Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 7 ФЕВРАЛЯ 1970П | Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex HCO POLICY LETTER OF 7 FEBRUARY 1970 (Adds to HCO Pol Ltr 23 Sept 1967, New Post Formula, The Conditions Formulas) |
ОХС СОЗДАЁТ ОРГАНИЗАЦИЮ | DANGER CONDITION |
Если вы посмотрите на линии потоков организующей схемы с семью или девятью отделениями, вы увидите, что поток направлен слева направо. | The Danger Condition for the person assigning the condition has been long known and published. |
Отделение один – ОХС, Офис Хаббарда по связям, в составе саентологических организаций имеет следующие основные функции: | However, out of all the original formulas conditions published, DANGER is the only condition which has not had a formula for the person or activity to which it was assigned. There are therefore TWO DANGER FORMULAS. |
Отдел 1 | One is for the person who assigns the condition. This is (as originally released) |
| 1. Bypass (ignore the junior normally in charge of the area, handle it personally). |
2. Handle the situation and any danger in it. | |
3. Assign the area where it had to be handled a Danger Condition. | |
Отдел 2 | 4. Handle the personnel by Ethics Investigation and Comm Ev. |
| 5. Reorganize the activity so that the situation does not repeat. |
6. Recommend any firm policy that will hereafter detect and/or prevent the situation from recurring. | |
That formula, fully valid, is for a senior. If he doesn’t follow it, he will always be in trouble. | |
Отдел 3 | BUT HOW ABOUT THE PERSON, UNIT, ORG OR ACTIVITY TO WHICH THE DANGER CONDITION WAS ASSIGNED? |
| The one on the receiving end has not had a formula to follow. |
I have worked out the SECOND DANGER FORMULA, meaning the formula applied by the person, unit, org or activity which has been assigned a DANGER CONDITION. | |
A. List the consequences if the situation had remained unhandled. | |
Выполнение этих функций, по существу, создаёт и поддерживает органи зацию. | B. Work out any conflicts of orders which prevent compliance and production and get them adjusted. |
Когда нет такого, что эти функции постоянно и активно выполняются, – нет ни потока, ни производства, ни дохода, ни организации. Есть только группа спотыкающихся на каждом шагу индивидуумов, каждый из которых носит все шляпы. | C. Work out any misunderstoods and get them clarified. |
Как неизменно показывает практика, если ОХС разрушен или вообще не сформирован, то вскоре организация прекращает существование. | D. Survey and improve comm outflow and inflow. |
Секретарь местного ОХС несёт ответственность за шляпы и шляпные папки, оргсхемы, за назначения персонала, набор персонала и подготовку персонала к работе на постах, направление людей внутри организации и направляющие формы для них. Секретарь местного ОХС отвечает за внутреннюю и внешнюю коммуникацию, за транспортировку людей и товаров, а также за транспортные средства. Он отвечает за инспектирование организации, коммуникационных линий, постов и областей деятельности, за сбор статистик и вывешивание их в ИЦО, а также за внедрение этики в организации и за все этические действия. | E. Reorganize Mest (Matter Energy Space and Time) more efficiently. |
Это большая шляпа, и она важна. | F. Work out means of becoming more secure. |
В организации среднего размера со штатом до тридцати человек в ОХС обычно есть секретарь приёмной, находящийся в отделе 1, коммуникатор и администратор по этике, который также занимается инспекциями и докладами. Таким образом, ОХС, вместе с секретарём местного ОХС, состоит из четырёх человек. В организации, состоящей из тридцати человек, будет двадцать человек административного персонала. В ОХС находится примерно пятая часть этих сотрудников (те, которые названы выше), что нужно просто для того, чтобы обеспечивать деятельность организации. | G. Present the completed formula in writing as above to the one who assigned the condition for permission to upgrade. |
По мере того как количество адресов в центральном файле увеличивается, в секции адресов отдела 2 появляется ещё один штатный сотрудник, в результате чего в ОХС получается пять штатных сотрудников. | All these actions A to G apply to the subject and area of the person, unit, org or activity, whichever has been assigned the DANGER CONDITION. |
Если принять во внимание то, что отделение 2 (отделение распространения), которое также входит в область исполнительного секретаря ОХС, нуждается в сотрудниках для регистрации людей и для регистрации по письмам, для подшивания материалов в папки центрального файла, размножения материалов, работы с публикациями, то станет очевидным, что ИС ОХС располагает львиной долей административного персонала – десятью или одиннадцатью сотрудниками из тридцати. | Above all, be sincere, courteous and honest in applying the formula. |
