательских заметок.

Копии написанных писем делаются на бумаге цвета, соответствующего подразделения, написавшего это письмо.

ПИСЬМЕННЫЕ ПРОСЬБЫ

Если у вас есть просьба, напишите ее. Не ходите к человеку и не ожидайте, что он будет ходить с вашей просьбой в голове. Сотрудник не представляется собственной персоной с посланием к другому сотруднику, за исключением действительных совещаний, которые сведены к минимуму. Совещаний требует немного вещей.

Послания покрывают 99% дел организаций.

КОРЗИНКИ ЦЕНТРА СВЯЗИ

Центр связи включает корзинку для каждого члена организации. Каждая корзинка надписана именем человека и под именем указан его пост или посты. Каждый человек отвечает за доставку своих собственных посланий в надлежащие корзины и за ежедневную выемку своих посланий. Не забывайте вынимать предназначенные для вас послания по крайней мере два раза в день (один раз утром и один раз днем - составьте свое личное расписание). Но не давайте посланиям скапливаться в вашей корзине.

В больших организациях, кроме общего центра связи, могут быть созданы отдельные центры связи в отделениях.

Центр связи состоит из корзинок для каждого отделения плюс корзинки для Л. Рона Хаббарда и корзинки для исходящей корреспонденции.

Центр связи каждого отделения располагается в рабочей зоне отделения с корзинками для каждого члена организации в этом подразделении плюс входящая корзинка для отделения и исходящая корзинка для отделения. Курьер ОХС по посланиям отвечает за доставку посланий во входящие корзинки отделений и доставку из исходящих корзинок отделений в корзинки центра связи. Секретарь начальника отделения отвечает за распределение посланий из входящей корзинки отделения в корзинки членов организации.

СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ

Отслеживайте все изменения должностей. Насколько меняется схема организации, настолько меняются корзинки центра связи. Всегда знайте, кто занимает какую должность, чтобы при доставке послания всегда знать в чью корзину оно идет. Если вы не уверены, проверьте по оргсхеме.

ОТВЕТЫ НА ПОСЛАНИЯ

Работайте с посланиями ежедневно. Не давайте им у вас накапливаться. Когда кто-либо присылает вам послание - дайте ему знать, что вы его получили. Не приобретайте репутацию человека, которому сомневаются отправлять послания потому что неизвестно, когда получат ответ и получат ли его вообще. НЕ ДАВАЙТЕ СВОИМ ПОСЛАНИЯМ ЗАГЛОХНУТЬ. Если вы позволяете, чтобы послания (или письма) нагромождались на вашем столе, то вы в действительности блокируете линии связи организации и таким образом снижаете свою собственную зарплату.

ОТВЕТЫ НА ПИСЬМА

Секретари, которые печатают письма, должны всегда позаботиться о том, чтобы подшить металлической скрепкой наложенную сверху копию своего письма с пришедшим письмом, а не использовать обычные скрепки. Отвечая на письма, отвечайте на содержащиеся в них вопросы. Давайте ту информацию, какую они запрашивают. Используйте метод постепенности. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ СЕБЕ ОСТАВИТЬ БЕЗ ОТВЕТА ИХ ВОПРОСЫ. Если вы не знаете ответов - найдите их.

Цель сектора секретариата - напечатать ответные письма. Почти все внутриорганизационные послания могут быть написаны от руки: это экономит время их перепечатывания (в то время, как вы могли бы их написать сами), и экономит время стенографистки для ответа на письма. Поддерживайте связь с другими членами организации и с нашими корреспондентами. Если вы не справляетесь с перепиской должным образом, не отвечаете отправителю, то как я сказал ранее, вы просто урезаете свой заработок.

Л. РОН ХАББАРД
Основатель