Люди редко оценивают тот громадный ущерб, который может быть нанесён фондам организации в связи с почтовыми расходами и расходами на бумагу.
По большей части это незаметные расходы. Они кажутся незначительными.
Но поговорка «копейка рубль бережёт» здесь справедлива, как нигде.
Никем не контролируемый мимеограф, на котором любой имеет возможность делать какие угодно мимеокопии, может обходиться вам в тысячу долларов ежемесячно. Расходы на бумагу – а она, между прочим, довольно дорогая – через сравнительно короткий промежуток времени становятся поразительно большими.
Гораздо выгоднее вложить эти деньги в журнал. Однако в случае «чрезвычайной финансовой ситуации», в случае отсутствия планирования, как и в случае любой другой чрезвычайной ситуации, возникает необходимость продвигать. Создание журнала занимает слишком много времени, поэтому вы прибегаете к мимеографированию.
Мимеограф может использоваться для различных целей. Но за этим должен осуществляться контроль. Это настолько очевидно, что давать разрешение на использование мимеографа должен секретарь ассоциации или секретарь организации, – вот насколько это большая угроза финансам.
Экономное использование почтовой бумаги и канцелярских принадлежностей также важно. Достаточно только взглянуть на счёт, выписанный магазином канцелярских принадлежностей, чтобы понять почему. Он очень быстро растёт. Вот счёт на пятьсот долларов. Что было куплено? Скрепки для бумаги, конверты, степлер – ни одной крупной суммы. Куда делись эти принадлежности? Они валяются в чьём-то захламлённом столе и не будут использоваться годами. Однажды я видел, как в одной организации из всех столов выгребли неиспользуемые принадлежности (которые и не будут использоваться), и, собранные вместе, они заполнили огромный чулан! Было подсчитано, что на их приобретение истратили около трёх тысяч долларов! А новые принадлежности заказывались ежедневно!
Запасы конвертов можно израсходовать впустую, не умея профессионально работать с адрессографом или же работая на неисправном адрессографе. Если эти машины портят конверты, используйте только бумажные ленты с адресами и наклеивайте эти адреса на конверты. Что касается конвертов, то при использовании этих больших машин лучше работать в режиме ручной, а не автоматической подачи.
Чтобы сэкономить средства, очень полезно периодически проверять, как используются деньги на почтовые расходы.
Следует в полной мере использовать возможность осуществлять почтовую рассылку журналов и листовок по соответствующим тарифам. Глупо отправлять журнал почтой первого класса: в результате бюджет продвижения горит синим пламенем.
Вы обнаружите, что порою одновременная рассылка нескольких почтовых отправлений может привести к значительной экономии средств. Рассылка раз в неделю всех почтовых отправлений одного типа поможет сэкономить конверты и уменьшить почтовые расходы.
Удивительная экономия средств при оплате счетов за печать часто может явиться результатом такой простой вещи, как изменение формата журнала или рассылаемого материала на более распространённый.
Саентологические организации систематически разбазаривают деньги, заявляя при этом, что «печать должна быть первоклассной», а потом с сожалением обнаруживают, что это не увеличивает их доход. Люди покупают Саентологию, а не то, как она напечатана. Акцент должен делаться на содержании, а не на форме, и лишь затем следует заняться формой и сделать её настолько хорошей, насколько это позволяют существующие фонды.
Вспомните: активнее всех в мире распространением занимаются религиозные организации, и они же печально известны плохим качеством печати. Однако они владеют фантастической по размеру земельной собственностью.
Большинство крупных фирм и издательских компаний может позволить себе печать материалов отличного качества. Пока что мы не можем с ними соперничать, так зачем же пытаться?
Содержание – вот что имеет значение. Ваши слова, подкреплённые вашими действиями. Затем, когда наш доход позволит это, мы начнём печатать материалы самого что ни на есть высокого качества.
Огромное количество расходов уходит на оплату счетов за печать. Сократите их, используя более дешёвые форматы бумаги, а также другие средства. Этим стоит заняться.