Для того чтобы облегчить распространение информации, в этом письме устанавливается несколько типов мимеопубликаций и определяются внешние признаки, по которым эти публикации можно различать.
Существуют пять способов заблокировать коммуникационную линию. (Смо трите книгу «Как жить, даже если вы руководитель».)
Основной способ – это переполнение коммуникационной линии. В силу того что местные ОХС не делали мои инструктивные письма и бюллетени отличающи мися по внешним признакам (не сохраняли цветовое оформление экземпляров, получаемых из Всемирного ОХС), эти местные ОХС:
Всё, что относится к ТЕХНОЛОГИИ (а не чрезвычайные меры, как вы могли бы подумать), обладает наивысшим приоритетом в отношении скорости. Когда то, что относится к ТЕХНОЛОГИИ, рушится, всё остальное катится под откос. Здесь моя приоритетная линия – бюллетени ОХС.
Это означает «то, что относится к ТЕХНОЛОГИИ». Если бюллетень исходит только от меня, то он печатается красным по белому. Офис ОХС должен копировать его красным по белому. Не должно быть никакого другого цветового оформления копий бюллетеней. Это цветовое оформление нельзя использовать ни для каких других мимеопубликаций.
Инструктивные письма ОХС по организационной политике – это теперь моя линия, по которой я передаю административную оргполитику. Эти письма получают напечатанными зелёным по белому. Они должны копироваться местными ОХС в точно таком же цветовом оформлении.
Информационное письмо ОХС, начиная с этого момента, будет издаваться только мной, оно печатается синим по белому. Эти данные не обязательны к использованию. Это просто новости, и я хотел бы, чтобы они были распро странены. Мои журнальные статьи печатаются синим по белому.
Эти три типа мимеопубликаций – это всё, что исходит только от меня и идёт на мимеокопирование в Офисы Хаббарда по связям, центральные организации, держателям миссий и публике, в соответствии с указаниями.
Для того чтобы менять цвет, у вас должен быть соответствующий мимеограф. Офисы Хаббарда по связям используют только одну модель: «Ронео 500» или более современную модель. Если у ОХС есть другая модель, необходимо её сдать, продать и сразу же купить подержанную или новую «Ронео 500» или более современную модель с большими цилиндрами для цветной типографской краски. В «Ронео» цвет краски меняется чрезвычайно быстро. В «Гестетнер» и всех других марках смена цвета осуществляется слишком медленно, и люди не меняют цвета. «Ронео» – это то, что надо.
В ОХС следует создать файлы для каждого вида таких цветных мимео публикаций и затем вести их и обеспечивать их полноту.
На оригинал-макете, получаемом из Всемирного ОХС, ставится соответствую щий штамп и штамп «НЕ ВЫНИМАТЬ». Оригинал макет прикрепляется к внутренней стороне задней обложки папки для этой публикации. В этой папке затем хранится огромное количество запасных экземпляров. Новые экземпляры выдаются из этой папки. Оригинал макет никогда не выдаётся. Трафаретная форма, сделанная на «Ронео», хранится в шкафу для трафаретных форм, и когда папка становится пустой, с этой трафаретной формы делают дополнительные экземпляры и затем помещают их в папку.
Во второй файл оригинал макетов, к которому никто не притрагивается и который находится не в ящике с папками, помещаются все получаемые оригинал макеты (ОХС получает два экземпляра оригинал макетов или более). Этот файл хранится под замком. Это не «библиотека». Это действительно ценные документы. Эти экземпляры должны храниться в надёжном месте, никогда не должны использоваться или выдаваться. Они также помечаются:
«Оригинал макет, не для выдачи».
Если коммуникатор ОХС хочет выяснить, хорошо ли он выполняет работу, первый его вопрос таков: «В порядке ли мой файл с техническими бюллетенями?» К чёрту всё остальное, если это не сделано. Это первейшая функция ОХС – моя коммуникация. Эта библиотека делает возможным опубликование моей коммуни кации.
