Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 2 АВГУСТА 1971 | ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 2 АВГУСТА 1971ПБ Выпуск II ПЕРЕСМОТРЕНО 10 ЯНВАРЯ 1991 |
УЧЕБНОЕ ВРЕМЯ | ПРИВИЛЕГИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ПУБЛИКИ |
Штатный сотрудник имеет право на 2,5 часа обучения или одитинга ежедневно. | Никто не может перевести, сместить, уволить или поменять любого из секретарей отделений Публики или персонал отделений Публики, если Исполнительный Секретарь Публики это не разрешил и не одобрил. |
Руководители несут ответственность за составление такого графика работы, чтобы сотрудники могли воспользоваться этим временем. Однако это время должно предоставляться в дополнение к восьми часам работы на посту | Для Исполнительного Секретаря Публики эта инструкция является защитой от музыкальных стульев |
Во всех организациях, включая Флаг, CLO (Континентальные офисы связи) и корабли, должен быть супервайзер курса для персонала или команды, который соблюдает ИП «Что такое курс?», следя в том числе за наличием приемлемого расписания занятий, которое не совпадает с часами работы и позволяет всему персоналу учиться под наблюдением супервайзера. Перекличка, материалы, статистики и так далее - все это должно быть частью этого курса. | ПОЧЕМУ СЕКРЕТАРЬ ОХС ОБЯЗАН УКОМПЛЕКТОВАТЬ ОТДЕЛЕНИЯ ПУБЛИКИ |
Там, где вечерняя и дневная организации находятся в одном здании, сотрудники одной организации могут обучаться в другой при условии, что там есть супервайзер. | Секретарь ОХС имеет 12 резервных фондов, из которых он, согласно ИП ОХС от 24 июня 1970 II РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ ПЕРСОНАЛА, может набирать персонал. /ДЕСЯТЬ/ из этих резервных фондов появляются непосредственно в процессе работы отделений Публики, которые приводят всех новых людей. |
Супервайзер должен изучить как минимум мини-шляпу супервайзера курсов и бюллетени ОХС серии «Прояснение слов». | Если отделения Публики не укомплектованы, то будут потеряны ДЕСЯТЬ резервных фондов. Все, что есть в этих десяти резервных фондах персонала, постепенно превратится в ничто, так как Секретарь ОХС расходует их, а отделений Публики, которые пополняли бы их новыми людьми, нет. Исчерпаны ДЕСЯТЬ резервных фондов персонала, а все потому, что отделения Публики не были укомплектованы так, чтобы они могли функционировать. Это 83% набора персонала Секретаря ОХС. |
Обычное решение - ежедневно по три-четыре пары для обучения персонала, каждая по 2,5 часа: утром, днем и вечером. Сотрудники должны быть записаны на курс и должны посещать его в назначенное время; супервайзер должен проводить перекличку перед началом данной пары. | С другой стороны, если вы укомплектуете отделения Публики так, чтобы они могли функционировать, тогда эти отделения смогут начать работать с очень большой скоростью, приводя новую публику, и Секретарь ОХС не будет знать забот с набором персонала. |
Сотрудник должен пройти по линии записи на курс и должен получить квитанцию, он должен быть ошляплен как студент и во всех отношениях быть студентом в течение той пары, которая была ему назначена. | У вас проблемы с набором персонала? Укомплектуйте отделения Публики - они затопят Секретаря ОХС новыми людьми для набора в штат! |
Руководитель, который мешает своим подчиненным посещать обучение, приходит к тому, что вынужден теперь со всем управляться, поскольку ранее не предпринял обычного действия, чтобы организовать. | ПОДСКАЗКА РУКОВОДИТЕЛЯМ |
ОТДЕЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ | Когда вы видите, что отделения Публики не укомплектованы и работают с огромными усилиями, считайте, что это сообщение от Секретаря ОХС о том, что он не хочет набирать персонал. Действуйте соответственно. |
Для каждого штатного сотрудника должна быть составлена программа для обучения «НА» его текущий пост, а не «с» этого поста. | ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ СЕКРЕТАРЕЙ ПУБЛИКИ |
Вопрос в том, чего ему не хватает, чтобы стать квалифицированным для поста, на котором он находится? Шляпы штатного сотрудника? Статуса один? Два? Курса квалифицированного матроса и «Книги в картинках по несению вахты на море»? Шляпы поста с контрольным листом и подборкой материалов? Шляпы по отделению? Контрольного листа офицера? Курса руководителя по кремингу? Технических курсов? КРО? Чего ему еще недостает, чтобы быть полностью квалифицированным для поста, на котором он находится? | Чтобы избавиться от необходимости заниматься надоедливыми проблемами с персоналом, приводите новых людей! Это действие - ваша защита. Приводите новых людей, и никто не будет даже пытаться беспокоить вас по поводу персонала. |
