Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 ОКТЯБРЯ 1970 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 ОКТЯБРЯ 1970 |
---Серия Организация, 7 | ---Серия Организация, 7 |
ШЛЯПЫ И КОНТРУСИЛИЯ | ШЛЯПЫ И КОНТРУСИЛИЯ |
Когда вы пытаетесь заставить кого-то сделать то, что он должен делать, вы, в действительности, пытаетесь сделать так, чтобы он носил свою шляпу. | Когда вы пытаетесь заставить кого-то сделать то, что он должен делать, вы, в действительности, пытаетесь сделать так, чтобы он носил свою шляпу. |
Когда вы пытаетесь довести дело до конца, вы часто чувствуете, что сталкиваетесь с «контрусилием» (действием или усилием, противоположным вашему действию или усилию). | Когда вы пытаетесь довести дело до конца, вы часто чувствуете, что сталкиваетесь с «контрусилием» (действием или усилием, противоположным вашему действию или усилию). |
Чаще всего контрусилие – это НЕ своенравие, бунт или неэтичность. Большинство людей считает, что это и есть те причины, из-за которых стоящие действия встречают сопротивление. | Чаще всего контрусилие – это НЕ своенравие, бунт или неэтичность. Большинство людей считает, что это и есть те причины, из-за которых стоящие действия встречают сопротивление. |
Наиболее распространённым контрусилием является отсутствие шляпы, если определить шляпу как подробное описание обязанностей, контрольный лист и подборку материалов, по которым обучают человека. | Наиболее распространённым контрусилием является отсутствие шляпы, если определить шляпу как подробное описание обязанностей, контрольный лист и подборку материалов, по которым обучают человека. |
Оно выглядит как глупость и упрямство, непокорность, лень, бунт, антагонизм или всё, что угодно, и может иметь любое из этих проявлений или все сразу. | Оно выглядит как глупость и упрямство, непокорность, лень, бунт, антагонизм или всё, что угодно, и может иметь любое из этих проявлений или все сразу. |
Какова бы ни была причина этого, она должна включать отсутствие шляпы. | Какова бы ни была причина этого, она должна включать отсутствие шляпы. |
Количество вариантов огромно, почти бесконечно. | Количество вариантов огромно, почти бесконечно. |
Пример. Гражданин А пытается заставить гражданку А быть хорошей женой. Гражданка А открыто бунтует. Что ж, возможно, гражданин А не имеет или не знает своей шляпы мужа, или у гражданки А нет шляпы жены, или у соседей и друзей нет шляп соседей и друзей, или у гражданина Б отсутствует социальная шляпа и он пытается развести гражданку А с мужем, или же у него нет своей собственной шляпы мужа; как бы то ни было, это вопрос шляп. КТО-ТО в этой ситуации (или все сразу) не носит свою шляпу. | Пример. Гражданин А пытается заставить гражданку А быть хорошей женой. Гражданка А открыто бунтует. Что ж, возможно, гражданин А не имеет или не знает своей шляпы мужа, или у гражданки А нет шляпы жены, или у соседей и друзей нет шляп соседей и друзей, или у гражданина Б отсутствует социальная шляпа и он пытается развести гражданку А с мужем, или же у него нет своей собственной шляпы мужа; как бы то ни было, это вопрос шляп. КТО-ТО в этой ситуации (или все сразу) не носит свою шляпу. |
Я помню, как однажды какая-то женщина, у которой были проблемы в супружеской жизни, задумчиво взглянула на меня и произнесла: «У меня нет никакого представления о том, что является правами и обязанностями жены». | Я помню, как однажды какая-то женщина, у которой были проблемы в супружеской жизни, задумчиво взглянула на меня и произнесла: «У меня нет никакого представления о том, что является правами и обязанностями жены». |
Пример. Супервайзер курса не мог заставить студента учиться. Он умолял и убеждал, он доходил до полного изнеможения. | Пример. Супервайзер курса не мог заставить студента учиться. Он умолял и убеждал, он доходил до полного изнеможения. |
Он так и не понял, что у этого студента НЕ БЫЛО ШЛЯПЫ СТУДЕНТА. Он мог бы сберечь всю свою энергию, растраченную на споры, и употребить её на то, чтобы создать шляпу студента, собрать её и добиться, чтобы её изучили, и тогда бы он кое-чего достиг | Он так и не понял, что у этого студента НЕ БЫЛО ШЛЯПЫ СТУДЕНТА. Он мог бы сберечь всю свою энергию, растраченную на споры, и употребить её на то, чтобы создать шляпу студента, собрать её и добиться, чтобы её изучили, и тогда бы он кое-чего достиг |