Мы обязаны привести всё в порядок сейчас, так как я намереваюсь вскоре составить описание всего, что только попадётся мне на глаза. К чему всё это писать, если вы не можете это сохранить или опубликовать позже???
Поэтому достаньте «Ронео 500» или что то лучшее, если у вас его ещё нет. Купите красный, зелёный, синий и чёрный цилиндры для этого аппарата или любой недостающий из этого списка. Приведите ваши папки в порядок, и пусть работа с файлами пойдёт как по маслу. Правильно работайте с текущими файлами. Позже доведите до ума и старые файлы. Если вы не организовали этого, у вас нет офиса ОХС. Вы выполняете только некоторые из его функций.
В ОХС должна быть полная библиотека записей лекций и главных экзем пляров книг. И её нельзя растаскивать, беря материалы на время и не возвращая их.
ОХС – это:
Ниже приведён полный перечень всех видов публикаций ОХС, их внешние признаки, авторство и порядок обращения с ними.
Бюллетень ОХС (датирован, на местном уровне дата не изменяется). Распре деляется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ.
Печатается красным по белому. Получив его, сразу же сделайте копии на «Ронео» и раздайте согласно указаниям. Поместите дополнительные копии в файл согласно указаниям, приведённым выше.
Инструктивное письмо ОХС по организационной политике (датировано, ни в коем случае не изменяйте дату на местном уровне). Распределяется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ.
Печатается зелёным по белому. Получив его, сразу же сделайте копии на «Ронео» и раздайте согласно имеющимся на нём указаниям. Поместите дополнительные копии в файл согласно указаниям, приведённым выше. Инструктивное письмо ОХС по организационной политике имеет силу закона.
Информационное письмо ОХС (датировано, не изменяйте дату на местном уровне). Распределяется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ. Печатается синим по белому. Копирование на «Ронео» необязательно. Печа тается только на одной стороне листа бумаги, для того чтобы его можно было вывесить на доску объявлений для персонала или для публики. Всемирный ОХС высылает два экземпляра. Один экземпляр должен храниться в главной папке «Оригинал макеты информационных писем ОХС». Если будет полезно раздать это письмо, сделайте нужное количество копий, раздайте их и поместите в файл согласно указаниям, приведённым выше. Обычно их вывешивают на доску объявлений для персонала, или печатают в журнале, или делают мимеокопии для общего распространения. На полученном экземпляре указано, что именно следует сделать.
Далее следует перечень документов, написанных не ЛРХ. Их цветовое оформление и порядок обращения с ними приведены ниже:
Техническое рекомендательное письмо ОХС (датировано). Печатается красным на бумаге бледно-оранжево-розового цвета (оранжево розовый цвет – цвет лососе вых рыб). Тип публикации, который издаётся каким либо официальным лицом Всемирного ОХС. По своему характеру данные письма всегда являются ТЕХНИЧЕСКИМИ публикациями, а не административными. Может быть откопировано на мимеографе или не откопировано – в зависимости от кода распределения. Откопирована ли эта публикация или нет, она должна быть прикреплена на доску объявлений для персонала так, чтобы её было видно, предпочтительно зажимом. Текст располагается только на одной стороне листа. Даже если письмо рас кладывается по корзинкам сотрудников, оно всё равно вывешивается на доске объявлений.
Административное письмо ОХС (датировано). Печатается зелёным по оранжево-розовому. Публикуется любым членом Всемирного ОХС. Должно ли оно копироваться или нет, а также то, каким образом его нужно распределять, указано в коде распределения. Содержит данные и запросы по админу.
Информационный лист ОХС (датирован). Печатаются синим на оранжево-розовой бумаге. Может издаваться любым членом Всемирного ОХС. В этом листе сообщаются новости и излагаются данные технического, административного и личного характера, представляющие общий интерес. Обычно его не копируют на мимеографе, а прикрепляют зажимом на доску объявлений.