Когда он изучил все это для своего текущего поста или для поста, на котором он будет работать (если это только что нанятый сотрудник), он прибыл в пункт «А», и только теперь он может думать о том, чтобы двигаться к «Б» (смотрите БОХС «Высший критерий тэтана»). | НЕБОЛЬШОЙ СОВЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ СЕКРЕТАРЯМ ПУБЛИКИ |
Когда завершено это обучение, тогда можно решать вопрос и о прохождении технических курсов. Однако эти курсы изучают в том же классе и с тем же супервайзером. | Когда вы заняты по горло борьбой с недостатками и никакого персонала не ожидается; когда вы чувствуете, что на вас вот-вот свалится груда работы, и хотите подготовиться, набрав достаточно персонала, - отнесите это ИП собственноручно Секретарю ОХС и заключите с ним сделку. Вы получаете свой персонал, а Секретарь ОХС - свои резервные фонды набора персонала. |
Отделение квалификации проводит ПОЛНОСТЬЮ рандауны прояснения слов в том же отделе, в котором составляются программы. | Эта инструкция была написана для использования. Используйте ее как следует. |
НЕЗАВЕРШЕННЫЕ КУРСЫ | Основатель |
Вы обнаружите среди сотрудников множество людей с незавершенными курсами. Они не были завершены из-за непонятого слова или более раннего предмета, который человек изучал, но не понял. | В пересмотре помогал Фонд Технических Исследований и компиляций ЛРХ |
Руководитель, который является студентом-неудачником, тоже имеет непонятые слова. | |
Так что, если сотрудник не записался на курс или не посещает его, то это дело супервайзера курса или того же отдела в отделении квалификации. Все это сводится к непонятому слову. | |
ОРГАНИЗАЦИЯ, В КОТОРОЙ ВСЕ В ПОРЯДКЕ | |
Единственный способ, с помощью которого в организации можно добиться порядка, - запретить «музыкальные стулья» и внедрить программу подобную этой. | |
ШЛЯПЫ ОДИТОРОВ | |
У одиторов наряду с технологией есть шляпы. Незнание или недостаточное знание одиторами своих шляп (как шляпы штатного сотрудника, | |
так и шляпы одитора) - одна из причин неудач. Изучение шляп студента и сотрудника предшествует изучению технологии. | |
ТЕХНОЛОГИЯ ОДИТИНГА | |
Когда организация расширяется, она должна следить за соблюдением численного соотношения административного персонала к техническому как 2 к 1. | |
Административные сотрудники могут одитировать неполный день. | |
Те сотрудники, которые этого заслужили и которые были должным образом заменены на посту, могут пойти на обучение на полный день. Сотрудник может идти на обучение на полный день только в том случае, если, обучаясь неполное время, хорошо посещает курсы и является высокостатом как по обучению, так и на посту. | |
ДРУГАЯ ТЕХНОЛОГИЯ | |
На постах часто используется другая техника и другая технология, например: двигатели, машины или управление различными механизмами. | |
Если возможно, то это также изучается неполный день обычным образом. Сотрудники могут также быть направлены в специальные учебные заведения на непродолжительный период времени. | |
РЕЗЮМЕ | |
Если отделение квалификации не составляет таких программ и в организации нет соблюдающего оргполитику супервайзера курсов для персонала, который учится неполный день, то персонал организации лишается стабильности, поскольку остается необученным, а сама организация приходит в беспорядок при любой попытке расшириться. | |
Только что нанятые стажеры ОХС будут обузой, если их быстро не обучить основам в режиме неполного дня обучения, жестко следя за соблюдением расписания и хорошо организовав само обучение. | |
В то время, когда пишутся эти строки, сотрудникам, которые уже работают на каком-либо посту в организации, редко составляют программы и они редко получают обучение на свои посты. | |
Руководители зачастую совершают ошибку, не оказывая содействия в обучении неполный день. | |
Не посещающий занятия сотрудник на этих курсах не считается сбежавшим студентом, а зря. | |
Соблюдение данного ИП позволит добиться расширения, а также приведет к тому, что сотрудникам будет гораздо легче вести работу на своем посту. | |
Это действительно стоящая программа. Следуйте ей. | |
Основатель | |