Там, где дневная и вечерняя организации работают в одном здании, для опреде ления дохода каждой организации будет использоваться следующее положение:

ДОХОД ПОЛУЧИТ ТА ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРАЯ ПРЕДОСТАВИТ УСЛУГУ, независимо от того, в какое время (днём или вечером) эта услуга будет приобретена.

Временами случается так, что регистратор дневной организации записывает человека на услугу, которую тот будет получать в часы работы вечерней органи зации, и наоборот.

Это решается путём использования двух отдельных машин для оформления инвойсов: одной для дневной организации и другой для вечерней. Обе машины постоянно находятся на столе у регистратора.

Регистратор дневной организации, оформляя инвойс на деньги, оплаченные за услуги вечерней организации, просто пользуется для оформления инвойса машиной вечерней организации. То же самое относится и к регистратору вечерней организации, принимающему деньги, которые составят доход вечерней организации, и оформляющему на них инвойс.

Регистратор, который регистрирует человека, записывает это в свою статис тику, независимо от того, будет ли этот человек получать услугу в вечерней организации или в дневной.

Доход, поступивший в организацию по почте, также оформляется на отдельных машинах для дневной и вечерней организаций.

Чтобы легче было понять, чей это доход, инвойсы вечерней организации дополнительно обозначаются большой буквой «В».

В том случае, если на момент оплаты невозможно определить, в какой орга низации (дневной или вечерней) будет предоставляться услуга, организация, которая зарегистрировала человека на услугу, имеет право считать этот доход своим.

Средства от продажи книг и всех других товаров, деньги за которые идут на счёт ОХС, также как и средства от продажи различных товаров в книжном магазине засчитываются в статистику той организации, которая осуществила продажу, независимо от того, находится ли человек, купивший эту книгу или товар, на линиях дневной организации или вечерней.

Чтобы сохранить разделёнными потоки дохода дневной и вечерней органи зации, эти организации необходимо также обеспечить и двумя отдельными машинами по оформлению инвойсов для книжного счёта ОХС.

Инвойсы вечерней организации для счёта ОХС опять же содержат букву «В».

Вечерняя организация осуществляет свои собственные действия по сбору денег на основе своего комплекта предоплат и своих приходных файлов и выполняет эти функции независимо от дневной организации.

Дневная и вечерняя организации имеют единые банковские счета, и весь доход (дневной и вечерней организации) кладётся в банк на эти счета. В орга низациях, имеющих на постах банковских администраторов Флага, БАФ ведёт только единые банковские счета для обеих организаций.

Бухгалтерские функции как для дневной организации, так и для вечерней вы полняются дневной организацией. Дневная организация оплачивает все предъяв ляемые к оплате счета.

ФП дневной организации и ФП вечерней организации должно проводиться отдельно. У каждой из них есть свой комитет ФП, и каждая составляет пла нирование по своим фондам. Стоимость аренды, расходы на здание и плата за коммунальные услуги распределяются пропорционально между дневной и вечерней организациями.

Основной элемент, за счёт которого приведённые выше положение и способ ведения дел с доходами дневной и вечерней организаций будут давать свои положительные результаты – это ЧЕСТНОСТЬ руководителей, регистраторов и работников бухгалтерии.