Все отделения должны иметь некоторый запас «Форм внутренних заявок», чтобы заполнить их, когда необходимо обеспечение чем-либо.

Человек, который подаёт заявку на эти товары, подписывается внизу формы, то же делает глава его отдела. Точная причина, по которой эти вещи нужны, должна также быть указана в этой форме.

Каждая форма должна содержать требования только одного предмета, например: «ручка с чёрным стержнем и ручка с красным стержнем». Это будет правильно, так как это касается только одного предмета – ручек. Но такое требование, как «ручка с чёрным стержнем и пачка бумаги», должно быть внесено в две разные формы. Это показывает, сколько различных наименований заказывает каждое отделение в неделю.

Не делайте расточительных заказов: вы можете пользоваться в одну единицу времени только одной ручкой; в противном случае администратор по снабжению будет вынужден сократить объём удовлетворённых заявок, а это может привести к ненужным разрывам АРО.

Все «Формы внутренних заявок» необходимо класть в корзинку администра тора по снабжению ежедневно не позднее 12 часов дня. Если вы заказали вещи после 12 часов предыдущего дня, тогда вы или ваш представитель должны будете подойти в промежутке между 13:00 и 13:30 в то место, которое было указано администратором по снабжению, и он выдаст то, что требовалось.

Необходимые вещи, которыми могут обеспечить очень быстро, – это такие предметы, как папки цвета каждого отделения, бумага цвета каждого отделения, ручки с чёрным, красным, зелёным стержнем, фломастеры для рекламной работы и для отдела оформления, большинство видов конвертов, скрепки, кнопки, ленты для пишущей машинки, скотч, бумага, чернила для штампа, резинки, клейкие ярлычки и копировальная бумага.

Тем не менее, если есть сомнения, придите в назначенное место в промежутке между 13:00 и 13:30. Тогда администратор по снабжению проинформирует вас, имеются ли в наличии необходимые вещи либо их нужно заказывать.

В случае, если необходимые вещи нужно заказывать, администратор по снабжению проинформирует вас, когда они прибудут в Сент-Хилл. Если эти вещи необходимы срочно, ими обеспечивают, когда они прибывают, в других случаях их можно получить в положенное время.