.=== ОРГСХЕМА === | .=== ОРГСХЕМА === |
Итак, мы составляем оргсхему для деятельности, в которой занято несколько человек. | Итак, мы составляем оргсхему для деятельности, в которой занято несколько человек. |
Она совершенно правильная с точки зрения функций и потоков. | Она совершенно правильная с точки зрения функций и потоков. |
Мы помещаем на ней фамилии этих нескольких людей около тех постов, для работы на которых они, кажется, подходят. | Мы помещаем на ней фамилии этих нескольких людей около тех постов, для работы на которых они, кажется, подходят. |
Работа не идёт. | Работа не идёт. |
Поэтому мы даём людям разъяснения в отношении оргсхемы и проводим по ней тренировки. | Поэтому мы даём людям разъяснения в отношении оргсхемы и проводим по ней тренировки. |
Дело доходит до того, что совершаются ошибки и приходится «справляться». | Дело доходит до того, что совершаются ошибки и приходится «справляться». |
На данном этапе упущенным моментом являются ШЛЯПЫ. Каждый должен иметь и знать свою собственную шляпу, а также иметь представление о шляпах других людей. | На данном этапе упущенным моментом являются ШЛЯПЫ. Каждый должен иметь и знать свою собственную шляпу, а также иметь представление о шляпах других людей. |
Дела сразу пойдут намного лучше! Деятельность, межличностные отношения и жизнь этих людей значительно улучшатся. | Дела сразу пойдут намного лучше! Деятельность, межличностные отношения и жизнь этих людей значительно улучшатся. |
Каждый из них намного реже будет попадать в замешательство и в перекрёстные потоки. Поэтому они будут счастливее, будут затрачивать меньше усилий и иметь большую производительность. | Каждый из них намного реже будет попадать в замешательство и в перекрёстные потоки. Поэтому они будут счастливее, будут затрачивать меньше усилий и иметь большую производительность. |
В плохо организованной, плохо ошляпленной, плохо обученной группе постоянно возникают конфликты. Для того чтобы вообще что-нибудь было сделано, людям, вместо того чтобы работать на уровне производства, приходится работать на уровне коррекции. | В плохо организованной, плохо ошляпленной, плохо обученной группе постоянно возникают конфликты. Для того чтобы вообще что-нибудь было сделано, людям, вместо того чтобы работать на уровне производства, приходится работать на уровне коррекции. |
Малейшая непредвиденная чрезвычайная ситуация для такой группы равносильна мощному удару. | Малейшая непредвиденная чрезвычайная ситуация для такой группы равносильна мощному удару. |
ПРОГРАММЫ | ПРОГРАММЫ |
Когда у организации есть оргсхема, сотрудники ошляплены, и специалисты обучены, всё ещё остаётся один пропущенный элемент. Это ПРОГРАММЫ. | Когда у организации есть оргсхема, сотрудники ошляплены, и специалисты обучены, всё ещё остаётся один пропущенный элемент. Это ПРОГРАММЫ. |
Последовательности потоков, изменения или действия в каждый момент, распланированные по времени, являются фактически основными последовательностями и программами группы. | Последовательности потоков, изменения или действия в каждый момент, распланированные по времени, являются фактически основными последовательностями и программами группы. |
УСПЕХ В РУКОВОДСТВЕ | УСПЕХ В РУКОВОДСТВЕ |
Хорошее руководство (при условии, что производится продукт, который желают приобрести) может быть основано только на тех действиях, которые неразрывно связаны с тем, что существует следующее: | Хорошее руководство (при условии, что производится продукт, который желают приобрести) может быть основано только на тех действиях, которые неразрывно связаны с тем, что существует следующее: |
|
|
ГОРАЗДО ЛЕГЧЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЭТИ ЧЕТЫРЕ ПУНКТА И РАБОТАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С НИМИ, ЧЕМ «СПРАВЛЯТЬСЯ» С КОНТРУСИЛИЕМ, КОТОРОЕ ВОЗНИКАЕТ ПРИ ИХ ОТСУТСТВИИ. | ГОРАЗДО ЛЕГЧЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЭТИ ЧЕТЫРЕ ПУНКТА И РАБОТАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С НИМИ, ЧЕМ «СПРАВЛЯТЬСЯ» С КОНТРУСИЛИЕМ, КОТОРОЕ ВОЗНИКАЕТ ПРИ ИХ ОТСУТСТВИИ. |
Естественно, в процессе работы над тем, чтобы этого добиться, кто-то должен «справляться», чтобы дела могли двигаться. | Естественно, в процессе работы над тем, чтобы этого добиться, кто-то должен «справляться», чтобы дела могли двигаться. |
