Ссылки:
«Различные отчёты и доклады» – это такие отчёты и доклады, как отчёт администратора по медицинскому обслуживанию, интервью с начальником отдела процессинга, этический доклад, история успеха и т.д. Они помещаются в папку преклира. Такие отчёты дают К/С дополнительную информацию о кейсе.
Проследить, чтобы такие доклады помещались в папку, – это ответственность администратора НЦХ.
Интервью начальника отдела процессинга проводится на Е-метре, и протоколы интервью помещаются в папку.
Когда человек отправляется на декларирование и проходит по линиям, составляется отчёт экзаменатора, преклир подписывает форму аттестации, а затем пишет историю успеха. Отчёт экзаменатора, форма аттестации и копия истории успеха прикрепляются при помощи степлера к завершённой направля ющей форме «Преклир НЦХ на декларирование» и помещаются в папку преклира сверху последнего К/С. Факт аттестации и то, в отношении чего именно преклир дал аттестацию, также записываются в сводку папки.
Приказы на креминг, выписываемые одиторам, кейс-супервайзерам или другим техническим сотрудникам, допустившим ошибку при работе с кейсом, составляются в двух экземплярах. Оригинал направляется непосредственно администратору по кремингу. Копия приказа на креминг кладётся в папку того преклира, при работе с которым была совершена ошибка.
Благодаря тому, что копия остаётся в папке, можно видеть корректирующие действия, предписанные для тех, кто работал с кейсом.
Рабочие протоколы действий по прояснению слов, интервью в секции креминга, действий ОХС или отделения квалификации по обнаружению «почему» должны направляться в отдел технического обслуживания, где они помещаются в папку преклира в соответствии с указанной на них датой.
Преклир отправляется к АМО по направляющей форме через экзаменатора преклиров. Экзаменатор делает под копирку копию отчёта экзаменатора и отдаёт её АМО, а затем обеспечивает быструю доставку оригинала в отдел технического обслуживания.
Отдел технического обслуживания должен поместить оригинал в папку преклира, чтобы кейс-супервайзер мог правильно составить программу для кейса и осуществлять надлежащее кейс-супервизирование.
Пока преклир находится на медицинских линиях, отдел технического обслуживания следит за тем, чтобы доклады от АМО помещались в папку преклира.
Когда преклир уходит с линий АМО, он идёт к экзаменатору, и отчёт экзаменатора о том, что преклир теперь здоров, отдаётся в отдел технического обслуживания, который помещает его в папку преклира.
Когда одитор обнаруживает у преклира этическую ситуацию, он должен записать это для кейс-супервайзера. Однако подвергать преклира суду на основании данных, раскрытых им в сессии, незаконно. Вот почему по этому вопросу не пишется доклада и не передаётся никаких данных в секцию этики. Но одитор обязан упомянуть о существующей этической ситуации в своём К/С одитора, чтобы кейс-супервайзер знал об этом.
Иногда при вытаскивании висхолдов обнаруживаются проступки другого человека (не преклира). О них пишется доклад в секцию этики, с тем чтобы было проведено любое необходимое расследование, и копия помещается в папку.
Единственным исключением из вышесказанного будет ситуация, когда преклиру проводят исповедь ОХС. В этом случае пишется доклад-уведомление в ОХС об овертах и нарушениях этики, раскрытых при проведении исповеди. Копию доклада всегда оставляют в папке преклира.
Когда к человеку применяют какие либо этические меры, такие, как назначение низкого состояния, суд этики или комитет по расследованиям, начальник отдела процессинга должен быть извещён об этом, и он должен сделать запись в папке преклира. Копии любых этических интервью, проведённых преклиру, должны направляться в отдел технического обслуживания для помещения в его папку.
Различные отчёты и доклады жизненно необходимы для того, чтобы гарантировать, что в папке преклира ничего не пропущено и кейс-супервайзер располагает всеми данными о кейсе.