Обнаружены определенные принципы, которые приведены в оргсхеме отделений по работе с публикой.

Первым из них является:

ТО, ЧТО ПРОДОЛЖАЕТСЯ В ФИЗИЧЕСКОЙ ВСЕЛЕННОЙ - ЕСТЬ НЕКИЙ ОБРАЗ, КОТОРЫЙ ПРОДОЛЖАЕТСЯ В ФИЗИЧЕСКОЙ ВСЕЛЕННОЙ.

Подул тёплый ветер, и больше не было необходимости в том, чтобы отопительная система на судне «Аполлон» оставалась включённой. В машинное отделение послали указание отключить отопление.

Наша оргсхема в отношении к этому вопросу - пропущенный фактор, который является таковым, что оргсхема себя не воспроизводила. Цикл деятельности заканчивается на ОСТАНОВКЕ.

Приказ не был выполнен.

В модели организации должен быть учтен этот фактор и она должна быть таковой, чтобы производить другие организации по тому же образцу. Этим вы достигаете постоянства и расширения.

Через некоторое время стюарду повторно приказали отправить посыльного в машинное отделение с распоряжением отключить обогрев в системе вентиляции. Стюард не отправил посыльного, а вместо этого сказал начальнику отдела инспекций и докладов машинного отделения, который совершал инспекционные обходы, что обогрев нужно уменьшить.

Этот фактор является таким же важным, как открытие необходимости Коррекции оргсхемы, что приведено в Отделении Квалификации.

Приказ пришлось повторить снова, на этот раз посыльному, который пошёл в машинное отделение и передал вахтенному механику приказ отключить обогрев в системе вентиляции.

Одно отделение - последнее, сейчас полностью посвящено этому. Ононазывается Отделением Распространения. Распространением называется " Разместить что-либо везде так, чтобы оно возрастало там тоже.

Тот ответил: «Мы недавно уменьшили обогрев!».

Другое используемое данное определение, которое появилось от открытия ОТ VIII: там, где мы имеем неприятность, МЫ ИМЕЕМ дело не с противоположным намерением, а с недостаточным намерением.

Посыльный принял это «ПОЧТИ» и передал ответ старшему руководителю, и тому снова пришлось отправить посыльного, чтобы он повторил приказ отключить отопление. На этот раз посыльный вернулся с подтверждением того, что приказ был выполнен и отопление отключено.

Это данное определение в дальнейшем приобретает очертания и его польза объяснена в Инструктивном письме ОХС от 24 января 1969 IIвып, "Цели и планы". Целый отдел 17, (Уровень сознания Реабилитация) посвящен реабилитации общественных целей - отдел "Управление врагом".

ЧЕТЫРЕ РАЗА пришлось повторить указание, прежде чем доложили о его исполнении.

Третьим данным определением, используемым в этой оргсхеме - анатомия управления публикой. Это зависит от этнических знаний..

ИСР (искуственно созданная работа).

Этнос - Что есть:

Из приведённого выше примера можно выделить некоторые новые формы ИСР.

Прекрасно

Хорошо

Посыльный принял «ПОЧТИ», когда ему отрапортовали об уменьшении подачи тепла. Приказ был отключить его.

Плохо

Руководитель, коммуникатор или посыльный, которые принимают и передают «почти», допускают ИСР.

Ужасно

Отданные приказы должны быть выполнены, и о них нужно доложить как о ВЫПОЛНЕННЫХ, а не как о почти выполненных.

Бесценно

Коммуникатор может часто покупаться на этот вид ИСР. Но его легче всего распознать, если настаивать на том, чтобы приказ или приказы возвращались с подтверждением их выполнения, – чтобы любой терминал на линии мог с первого взгляда сказать, что было приказано и что было сделано.

Ценно

Заслуживающее внимание

При расспросе было обнаружено, что посыльный не полностью понял, что требовалось, и передал свою неуверенность вахтенному механику.

Неприемлемо

Нежелательно

Вахтенный механик, когда ему велели отключить обогрев в системе вентиляции, дал посыльному не относящуюся к делу информацию: «Мы недавно его уменьшили».

Ненавистно

Впоследствии при проверке обнаружилось, что на самом деле он выполнил приказ и выключил отопление, но не сказал об этом посыльному, а сообщил ему только не относящуюся к делу информацию, что обогрев был недавно уменьшен.

Вы обнаруживаете настоящие этнические ценности населения, что является приемленным или ценным и сравниваете эти данные с вашей пропагандой или рекламой. Вы "бьете в барабан", с вашей пропагандой и рекламой, по этому поводу и игнорируете то, что пресса "бьет в барабан" об этом. Вы рекламируете это в литературе и по разному в каждом этническом регионе.

Этот вид ИСР может также состоять в том, что руководителю посылают большое количество не относящейся к делу информации, забивая тем самым его коммуникационные линии и снижая его продуктивность. Противоположностью этого является, конечно, неинформирование своих руководителей о том, что имеет отношение к делу (см. ИП ОХС от 27 января 1969, «Перечень видов ИСР. Краткое описание», пункт 6).

Знайте цели общественности.

НАСТРОЙТЕСЬ НА ЦЕЛЬ И ЗАДЕРЖКА ИСЧЕЗНЕТ - такова точная формула ввода группы в действие.

Штатный сотрудник или руководитель может быть «рассудительным» и принимать доводы в отношении того, почему что-то не может быть сделано, принимать незаконченные циклы как законченные и не доводить циклы до завершения.

