It is a point of mystery how some obtain their information. One can only guess at how they do it and looking at results wonder if it is actually done at all.

Для того, чтобы выяснить, "что происходит на самом деле", необходимо предпринять два общих шага.

Obtaining information is necessary for any analysis of data.

1. Проанализировать данные;

If one obtains and analyzes some information he can get a hint of what information he should obtain in what area. By obtaining more data on that area he can have enough to actively handle.

Thus how one obtains information becomes a very important subject.

Способ анализа данных состоит в том, чтобы сравнить их с 5 исходными недочетами и посмотреть, не проявляется ли какой-либо из них среди имеющихся данных.

Nations have whole mobs of reporters sent out by newspapers, radio, TV and magazines to collect information. Politicians go jaunting around collecting information. Whole spy networks are maintained at huge expense to obtain information.

Способ анализа ситуации состоит в том, чтобы проанализированные в первом шаге данные разместить по её меньшим составляющим, то есть по под-областям.

The Japanese in the first third of the 20th century had two maxims: “Anyone can spy.” “Everyone must spy.” The Germans picked this up. They had their whole populations at it. The Russian KGB numbers hundreds of thousands. CIA spends billions. MI-6 _________ well you get the idea.

Если вы это проделаете, то это даст вам местоположения областей, в которых есть наибольшее количество ошибок или дезорганизации, а также проявит наиболее эффективные области.

It is not amiss however to point out that those 2 nations that devoted the most effort to espionage (Japan and Germany) were BOTH DEFEATED HORRIBLY.

Пример: в Отделе отпусков возникают неприятности. В нем работает 3 человека. Проведение анализа данных в отношении всей области дает нам некое количество недочетов. Затем мы разбираемся с тем, к кому из работающих в отделе эти недочеты относятся — к А, Б или В — и обнаруживаем, что большинство связано с Б. Это говорит о том, что неприятности в Отделе отпусков вызваны деятельностью Б. С Б можно работать различными способами — разбираться с его шляпой, с его дисциплиной и так далее. Заметьте, что мы проанализировали данные из основной области и рассортировали их по составляющим этой области, затем проанализировали всю ситуацию, а потом смогли исправить её.

Thus the QUANTITY of data poured in is not any guarantee of understanding.

Пример: мы анализируем все данные, которые у нас есть об автомобильном заводе "Бинго". Проанализированные данные, оказавшиеся недочетами, мы расписываем по всем функциям автомобильного завода "Бинго". Таким образом мы засекаем ту функцию, которая находится в наихудшем состоянии. Затем мы справляемся с этой функцией различными способами — в основном с помощью внедрения организованности и разъяснения сути дела руководителям и сотрудникам, занимающимся этой функцией.

Newspapers today are usually devoted to propaganda, not news. Politicians are striving to figure out another nation’s evil intentions, not to comprehend it.

Есть несколько разновидностей.

The basic treatise on data collection and handling used to found the US intelligence data system (“strategic intelligence”) would make one laugh — or cry.

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ ПРОВОДИТСЯ ПОСРЕДСТВОМ АНАЛИЗА ВСЕХ ИМЕЮЩИХСЯ В РАСПОРЯЖЕНИИ ДАННЫХ, И ЗАТЕМ СОРТИРОВКИ ДАННЫХ-НЕДОЧЕТОВ ПО ПОД-ОБЛАСТЯМ ИЛИ ПОД-ОТДЕЛАМ. УЧАСТОК С НАИБОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ НЕДОЧЕТОВ СТАНОВИТСЯ ГЛАВНОЙ ЦЕЛЬЮ КОРРЕКЦИИ.

All these elaborate (and expensive) systems of collecting information are not only useless, they are deluding. They get people in plenty of trouble.

Столкнувшись с необходимостью улаживания большой области, мы, конечно, встаем перед проблемой обнаружения того, что там не в порядке; и, не решив эту проблему, мы не сможем ничего исправить. Решение же достигается с помощью анализа данных и последующего анализа ситуации.

