Любое доверенное лицо, секретарь организации, секретарь ассоциации или помощник секретаря может в любое время вызвать любого штатного сотрудника для инспекции его шляпной папки. Сотрудник должен явиться лично вместе с папкой без промедлений.

Если шляпная папка не содержит полных данных по посту, к которому она относится, а также не описывает полностью обязанности и процедуры, выполня емые на этом посту, или если она неполная, или если она сделана совершенно не так, как надо, то администратор, проводящий инспекцию шляпы, может распоря диться, чтобы бухгалтер удержал из-зарплаты нарушителя сумму в 1,0 фунт стерлингов в Лондоне или в 10 долларов – в США. Если папка вообще отсутствует, тогда штраф должен быть 2,10 фунта стерлингов в Лондоне или 25 долларов – в США.

Не существует ограничений на то, сколько раз папка может быть затребована и сколько раз может быть наложен штраф, за исключением того, что за одно нарушение штраф может быть наложен только один раз. То, что человек назначен на пост недавно, не является оправданием.

Настоящим бухгалтер получает полномочия вычитать деньги из-зарплаты по приказу того, кто накладывает штраф.

Деньги, полученные таким образом, идут в резервный фонд, после того как они вычитаются из-зарплаты человека, на которого наложен штраф.

Дефиниция: «шляпа» – это постоянная папка, находящаяся в распоряжении штатного сотрудника, в которой полностью описываются его обязанности на этом посту и в которой находятся приказы общего характера, касающиеся организации. Папка должна быть полной и соответствовать настоящему времени.

Саентологическая организация – это сложная структура. Ноу-хау, относящееся к работе в ней, содержится в шляпах. Структура перестаёт функционировать, если посты и обязанности утрачиваются.