Права человека в настоящее время очень популярны в США и везде.

Всё это приводит к дальнейшему движению частиц. С этим видом ИСР лучше всего справляться, если знать и применять ИП ОХС от 19 августа 1967, «Высший критерий».

Таким образом, существует целый Отдел 16, чтобы выполнять совместно с публикой Исследования и Отчеты (Уровень сознания: Приемленость) - Этнос.

ВЫСШИЙ КРИТЕРИЙ ТЭТАНА – ЭТО ЕГО СПОСОБНОСТЬ ЗАСТАВЛЯТЬ ДЕЛА ИДТИ ПРАВИЛЬНО.

Оргсхема в настоящее время содержит те факторы, которые вызывают быстрый рост организации и которые приведут к взлету статистик по всему миру.

Используйте их по этой причине.

Единственная грубейшая ошибка, которую может допустить организация, -почти настолько же грубая, как инспекция до факта – это не улаживание ситуаций быстро и полностью. Нескончаемые пустые разговоры в организации о том, что Иванов не желает ответственно подойти к этому делу, о том, что всю эту работу нужно отправить куда-нибудь ещё и т.д. и т.п., бесполезны, поскольку они приводят к тому, что ситуация продолжает существовать.

Ситуацию необходимо урегулировать полностью – это то, на чём вы должны специализироваться, – не отсылать эту работу кому-то ещё. Сразу доводите дело до конца.

Одним из самых обильных источников ИСР является ваша собственная двойная работа.

Вы берёте послание или что-то, что нужно сделать, просматриваете это, а затем откладываете в сторону, чтобы выполнить потом, а затем, позже, вы берёте это и читаете снова, и только тогда вы действительно это выполняете.

Естественно, это тут же удваивает ваш поток работы.

Если вы выполняете каждую работу, которую вы получаете, тогда, КОГДА вы её получаете, а не некоторое время спустя, если вы всегда берёте на себя инициативу и действуете, а не отсылаете эту работу куда-нибудь, к вам никогда не вернётся обратно то, с чем вы уже работали, если только на другом конце линии связи не псих.

Ваша коммуникационная линия может накаляться до бесконечности, если вы ведёте себя так, как будто бы самый лёгкий способ не делать работу состоит в том, чтобы не улаживать дела или отсылать эту работу куда-нибудь. Всё, что вы не улаживаете, вернётся и ужалит. Всё, что вы отсылаете куда-нибудь, вам придётся выполнить, когда это вернётся к вам.

Доводите дело до конца и делайте его сразу.

Когда отданный приказ не оформляется соответствующим образом в письменном виде, когда он теряется или передаётся не по назначению, результатом может быть бесконечное ИСР.

Когда первоначальные приказы теряются или когда они вообще не написаны, то покупаются не те вещи, совершаются неправильные действия, отдаются перекрёстные приказы, и всё это приводит к огромным затратам денег, к огромным затратам времени руководителя, чтобы справиться с этой ситуацией.

Это один из самых опасных источников ИСР.

Руководитель, дающий неясный приказ, вносит неопределённость и смятение на линию коммуникации прямо в самом начале командного коммуникационного цикла.

Надёжный способ обеспечения того, чтобы важные программы или действия осуществлялись, – это разбить их на конкретные задачи.

Неправильно понятый приказ не будет надлежащим образом выполнен тем, кто его получает, именно потому, что приказ был неправильно понят. За этим последует бездействие или неправильные действия, для исправления которых потребуется дальнейшее движение частиц.

Если вы руководитель, издавайте ясные и точные инструкции и приказы.

Если вы подчинённый, воспроизводите приказ и, если вам что-то непонятно, всегда это проясняйте.

Когда коммуникаторы и посыльные плохо передают информацию, они могут создать ИСР и внести путаницу в действия.

Выполнять то, что уже сделано, или отдавать приказ сделать то, что уже сделано.

Одна и та же коммуникация, переданная повторно тому же руководителю, -это ИСР. Часто это происходит таким образом: информация или доклад об исполнении передаются телексом, а затем та же самая информация отправляется в виде послания. Бывает такое, что вслед за телексом отправляют более пространное послание или доклад, но это должно иметь место только в том случае, когда действительно нужна дополнительная информация.

Человек, который занимает пост, но не выполняет обязанности, связанные с этим постом, а делает работу какого-либо другого поста, создаёт бесконечное ИСР, при этом все его послания и оригинации не относятся к его должностным обязанностям и он прикрывает ими дыру на своём собственном посту.

Такой человек представляет собой ИСР.

Когда к руководству обращаются за разрешением отступить от обычной практики и получают такое разрешение, это опасно, так как приводит к появлению областей, отличающихся от остальных. Это расшатывает оргполитику и создаёт рассогласованность в действиях.

Как бы там ни было, но подчинённые, которые предлагают необычные решения, как правило не знают оргполитики или приказов.

Правильное действие при этом – дать приказ проверить их знание соответствующих разделов оргполитики.

Забирать коммуникационные частицы с чужого стола, или из корзинки для входящей корреспонденции, или с линий коммуникации – мало того что является серьёзным проступком, но также создаёт ИСР и вынуждает тратить время на поиск недостающих частиц. Это может сорвать проекты или действия, так как при этом теряются важные данные.

Задерживаемые на линиях послания являются причиной того, что появляются другие послания на ту же самую тему, создавая ИСР как для того, кто посылает, так и для того, кто получает их.

Мощь организации прямо пропорциональна скорости потока её частиц (писем, посланий, телексов, людей).