English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- HCO Cable Designation System (DIV1.TELEX) - P660104-2 | Сравнить
- Office of LRH - Sec EDs and HCO Exec Ltrs (DIV1.DEP2.HCOB-PL-ED) - P660104-4 | Сравнить
- Personnel - Staff Status (DIV1.DEP1.STAFF-STATUS) - P660104-5 | Сравнить
- Personnel Staff Status (DIV1.DEP1.STAFF-STATUS) - P660104-5 | Сравнить
- Scientology Organizations Communications System - Dispatches (DIV1.DEP2.COM-SYS) - P660104-3 | Сравнить
- Sec EDs and HCO Exec Ltrs - P660104-4 | Сравнить
- Staff Meeting (0.STAFF-ORIENT) - P660104 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Персонал Статус Штатного Сотрудника (ц) - И660104-5RA89 | Сравнить
- Персонал, Статус Штатного Сотрудника (КРО-1) (ц) - И660104-4RA89 | Сравнить
- Система Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания (ц) - И660104-3 | Сравнить
- Система Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Система Связи в Саентологических Организациях, Послания - И660104-3 | Сравнить
- Системы Коммуникации Саенто Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Системы Коммуникаций Саентологических Организаций - Послания - И660104-3 | Сравнить
- Собрание Персонала - И660104-1 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 660104 - HCO Policy Letter - Cancellation [PL028-020]
- 660104 - HCO Policy Letter - Staff Meeting [PL010-001]
- 660104 Issue 3 - HCO Policy Letter - Scientology Organizations - Communications System - Despatches [PL010-004]
- 660104 Issue 4 - HCO Policy Letter - Sec EDs and HCO Exec Letters [PL010-002]
- 660104 Issue 5 - HCO Policy Letter - Personnel - Staff Status [PL010-003]
- 660104 Issue 5R - HCO Policy Letter - Personnel - Staff Status [PL035-004]
- 660104 Issue 6 - HCO Policy Letter - LRH Relationships to Orgs [PL010-005]
- 660104 Issue 6 - HCO Policy Letter - LRH Relationships to Orgs [PL050-139]
СОДЕРЖАНИЕ СИСТЕМА СВЯЗИ В САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПОСЛАНИЯ ЦВЕТОВАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПОСЛАНИЙ И ПИСЕМ ПИСЬМЕННЫЕ ПРОСЬБЫ КОРЗИНКИ ЦЕНТРА СВЯЗИ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ОТВЕТЫ НА ПОСЛАНИЯ ОТВЕТЫ НА ПИСЬМА Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 4 ЯНВАРЯ 1966
ВЫПУСК III
HUBBARD COMMUNICATIONS OFFICE
Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex
HCO POLICY LETTER OF 4 JANUARY 1966
Issue IV
Для ограниченного размноженияGen Non-Remimeo

СИСТЕМА СВЯЗИ В САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПОСЛАНИЯ

LRH Comm Hat
(ПЕРЕСМАТРИВАЕТ ИП ОХС 8 АПР. И 13 ДЕК. 62)OFFICE OF LRH

Внутриорганизационное послание - это простая вещь. Вы можете хранить копию, если хотите, но только один экземпляр (оригинал) отправляется и возвращается обратно.

SEC EDS AND HCO EXEC LTRS

Когда пишите послание, адресуйте его ДОЛЖНОСТИ, а НЕ человеку. (Если человек меняет должность или уезжает и если вы адресуете послание должности, то оно будет получено новым занимающим этот пост; но если вы адресуете его человеку, то, если этот человек уезжает, оно может быть никем не получено и вопрос не будет решен.)

The LRH Communicator is responsible for seeing that Sec Eds and Exec Ltrs requiring action by an org are executed and acknowledged.

Оформляйте послание (для информации или совета) следующим образом:

The order is this:

Пример:

1. Int Exec Div LRH Comm: Enter the Sec Ed or Exec Ltr on the WW Project Board, with area designation (Int, WW or an org — Int is every org, WW is Int Exec Div SH only, an org is by area name).