A copy of Time magazine (US) analyzed for outpoints runs so many outpoints per page when analyzed that one wonders how any publication so irrational could continue solvent. And what do you know! It is going broke!

Мы делаем это с помощью сортировки всех данных на предмет выявления недочетов (5 исходных нелогичностей). Результат — длинный список недочетов. Это анализ данных.

Those countries that spend the most on espionage are in the most trouble. They weren’t in trouble and then began to spend money. They began to spy and then got into trouble!

Теперь полученные недочеты мы рассортировываем по основным составляющим общей картины. Большинство недочетов окажется связанными с одной областью. Это анализ ситуации.

News media and intelligence actions are not themselves bad. But irrational news media and illogical intelligence activity are psychotic.

Теперь нам ясно, какую область надо исправлять.

So information collection can become a vice. It can be overdone.

Пример: имеется семьдесят данных относительно общей картины. Обнаруживается, что 21 из них — иррациональны (т. е. это недочеты). Мы разбрасываем это количество недочетов (21 недочет) по областям, к которым они относятся, или из которых они взяты. Шестнадцать пришли из области G. Мы работаем с областью G.

If one had every org in a network fill out a thousand reports a week he would not obtain much information but he sure would knock them out of comm.

There is a moderate flow of information through any network so long as it is within the capability of the comm lines and the personnel.

Замечательность такого упражнения состоит в том, что однодневный анализ данных описанным способом равносилен 3-месячному опыту работы при отсутствии этих данных.

Thus we get a rule about collecting data in administrative structures.

Таким образом, анализ данных и ситуаций дает результат мгновенно, а достижение такого же результата путем приобретения опыта требует длительных сроков.

NORMAL ADMIN FLOWS CONTAIN ENOUGH DATA TO DO A DATA AND SITUATION ANALYSIS.

Качество анализа данных зависит от того, насколько вам знакомы идеальная организация и цель, ради которой существует данная область деятельности. Это означает, что вам необходимо знать, как должна выглядеть эта область деятельности в идеале, с рациональной и логической точки зрения.

And

Часы должны продолжать ходить, показывать время, и обладать при этом практичным и приятным для глаза дизайном. Часовой завод должен производить часы. Предполагается, что он будет выпускать достаточно много достаточно дешевых и качественных часов, на которые был бы спрос, и которые достаточно хорошо продавались бы, обеспечивая заводу рентабельность. Завод потребляет сырье, нуждается в запасных частях, замене оборудования и инструментария. На нем работают руководители и сотрудники. У него есть обслуживающие фирмы и дистрибьюторы. Вот что имеется в виду под идеальной или теоретически правильной структурой часового завода и организации его работы.

THE LESS DATA YOU HAVE THE MORE PRECISE YOUR ANALYSIS MUST BE.

Это рациональные моменты.

And

При проведении АНАЛИЗА ДАННЫХ из всего объема действительных сегодняшних текущих данных выуживаются недочеты.

INDICATORS MUST BE WATCHED FOR IN ORDER TO UNDERTAKE A SITUATION ANALYSIS.

АНАЛИЗОМ СИТУАЦИЙ называется рассортировка недочетов по подразделам целого.

And

При исправлении наиболее аберрированных подразделов применяются управленческое ноу-хау и компетенция.

A SITUATION ANALYSIS ONLY INDICATES THE AREA THAT HAS TO BE CLOSELY INSPECTED AND HANDLED.

И тогда вы получите часовой завод, работа которого стала ближе к идеалу.

Thus, what is an “indicator”?

Все без исключения военные, политические и общественные проблемы улаживаются одним и тем же способом.

An indicator is a visible manifestation which tells one a situation analysis should be done.

Мы называем эти два действия

An indicator is the little flag sticking out that shows there is a possible situation underneath that needs attention.

1. АНАЛИЗОМ ДАННЫХ,

Some indicators about orgs or its sections would be — dirty or not reporting or going insolvent or complaint letters or any nonoptimum datum that departs from the ideal.

