ЦЕЛЬ: Обеспечивать выживание центральной организации, содействуя ей в оказании действительных, эффективных услуг, причём это содействие должно проявляться в области оргполитики, этики, технологии и выдачи наград; а также помогать ЛРХ носить соответствующие шляпы.

Бо´льшая часть обязанностей секретаря местного ОХС заключается в оказа нии центральной организации услуг по следующим направлениям:

Существует определенная хорошо продуманная оргполитика, описывающая структуру и шляпы центральной организации. Она вся изложена в директивах. Эти директивы одобрены советами, действующими в сфере управления. Это шляпы штатных сотрудников центральных организаций. Они существуют сегодня в виде исполнительных директив, заверяемых секретарём.

Всё замешательство, возникающее в какой-либо центральной организации, проистекает из пяти источников:

1. из-за незнания штатным сотрудником своей шляпы и, как следствие, невыполнения возложенных на него обязанностей;
2. из-за неспособности штатного сотрудника выполнять свою работу;
3. из-за замешательства публики в отношении центральной организации;
4. из-за недостатка оргполитики в письменном виде;
5. из-за недостатка денежных средств.

Всё это, в вышеуказанном порядке важности, является объектом заботы сек ретаря ОХС и входит в его область деятельности, относящуюся к центральной организации.

В случае, если что то не так в отношении одной из приведённых выше категорий, это должно рассматриваться как чрезвычайное положение.

Работа секретаря организации или секретаря ассоциации и руководителей отделов такова: добиваться от своих сотрудников, чтобы работа была выполнена. Фактическое выполнение работы, работа с персоналом и издание приказов является только их функцией, а не функцией ОХС.

Пока не будут чётко видны ситуации, описанные в пунктах 2, 3, 4 и 5, действия секретаря ОХС в отношении оргполитики ограничиваются следующим:

а) вызовите штатного сотрудника и попросите его принести с собой свою шляпу;

б) откройте шляпу и молча прочитайте несколько строчек;

с) попросите штатного сотрудника точно процитировать это;

д) в случае, если штатный сотрудник не в состоянии это процитировать, возвратите ему шляпу, спокойно посоветовав изучить её,

или

е) в случае, если штатный сотрудник знает свою шляпу, поблагодарите его.

В этом заключается вся тренировка. СТАБИЛЬНОЕ ДАННОЕ: Как только вносится порядок, замешательство выходит на поверхность. Поэтому никогда не вступайте в В и О с замешательством, не соглашайтесь с ним, не потешайтесь над замешательством и не пытайтесь найти какое то решение для замешательства. Штатный сотрудник либо знает свою шляпу, либо он не знает её. Если он знает её, то замешательства нет. И это всё.

Если с достоинством выполнять то, что описано выше, и делать это настолько часто, насколько это необходимо, а также делать это, когда у штатных сотрудников меняются шляпы, то это окажется чрезвычайно полезным для секретаря органи зации, секретаря ассоциации или главы отдела. Они могут добиваться выполне ния работы. Они никогда не добиваются, чтобы шляпы были поняты.

Секретарь ОХС не является управляющим. Выполняя вышеизложенное, он делает абсолютно всё, что делаю я, когда обучаю людей их работе. Я просто постоянно указываю на существование порядка и ноу-хау. Я никогда не вступаю в В и О с замешательством. Я никогда не соглашаюсь с ним. Я никогда не зани маюсь объяснениями. Я только указываю на упорядоченность вещей, и штатные сотрудники в конце концов обретают знание своих постов и хорошо делают свою работу.

Если делать что то, кроме изложенных выше шагов, это может породить серьёзные осложнения, разрывы АРО и замешательство в таком объёме, с которым не так легко будет справиться.

Когда очевидно имеет место то, что указано выше в пункте 2, секретарь ОХС извещает об этом секретаря организации, или секретаря ассоциации, или главу отдела, но никогда – штатного сотрудника. Если на это не обращают внимания, секретарь ОХС посылает мне сообщение с изложением всех подробностей. Это может привести к настоящему чрезвычайному положению, и иногда это стано вится СРОЧНЫМ.