Континентальное техническое письмо ОХС (датировано). Печатается красным по жёлтому. Издаётся континентальным секретарём ОХС какого либо континента. Распределяется в соответствии с кодом распределения на письме. Содержит рекомендации, приказы и информацию технического характера. Это не копии бюллетеней ОХС, хотя могут содержать в себе выдержки из них.
Континентальное административное письмо ОХС (датировано). Печатается зелёным по жёлтому. Издаётся для любой области континентальным секретарём ОХС. Распределите в соответствии с кодом распределения на письме. Содержит данные, приказы и информацию административного характера.
Технический приказ секретаря ассоциации МАСХ (пронумерован). Печатается красным по голубому. Издаётся секретарём ассоциации или секретарём организа ции любой центральной организации. Раздайте в соответствии с указаниями на самом приказе.
Административный приказ секретаря ассоциации МАСХ (датирован). Печатается зелёным по голубому. Издаётся секретарём ассоциации или секретарём организации любой центральной организации. Распределяйте и копируйте согласно указаниям на самом приказе. Содержит данные технического и административного характера, нужные для предоставления услуг в центральных организациях или адресованные персоналу этих организаций. Может издаваться секретарём ассоциации или началь ником отдела, но в случае выпуска его начальником отдела, оно должно издаваться от лица секретаря ассоциации только с одобрения секретаря ассоциации.
Директива Исполнительного директора, заверяемая секретарём (пронумерована). Печатается зелёным по голубому. Издаётся ЛРХ. Распространяется в соответствии с указаниями на самой директиве. Это, фактически, переиздание приказов секретаря ассоциации или приказов континентального ОХС после пересмотра их ЛРХ. Цель этой публикации – подтвердить или объединить слова секретаря континентального или местного ОХС и секретарей ассоциации МАСХ или прекратить споры и разногласия между ними.
Все вышеуказанные публикации издаются клерками ОХС .
Следующие публикации предназначены для публики:
Новые книги, как только они написаны, продаются ОХС.
Бюллетень профессионального одитора. Журнал, выпускаемый Всемирным ОХС для всех членов международной ассоциации, после того как из центральных организаций будут получены адреса членов ассоциации на любом континенте. Публикуется ежемесячно. Рассылается по почте членам ассоциации непосред ственно из Всемирного ОХС. Копии предоставляются в Офисы Хаббарда по связям и центральные организации для использования.
Национальный журнал. Издаётся ежемесячно под названием, которое присвоено данному континенту: «Уверенность», «Способность» и т.д. и т.п. Составляется континентальными ОХС данного континента. Печатается и рассылается самой большой центральной организацией за её счёт. Берёт материалы для статей и рекламу из информационных писем ОХС и других источников. Они должны быть одобрены секретарём ассоциации центральной организации и начальниками подчи нённых ему отделов до того, как журнал напечатают, чтобы они удостоверились в том, что их кампании проводятся и предложения доводятся до сведения публики. Если этим пользоваться разумно, то количество дорогостоящих специальных почтовых отправлений будет сведено к минимуму. Этот журнал рассылается всем, чьи имена находятся в действующих файлах ЦФ, вне зависимости от того, являются ли эти люди членами ассоциации или нет. В дальнейшем журналы часто использу ются в качестве рекламной литературы для людей из публики.
Проспект. Краткий перечень и описание услуг МАСХ и книг, выпускаемый центральной организацией. В нём должен содержаться список только стандарт ных услуг. Не содержит датированных материалов. Чётко описывает каждое направление деятельности и говорит о том, как получить данные услуги.
Специальные почтовые отправления. Рассылаются время от времени, чтобы известить об особых событиях или предложениях для публики или для профес сиональных одиторов. По усмотрению секретаря ассоциации.
Технические формы. Печатаются красным по белому. Распространяются в соответствии с указаниями на самих формах.
Административные формы. Печатаются зелёным по красному (розовому).
Распространяются в соответствии с указаниями на самих формах.
Информационные подборки материалов. Составляются и рассылаются реги стратором по письмам новым заинтересованным людям из публики, чьи имена были получены.
Специальные информационные подборки материалов. Составляются и рассы лаются регистратором по письмам для информирования людей из различных секций его списка адресов, которые уже получили какие то услуги, о следующей услуге, в которой они могут быть заинтересованы. Это может быть информацион ный комплект для тех, кто приобрёл книги, если человек только что приобрёл книгу, информационный комплект для прошедших тестирование, если человек только что прошёл тест, информационный комплект для прошедших курс «Эффективность личности», если он прошёл курс «Эффективность личности» и т.д. и т.п. В каждом случае всегда предлагается следующая услуга.
Пожалуйста, соблюдайте эти цветовые отличия и названия, для того чтобы эти экземпляры писем было легко отличить один от другого, чтобы к ним могли обращаться штатные сотрудники и их можно было помещать в файлы и чтобы таким образом можно было предотвращать обрыв линии из-за слишком большого объёма находящихся на ней экземпляров писем.
На тонкой бумаге делайте мимеопубликации только с одной стороны.
Из Всемирного ОХС присылают три экземпляра мимеопубликации или более. Помещайте в файл оригинал макетов по одному экземпляру всего, что вы получаете. Вторые экземпляры оригинал макетов помещайте в папки. Исполь зуйте третьи экземпляры для копировальных работ или помещайте их на доску объявлений. Храните эти данные в безопасности. Публикуйте данные правильно. Будьте расторопными и постоянно знакомьте людей с информацией.
Публикации, написанные лично ЛРХ, печатаются на грубой БЕЛОЙ БУМАГЕ хорошего качества ЦВЕТНЫМИ ТИПОГРАФСКИМИ КРАСКАМИ.
Все публикации Всемирного ОХС печатаются на БУМАГЕ БЛЕДНО-ОРАНЖЕВО-РОЗОВОГО ЦВЕТА.
Публикации континентального ОХС печатаются на БУМАГЕ ЖЁЛТОГО ЦВЕТА.
Все публикации МАСХ печатаются на БУМАГЕ ЗЕЛЁНОГО ЦВЕТА.
Технические формы печатаются на БЕЛОЙ БУМАГЕ.
Административные формы печатаются на БУМАГЕ КРАСНОГО ЦВЕТА.
Все материалы для публики печатаются чёрным по белому, если только это не цветной проспект, но это уже брошюра, а не мимеопубликация.
КРАСНАЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это ТЕХНИЧЕСКИЙ документ, для всей системы.
ЗЕЛЁНАЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это документ, касающийся АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, для всей системы.
СИНЯЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это ИНФОРМАЦИОННЫЙ документ, для всей системы.
Документ, НАПЕЧАТАННЫЙ ЧЁРНЫМ, ОЗНАЧАЕТ ЛИНИИ ПУБЛИКИ и не содержит данных для организации.
Если вы ищете что то по цвету бумаги, вы найдёте это быстрее.
Если вы ищете технический документ, например, бюллетень или форму, он всегда будет напечатан красным. Если вы ищете данные по администрированию, они будут напечатаны зелёным. Если вы ищете информационное письмо, оно всегда будет напечатано синим.
Если это материал, предназначенный только для публики, обычно он будет напечатан чёрным, кроме тех случаев, когда он напечатан с большой долей фантазии и с большим количеством художественного оформления, и тогда он может быть любого цвета, но он не будет находиться в вашей папке для бюллетеней.
Ничто из сказанного выше не изменяет внутреннюю систему отличий в отношении цвета бумаги посланий: оранжево розовый цвет – для ОХС, зелёный – для МАСХ, красный – для бухгалтерии, жёлтый – для копий, выполняемых с помощью копировальной бумаги, белый – для писем за пределы организации.
Вам может казаться, что всё это упорядочено сверх меры, – до тех пор, пока ваша шляпа не будет полна перепутанных бюллетеней и пока преклир не будет выглядеть так, как будто он испускает дух, сидя в своём кресле.