2. Area LRH Communicator: Enter each Sec Ed or Exec Ltr applying to the org on the Area Project Board.

'''Администpатору по размножению (дата)____________

3. Call the attention of the area persons who will execute it to the Sec Ed.

Администратор по снабжению

4. Put it on the Org Time Machine (Int Exec Div Time Machine is used by Int Exec Div LRH Comm).

Дорогой ___________,

5. Occasionally query in it to the person or persons responsible.

Ваш заказ на ... (послание).

6. If there is a delay, info LRH Comm WW on it.

(вежливая концовка)

7. When executed, relay fact on to LRH via LRH Comm WW.

Подпись_______________'''

8. Locally file papers on it in the LRH Comm Completed Project F.


It is important if the Sec Ed or Exec Ltr name no specific person that the Area LRH Communicator consult the Exec Sees in charge of the probable division to get it specifically assigned to a person or persons who will be responsible for doing it. If no person is designated then the LRH Communicator must assign it to a person in the org off his or her own bat, right or wrong. Any person to which a project is assigned is noted on the Area Project Board.

или для просьбы или приказа:

Sec Eds and Exec Ltrs containing projects require doingness. They must be done by someone.


When they are not done, but only discussed, then the whole line balls up. The LRH Comm wants them done not discussed.

'''Делопроизводителю по почте через Нач. отд. связи (дата)____________

POLICY LTRS

Начальник ОХС

Pol Ltrs are not put on the Project Board. They are routine in the org.

Дорогой ___________,

A Pol Ltr overlooked can become a Project such as "Project Get In Pol Ltr 22 Nov 65". These are called into play by Sec Eds when overlooked by an org.

Пожалуйста обеспечьте ... (приказ или просьба).

The LRH Communicator can assign projects based on Pol Ltrs. This becomes a local project. To do this the LRH Comm consults with the Exec Sees first. If they agree it becomes a local project and goes on the project board. If thrown off or forbidden, get authority from LRH at Saint Hill who will order the Pol Ltr in by Sec Ed and it becomes a project.

(вежливая концовка)

L. RON HUBBARD

Подпись _____________'''

LRH:ml.rd

Эта форма используется таким образом, что когда послание готово для возвращения, может быть нарисована стрелка, указывающая на должность, которой это послание должно быть возвращено, без надобности об этом писать. Если послание адресовано вашей шляпе, то или положите его в вашу шляпу и сообщите отправителю, или внесите его в вашу шляпу и возвратите оригинал отправителю. Если послание приходит к вам от подчиненного, всегда настаивайте на том, чтобы он снабдил его фразой "согласен". Если вы в свою очередь хотите отправить его дальше, вы также должны снабдить его фразой "согласен" и отослать. Если вы с ним не согласны, верните послание отправителю, кратко объяснив почему вы не согласны.

Получатель принимает меры в соответствии с посланием и хранит его у себя до тех пор, пока все меры по нему не будут приняты. Если на это потребуются дни или недели, вы можете уведомить отправителя, что то-то и то-то предпринимается и должно быть завершено к такому-то времени, но храните первоначальное послание до тех пор, пока работа не будет выполнена; тогда верните его отправителю с пометкой "СДЕЛАНО". Не возвращайте оригинал с пометкой "выполняется". Оригиналы возвращайте только с пометкой "СДЕЛАНО" или "Не может быть сделано". Иначе общение останется незаконченным.

Когда вы отвечаете на послание, то поставьте дату отправки. Послания пишутся от руки. Руководители, кроме исполнительных *в.п.: ответственных секретарей не должны печатать свои послания с помощью секретаря, за исключением тех случаев, когда послание имеет большой объем.

ЦВЕТОВАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПОСЛАНИЙ И ПИСЕМ

Цвета для бумаги в подразделениях следующие:

Отделение ОХС 1 - Золотой

Отделение ОХС 2 - Светлорозовый или Сиреневый

Отделение 3 - Темнорозовый

Отделение 4 - Зеленый

Отделение 5 - Серый

Отделение 6 - Канарейки или Кожи буйвола

Отделение 7 - Голубой или Белый

Белая писчая бумага также используется для писем за пределы организации, для деловых писем в разные организации, для ведения протоколов, для рукописей и исследовательских заметок.