Добавьте сюда двух исполнительных секретарей, не относящихся к техническому персоналу, коммуникатора ЛРХ в отделении 7, в ведении которого также нахо дится секция недвижимости, где есть один два уборщика, прибавьте к этому ещё двух человек, занимающихся финансами, и одного – в отделе технического обслуживания – и у вас останется ещё примерно четыре человека в отделениях по работе с публикой, и это будет более или менее правильная цифра. | Founder |
Четыре человека в отделениях по работе с публикой обычно действуют сообща, но они поставлены на посты: один из них – исполнительный секретарь по работе с публикой, остальные выполняют функции каждого из отделений (один человек – на одно отделение). | |
Если ОХС не сформировал структуру организации таким образом, тогда, вероятно, она потерпит крах. Длительный печальный опыт говорит нам об этом. | [Cancelled by HCO P/L 9 AprU 1972, Correct Danger Condition Handling, in the 1972 Year Book.] |
И ИМЕННО ОХС СОЗДАЁТ ТАКУЮ СТРУКТУРУ. | |
Другими словами, ОХС СОЗДАЁТ ОРГАНИЗАЦИЮ, ПОСТОЯННО ЗАПОЛНЯЕТ ЕЁ ПОСТЫ ЛЮДЬМИ И ОБЕСПЕЧИВАЕТ ЕЁ РАБОТУ. | |
Структура организации не формируется исполнительными секретарями. Она формируется секретарём местного ОХС. | |
У тех организаций, которые были слишком близоруки и которые не обеспечивали наличие и функционирование ОХС, есть трудности – маленькая зарплата, отсутствие финансов, и, вообще говоря, они распадаются. | |
Самая важная и трудоёмкая работа в организации состоит в том, чтобы создать ОХС с компетентными сотрудниками и обеспечить, чтобы он продолжал сущест вовать. | |
В организации с активным коммуникатором ЛРХ обычно именно на него возложена обязанность следить за тем, чтобы ОХС существовал и действовал. | |
Если коммуникатор ЛРХ пренебрегает этой своей обязанностью, он всегда терпит крах. Он не может выполнить никакую часть своей работы без действующего ОХС с компетентными сотрудниками. Первейшая обязанность коммуникатора ЛРХ состоит в информировании непосредственно коммуникатора ЛРХ Всемирной об отсутствии или некомпетентности ОХС. Коммуникаторов ЛРХ с позором смещали с постов, если они позволяли ОХС исчезать, не докладывая об этом и не поднимая страшного шума. | |
Секретарь местного ОХС – важный человек в организации. В действительности для его назначения требуется письмо, подписанное Основателем. Настолько важен этот пост. | |
Кто же создаёт ОХС? | |
Это первая обязанность исполнительного совета. Исполнительный совет, который не создаёт ОХС и не обеспечивает продолжение его существования – причём существования функционирующего и компетентного ОХС, – потерпит неудачу в своей деятельности. Исполнительный совет должен выбрать секретаря местного ОХС, укомплектовать людьми отделение, сохраняя соотношение технического и административного персонала, получить подписанное Основателем письмо о назначении и продолжать и дальше заниматься всем этим. | |
Немногие люди осознают, что ОХС в действительности является отдельной компанией. Это всемирная коммуникационная сеть Дианетики и Саентологии. Поскольку её финансы и персонал переплетены с остальными областями органи зации, её идентность скрыта от глаз. Но обратите внимание на то, что она всё же называется «ОХС», а остальные отделения носят название «организация», и что ОХС расположен на оргсхеме отдельно. | |
ОХС владеет всеми данными об адресах, которые имеются во всех организациях. Он, а не организация передаёт кому либо авторские права, торговые знаки и знаки обслуживания Дианетики и Саентологии. | |
То, что делает ОХС, очень важно. Когда его функции не выполняются или урезаются, вся организация терпит неудачу. | |
Когда высшие органы управления не сосредоточиваются на создании ОХС и обеспечении продолжения его существования, дела в их организации вскоре пойдут весьма неважно. | |
Если нет стартовой точки для линий потоков организации, очень и очень скоро не будет никаких линий потоков. Раз за разом наш опыт подтверждал это. | |
Исполнительный совет, который не имеет действующего ОХС, окажется в такой ситуации, когда он сам пытается быть ОХС и выполнять только обязанности ОХС. Чтобы разрешить эту ситуацию, нужно создать ОХС. Это должен быть хороший ОХС, выполняющий свою работу, во главе с секретарём местного ОХС, который хочет развернуть активную деятельность. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |