Помещения приёмной и коммуникационного центра предназначены для нап равления людей и корреспонденции на коммуникационные линии организации и с этих линий. (Следить за тем, чтобы и сотрудники, и люди из публики попадали на коммуникационные линии организации и сходили с них, является функцией секретаря приёмной.) Это значит, что людям не позволяется скапли ваться, собираться, задерживаться в помещениях приёмной на любое время.

Помещения приемной и центра связи являются маршрутами тел и сообщений в и из линий связи организации. (Функция приемщика смотреть, чтобы тела, как персонала, так и публики входили и выходили из линий связи организации). Это значит, никакому телу не позволяется располагаться, собираться, оставаться в помещениях приемной на любой отрезок времени.