This is enough to engage in a data and situation analysis of the scene where the indicator appeared.

The correct sequence, then, is

СИТУАЦИЯ — широкая общая картина, в связи с которой существует некий объем современных данных.

1. Have a normal information flow available.

ДАННЫЕ — факты, графики, утверждения, решения, действия, описания, которые предлагаются как правильные.

2. Observe.

НЕДОЧЕТ — любое отдельное данное, которое предлагается как истинное, но оказывается нелогичным в результате его сравнения с 5 исходными нелогичными моментами.

3. When a bad indicator is seen become very alert.

ПЛЮС — истинное данное, которое оказывается истинным в результате его сравнения с теми же 5 моментами.

4. Do a data analysis.

5. Do a situation analysis.

6. Obtain more data by direct inspection of the area indicated by the situation analysis.

7. Handle.

An incorrect sequence, bound to get one in deep trouble is

A. See an indicator.

B. ACT to handle.

This even applies to emergencies IF ONE IS FAST ENOUGH TO DO THE WHOLE CORRECT CYCLE IN A SPLIT SECOND.

Oddly enough anyone working in a familiar area CAN do it all in a split second.

People that can do it like lightning are known to have “fast reaction time.” People who can’t do it fast are often injured or dead.

Example of an emergency cycle: Engineer on duty, normal but experienced perception. Is observing his area. Hears a hiss that shouldn’t be. Scans the area and sees nothing out of order but a small white cloud. Combines sight and hearing. Moves forward to get a better look. Sees valve has broken. Shuts off steam line.

Example of an incorrect action. Hears hiss. Pours water on the boiler fires.

When you slow this down to an Admin Cycle it becomes very easy. It follows the same steps.

It is not so dramatic. It could string out over months unless one realized that the steps 1 to 7 should be taken when the first signs show up. It need not. However it sometimes does.

Sometimes it has to be done over and over, full cycle, to get a full scene purring.

Sometimes the “handle” requires steps which the area is too broken down to get into effect and so becomes “Handle as possible and remember to do the whole cycle again soon.”

Sometimes “handle” is a program of months or years duration; its only liability is that it will be forgotten or thrown out before done by some “new broom.”

But it all begins with having a normal flow of information available and OBSERVING. Seeing a bad indicator one becomes alert and fully or quickly finishes off the cycle.

What is a “bad indicator” really?

It is merely an outpoint taken from the 5 primary outpoints.

It is not “bad news” or “entheta” or a rumor. The “bad news” could easily be a falsehood and is an outpoint because it is false bad news!

“Good” news when it is a falsehood is an outpoint!

Intelligence services are always talking “reliable sources.” Or about “confirmed observation.”

These are not very reliable ways of telling what is true. The master double spy Philby as a head MI-6 adviser was a Russian spy. Yet for 30 years he determined “reliable sources” for the US and England!

If three people tell you the same thing it is not necessarily a fact as they might all have heard the same lie. Three liars don’t make one fact — they make three outpoints.

So it would seem to be very difficult to establish facts if leading papers and intelligence services can’t do it!

Yes it is tough to know the truth.

But the moment you begin to work with them, it is rather easy to locate outpoints.

You are looking for outpoints. When they are analyzed and the situation is analyzed by them you then find yourself looking at the truth if you follow the cycle 1 to 7.

It’s really rather magical.

If you know thoroughly what the 5 primary outpoints are they leap into view from any body of data.

Oscar says he leads a happy married life. His wife is usually seen crying. It’s an outpoint — a falsehood.

The Omaha office is reported by Los Angeles to be doing great. It fails to report. The LA datum does not include that it is 6 months old. Three outpoints, one for time, one for falsehood, one for omitted datum.

Once you are fully familiar with the 5 primary outpoints they are very obvious.

“We are having pie for supper” and “We have no flour” at least shows out of sequence!

It is odd but all the “facts” you protest in life and ridicule or growl about are all one or another of the outpoints.

When you spot them for what they are then you can actually estimate things. And the pluspoints come into view.