Копии написанных писем делаются на бумаге цвета, соответствующего подразделения, написавшего это письмо.

ПИСЬМЕННЫЕ ПРОСЬБЫ

Если у вас есть просьба, напишите ее. Не ходите к человеку и не ожидайте, что он будет ходить с вашей просьбой в голове. Сотрудник не представляется собственной персоной с посланием к другому сотруднику, за исключением действительных совещаний, которые сведены к минимуму. Совещаний требует немного вещей.

Послания покрывают 99% дел организаций.

КОРЗИНКИ ЦЕНТРА СВЯЗИ

Центр связи включает корзинку для каждого члена организации. Каждая корзинка надписана именем человека и под именем указан его пост или посты. Каждый человек отвечает за доставку своих собственных посланий в надлежащие корзины и за ежедневную выемку своих посланий. Не забывайте вынимать предназначенные для вас послания по крайней мере два раза в день (один раз утром и один раз днем - составьте свое личное расписание). Но не давайте посланиям скапливаться в вашей корзине.

В больших организациях, кроме общего центра связи, могут быть созданы отдельные центры связи в отделениях.

Центр связи состоит из корзинок для каждого отделения плюс корзинки для Л. Рона Хаббарда и корзинки для исходящей корреспонденции.

Центр связи каждого отделения располагается в рабочей зоне отделения с корзинками для каждого члена организации в этом подразделении плюс входящая корзинка для отделения и исходящая корзинка для отделения. Курьер ОХС по посланиям отвечает за доставку посланий во входящие корзинки отделений и доставку из исходящих корзинок отделений в корзинки центра связи. Секретарь начальника отделения отвечает за распределение посланий из входящей корзинки отделения в корзинки членов организации.

СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ

Отслеживайте все изменения должностей. Насколько меняется схема организации, настолько меняются корзинки центра связи. Всегда знайте, кто занимает какую должность, чтобы при доставке послания всегда знать в чью корзину оно идет. Если вы не уверены, проверьте по оргсхеме.

ОТВЕТЫ НА ПОСЛАНИЯ

Работайте с посланиями ежедневно. Не давайте им у вас накапливаться. Когда кто-либо присылает вам послание - дайте ему знать, что вы его получили. Не приобретайте репутацию человека, которому сомневаются отправлять послания потому что неизвестно, когда получат ответ и получат ли его вообще. НЕ ДАВАЙТЕ СВОИМ ПОСЛАНИЯМ ЗАГЛОХНУТЬ. Если вы позволяете, чтобы послания (или письма) нагромождались на вашем столе, то вы в действительности блокируете линии связи организации и таким образом снижаете свою собственную зарплату.

ОТВЕТЫ НА ПИСЬМА

Секретари, которые печатают письма, должны всегда позаботиться о том, чтобы подшить металлической скрепкой наложенную сверху копию своего письма с пришедшим письмом, а не использовать обычные скрепки. Отвечая на письма, отвечайте на содержащиеся в них вопросы. Давайте ту информацию, какую они запрашивают. Используйте метод постепенности. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ СЕБЕ ОСТАВИТЬ БЕЗ ОТВЕТА ИХ ВОПРОСЫ. Если вы не знаете ответов - найдите их.

Цель сектора секретариата - напечатать ответные письма. Почти все внутриорганизационные послания могут быть написаны от руки: это экономит время их перепечатывания (в то время, как вы могли бы их написать сами), и экономит время стенографистки для ответа на письма. Поддерживайте связь с другими членами организации и с нашими корреспондентами. Если вы не справляетесь с перепиской должным образом, не отвечаете отправителю, то как я сказал ранее, вы просто урезаете свой заработок.

Л. РОН ХАББАРД
Основатель