Все отделения должны иметь некоторый запас «Форм внутренних заявок», чтобы заполнить их, когда необходимо обеспечение чем-либо.

Человек, который подаёт заявку на эти товары, подписывается внизу формы, то же делает глава его отдела. Точная причина, по которой эти вещи нужны, должна также быть указана в этой форме.

Необходимо составить полный комплект документов для регистрации и использовать его.

Каждая форма должна содержать требования только одного предмета, например: «ручка с чёрным стержнем и ручка с красным стержнем». Это будет правильно, так как это касается только одного предмета – ручек. Но такое требование, как «ручка с чёрным стержнем и пачка бумаги», должно быть внесено в две разные формы. Это показывает, сколько различных наименований заказывает каждое отделение в неделю.

В нём содержится следующее:

Не делайте расточительных заказов: вы можете пользоваться в одну единицу времени только одной ручкой; в противном случае администратор по снабжению будет вынужден сократить объём удовлетворённых заявок, а это может привести к ненужным разрывам АРО.

1. Письмо или бланк с просьбой о регистрации на услугу.

Все «Формы внутренних заявок» необходимо класть в корзинку администра тора по снабжению ежедневно не позднее 12 часов дня. Если вы заказали вещи после 12 часов предыдущего дня, тогда вы или ваш представитель должны будете подойти в промежутке между 13:00 и 13:30 в то место, которое было указано администратором по снабжению, и он выдаст то, что требовалось.

Необходимые вещи, которыми могут обеспечить очень быстро, – это такие предметы, как папки цвета каждого отделения, бумага цвета каждого отделения, ручки с чёрным, красным, зелёным стержнем, фломастеры для рекламной работы и для отдела оформления, большинство видов конвертов, скрепки, кнопки, ленты для пишущей машинки, скотч, бумага, чернила для штампа, резинки, клейкие ярлычки и копировальная бумага.

Тем не менее, если есть сомнения, придите в назначенное место в промежутке между 13:00 и 13:30. Тогда администратор по снабжению проинформирует вас, имеются ли в наличии необходимые вещи либо их нужно заказывать.

В случае, если необходимые вещи нужно заказывать, администратор по снабжению проинформирует вас, когда они прибудут в Сент-Хилл. Если эти вещи необходимы срочно, ими обеспечивают, когда они прибывают, в других случаях их можно получить в положенное время.

Такое продвижение основывается на большой практике одной фирмы, специализирующейся на заказах по почте. Когда они получают запрос, они отвечают на письмо человека, обрабатывают заполненный заказ и посылают массу рекламных материалов. Они даже посылают специальный купон (он продается почтовым отделением и может быть обменен в другой стране на марку, которая используется в ответных письмах). Этот купон и сам конверт с обратным адресом не требуют от человека принятия какого-либо решения или выполнения сложных действий, чтобы сделать заказ.

Они прилагают также бланк заказа, который можно заполнить для получения новых покупок.

Они вкладывают также план оплаты.

Они – это Bass Camera Co., крупнейшая фирма в США, специализирующаяся на заказах фотоаппаратов по почте.