Отчёт об одитинге – это отчёт о проведённой сессии, написанный во время сессии.

Это не копия отчёта о проведённой сессии. И не отчёт, составленный на основе записей, которые одитор делал во время сессии.

Отчёты об одитинге и рабочие протоколы должны вестись настолько аккуратно, насколько это возможно в условиях сессии.

Они должны содержать соответствующие данные о проведённой сессии, то есть в них должны быть отмеченные блоудауны, показания ТА, указано время и т.д. Эти данные должны записываться в рабочем протоколе в тот момент, когда всё это происходит.

Если после сессии требуется внести какие-либо дополнительные записи в отчёт, для того чтобы сделать разборчивым текст, написанный одитором в спешке, или пояснить сокращения, которые не будут понятны начальнику отдела процессинга или экзаменатору, то это следует делать ручкой другого цвета.

Сочинённый отчёт об одитинге или отчёт, дописанный после сессии или переписанный ради аккуратности, поскольку одитор не сумел сделать записи должным образом во время сессии, не будет расцениваться экзаменатором как доказательство умения одитора, а начальник отдела процессинга напишет этический доклад, если такой отчёт подаст одитор НЦХ.

Отчёты одитора о сессии пишутся для того, чтобы у начальника отдела процессинга и экзаменатора были записи о сессии, на основании которых можно судить о том, что происходит с преклиром. А отчёт, составленный после сессии, НЕ является отчётом о самой проведённой сессии.

Составление итогового отчёта после сессии должно занимать не больше 15 минут; такой отчёт составляется сразу после сессии, а не на следующий день, и его необходимо оформлять так, как это указано в инструктивных письмах по оргполитике, касающейся итоговых отчётов. Итоговый отчёт не может заменить настоящий отчёт об одитинге.