Если какой-либо шляпы не существует или если требуются новые шляпы, самое время призвать на помощь морскую пехоту, то есть меня. Но простое замешательство – это не повод звать на помощь. Не ждите, что я предоставлю экстраординарные решения, когда я уже предоставил простые решения. В основе любого замешательства лежит то, что указано в приведённых выше пунктах (1), (2), (3), (4) и (5), но главным образом – то, что указано в пунктах (1) и (2).

При выполнении этой тренировки никогда не смущайтесь и не дурачьтесь.

Эта работа сродни одитингу.

Вот и всё, что касается обязанностей секретаря местного ОХС в отношении оргполитики, кроме следующего:

СТАБИЛЬНОЕ ДАННОЕ: Когда штатному сотруднику не нравится это действие, и выполнение вышеуказанного приводит к скрытой критике ОХС, значит, этот штатный сотрудник не желает работать и не может принимать никаких приказов. Устранение этого с помощью одитинга или увольнения сделает вашу организацию лучше. Это было доказано много раз, и это не защитный механизм ОХС.

Секретарь ОХС следит за тем, чтобы одиторы и инструкторы всегда знали Кодекс саентолога, Кодекс одитора и Кодекс инструктора и постоянно следовали им, и чтобы центральная организация, оказывая услуги району деятельности и публике, строго следовала Кодексу саентолога.

Эстетика идёт рука об руку с этикой, и ОХС заботится об эстетике в том, как преподносится Саентология, а также следит за тем, чтобы здания, книги, канце лярские принадлежности, демонстрации, одежда выглядели эстетично. Всё, что связано с Саентологией, должно выглядеть хорошо. Саентологические аудиоза писи должны звучать хорошо.

Секретарь ОХС обеспечивает центральную организацию всей необходимой технологией, бюллетенями, магнитофонными плёнками, письменными материалами, книгами (для библиотеки) и данными, чтобы центральная организация могла предоставлять услуги самого высокого качества.

Важнейшей заботой ОХС является то, чтобы одиторы НЦХ хорошо исполь зовали разрешённые к применению процессы и чтобы выполнение этих процессов было преподнесено наилучшим образом. Секретарь ОХС лично постоянно следит за этим.

Важнейшая забота ОХС состоит в том, чтобы инструктирование студентов осуществлялось правильно – в соответствии со стандартными процессами – и чтобы на каждом курсе прослушивались аудиозаписи лекций ЛРХ. Секретарь ОХС лично постоянно следит за этим.

Технология, которая преподносится в лекциях и демонстрациях для публики, должна быть стандартной, и когда дело обстоит иначе, это должно сильно обеспокоить ОХС.

В любой центральной организации секретарь ОХС является Попечителем технологии.

Предоставление браслетов клиров и сертификатов – это забота секретаря ОХС. Чтобы оказать ему помощь в этом деле, существует комитет ОХС по пересмотру, а также есть бюллетени по этому предмету.

Секретарь ОХС должен предотвращать и исправлять задержки в выдаче сертификатов (когда они заслуженны) и путаницу в предоставлении заочных курсов.

Важнейшей заботой ОХС является то, чтобы сертификаты указывали на компетентность человека.

Секретарь ОХС имеет и другие обязанности и сферы интереса. Если говорить кратко, это авторские права, бухгалтерия, сохранение для ОХС его прав франчайза*Франчайз: (от англ. franchise «дарованное право, привилегия; право или лицензия, предоставленное компанией индивидууму или группе на осуществление маркетинга её продукции или услуг на определённой территории; коммерческое предприятие, работающее на основе такой лицензии») в настоящее время называется «миссия»; группа, которой дана привилегия предоставлять начальные дианетические и саентологические услуги. Цель миссий привлечь новых людей продвигать их вперёд, в организации. Название было изменено, поскольку слово «франчайз» неточно описывало деятельность и организацию саентологической миссии. и обязанности секретаря Исполнительного директора, но всё это будет описано в более поздних шляпных публикациях или уже описано в более ранних бюллетенях.

Существуетещё одна, последняя, обязанность, значение которой не может быть преуменьшено – ИСПРАВЛЯТЬ ВСЕ РАЗРЫВЫ АРО С ОХС И ЛРХ С ПОМОЩЬЮ TR 5N*TR 5N: процесс одитинга, используемый для того, чтобы справиться с разрывами АРО. В этом процессе работают с мотиваторами и овертами.