Все, кто пишет письма для организации, должны твердо придерживаться следующих правил, разработанных Секретарем по Организации в Вашингтоне. Этот кодекс является обязательным для всего персонала и должен быть выучен наизусть. Неспособность придерживаться этого кодекса может привести к переводу с поста или, в случае вопиющего нарушения, к временному исключению из штата до тех пор, пока результаты пройденного за свой счет одитинга не удовлетворят секретаря ОХС и Секретаря по Организации.
1. Всегда точно отвечайте на вопросы корреспондента.
2. Никогда не сердитесь на корреспондента и не испытывайте к нему отрицательные эмоции (2.0 и ниже).
3. Поддерживайте двустороннее общение с корреспондентом.
4. Позволяйте корреспонденту быть самим собой.
5. Не объясняйте ошибок организации, действительных или воображаемых.
6. Никогда не терпите неудачу, оказывая помощь корреспонденту на его уровне реальности.
7. Никогда не предлагайте и не обещайте помощь там, где оказать ее нереально для вас.
8. Однажды начав общение с корреспондентом, не прекращайте его.
9. Никогда не создавайте ситуации В-и-О с корреспондентом: то есть, никогда не реагируйте на общение банка с банком.
10. Имейте желание помогать корреспонденту в жизни и поддерживать его жизненную силу, пока он не Клир.
11. Всегда отвечайте на письмо быстро: то есть, в течение 48 часов.