РАБОТА В ОДИНОЧКУ | РАБОТА В ОДИНОЧКУ |
«Действовать в одиночку» означает справляться с делами самостоятельно. | «Действовать в одиночку» означает справляться с делами самостоятельно. |
Вы можете действовать в одиночку, когда вы совсем один, или вы можете действовать в одиночку в большой группе, которая должна работать или оказывать помощь. | Вы можете действовать в одиночку, когда вы совсем один, или вы можете действовать в одиночку в большой группе, которая должна работать или оказывать помощь. |
Когда только один человек, начальник или подчинённый, выполняет всю работу и осуществляет контроль за деятельностью, говорят, что он действует в одиночку. | Когда только один человек, начальник или подчинённый, выполняет всю работу и осуществляет контроль за деятельностью, говорят, что он действует в одиночку. |
Никакая другая деятельность, как деятельность моряка, управляющего парусом, не отражает так хорошо идею, что «человек работает один» или «один человек держит всё под контролем». | Никакая другая деятельность, как деятельность моряка, управляющего парусом, не отражает так хорошо идею, что «человек работает один» или «один человек держит всё под контролем». |
Это, конечно, оскорбительно для тех, кто находится рядом и не работает. | Это, конечно, оскорбительно для тех, кто находится рядом и не работает. |
Данное явление возникает тогда, когда есть сотрудники, которые не указаны на оргсхеме, которые не ошляплены и не обучены. | Данное явление возникает тогда, когда есть сотрудники, которые не указаны на оргсхеме, которые не ошляплены и не обучены. |
Странность заключается в том, что это может случиться тогда, когда: | Странность заключается в том, что это может случиться тогда, когда: |
а) есть другие люди, которым также положено работать, | а) есть другие люди, которым также положено работать, |
б) есть оргсхема, | б) есть оргсхема, |
в) есть шляпы и | в) есть шляпы и |
г) существуют программы. | г) существуют программы. |
Это, конечно, выглядит как «низкий боевой дух», «апатия» и даже «бунт». | Это, конечно, выглядит как «низкий боевой дух», «апатия» и даже «бунт». |
Пропущенными элементами обычно являются следующие: | Пропущенными элементами обычно являются следующие: |
а) Другие сотрудники не знают цель организации и не понимают, что происходит на самом деле. | а) Другие сотрудники не знают цель организации и не понимают, что происходит на самом деле. |
б) Они не знают оргсхему, даже если она и существует. | б) Они не знают оргсхему, даже если она и существует. |
в) Шляпы не включают контрольные листы и подборки материалов; по ним не проводится обучение. | в) Шляпы не включают контрольные листы и подборки материалов; по ним не проводится обучение. |
г) Последовательности потоков или программы, которые должны существовать в организации, не оттренированы, и если бы они были оттренированы, то отсутствие шляп погубило бы их. | г) Последовательности потоков или программы, которые должны существовать в организации, не оттренированы, и если бы они были оттренированы, то отсутствие шляп погубило бы их. |
Ещё более удивительно, когда группа, имеющая цель и отличный потенциальный продукт, БУДЕТ НИЩЕЙ И ПОТЕРПИТ НЕУДАЧУ в случае, если оргсхему, шляпы, последовательности потоков и программы плохо знают и по ним не проведены тренировки. | Ещё более удивительно, когда группа, имеющая цель и отличный потенциальный продукт, БУДЕТ НИЩЕЙ И ПОТЕРПИТ НЕУДАЧУ в случае, если оргсхему, шляпы, последовательности потоков и программы плохо знают и по ним не проведены тренировки. |
В группах так дела и обстоят. | В группах так дела и обстоят. |
Вот почему человек и его деятельность бывают успешными только в условиях изобилия или благодаря исключительным личным качествам лидера. | Вот почему человек и его деятельность бывают успешными только в условиях изобилия или благодаря исключительным личным качествам лидера. |
При отсутствии оргсхем, шляп, обучения, программ, которые человек хорошо знает и может выполнить, он путается. | При отсутствии оргсхем, шляп, обучения, программ, которые человек хорошо знает и может выполнить, он путается. |
НЕОШЛЯПЛЕННЫЕ ЛИДЕРЫ | НЕОШЛЯПЛЕННЫЕ ЛИДЕРЫ |
Лидеры, которые не представлены на оргсхеме, которые не ошляплены, не обучены, не имеют программ, могут создать фантастический беспорядок там, где прежде была хорошо организованная группа. | Лидеры, которые не представлены на оргсхеме, которые не ошляплены, не обучены, не имеют программ, могут создать фантастический беспорядок там, где прежде была хорошо организованная группа. |
Для этого нужно постараться, но оргсхему, которую знают, никто не может разрушить быстрее, чем начальник. Ни для кого не может быть легче забирать у сотрудников шляпы, чем для человека, облечённого властью, который сам не знает о существовании этих шляп. | Для этого нужно постараться, но оргсхему, которую знают, никто не может разрушить быстрее, чем начальник. Ни для кого не может быть легче забирать у сотрудников шляпы, чем для человека, облечённого властью, который сам не знает о существовании этих шляп. |
Нерон и ему подобные разрушили целую Римскую империю. Эта цивилизация имела почти такую же хорошую оргсхему, как и любая цивилизация на планете в последние тысячелетия, и была почти так же хорошо ошляплена. Нерон полагал, что является лютнистом, композитором и возничим. Это были единственные шляпы, которые он когда-либо носил помимо шляпы убийцы. | Нерон и ему подобные разрушили целую Римскую империю. Эта цивилизация имела почти такую же хорошую оргсхему, как и любая цивилизация на планете в последние тысячелетия, и была почти так же хорошо ошляплена. Нерон полагал, что является лютнистом, композитором и возничим. Это были единственные шляпы, которые он когда-либо носил помимо шляпы убийцы. |
Ещё несколько императоров вроде него – и случилось то, что случилось. | Ещё несколько императоров вроде него – и случилось то, что случилось. |
У христиан была оргсхема, шляпы членов церкви и шляпы штатных сотрудников, что-то вроде шляп постов, а также постоянное обучение. И это было концом Римской империи и началом Священной Римской империи. | У христиан была оргсхема, шляпы членов церкви и шляпы штатных сотрудников, что-то вроде шляп постов, а также постоянное обучение. И это было концом Римской империи и началом Священной Римской империи. |
По прошествии значительного времени, при папе римском Александре VI (в дни Лукреция Борджиа), когда саны епископов продавались и были забыты шляпы членов церкви, Священная Римская империя пала. | По прошествии значительного времени, при папе римском Александре VI (в дни Лукреция Борджиа), когда саны епископов продавались и были забыты шляпы членов церкви, Священная Римская империя пала. |
Так что существует множество исторических примеров, несмотря на то что технология даже не была разработана полностью. Вы можете встретить слабые подобия оргсхем и шляп, проходящие через всё прошлое человечества. | Так что существует множество исторических примеров, несмотря на то что технология даже не была разработана полностью. Вы можете встретить слабые подобия оргсхем и шляп, проходящие через всё прошлое человечества. |
Мировая история развивается не из-за того, что существуют войны и насилие. Она развивается благодаря производству полезных продуктов, благодаря оргсхемам, шляпам и программам. | Мировая история развивается не из-за того, что существуют войны и насилие. Она развивается благодаря производству полезных продуктов, благодаря оргсхемам, шляпам и программам. |
Фантастическое умение управлять, которым обладал Артур Уилсли (герцог Веллингтонский) и жёсткая оргсхема русского императора Николая – вот то, благодаря чему Наполеон, обладающий лишь военным гением, личными качествами лидера и удачей, был побеждён. | Фантастическое умение управлять, которым обладал Артур Уилсли (герцог Веллингтонский) и жёсткая оргсхема русского императора Николая – вот то, благодаря чему Наполеон, обладающий лишь военным гением, личными качествами лидера и удачей, был побеждён. |
Таким образом, когда какой-то руководитель не знает об оргсхемах, шляпах и программах, он, возможно, какое-то время сможет действовать в одиночку, но, «справляясь», он истощит свои силы, и вскоре его дела придут в упадок. | Таким образом, когда какой-то руководитель не знает об оргсхемах, шляпах и программах, он, возможно, какое-то время сможет действовать в одиночку, но, «справляясь», он истощит свои силы, и вскоре его дела придут в упадок. |
Нельзя просто осуществлять руководство. Необходимо кое-что ввести, а именно: продукт, который желают приобрести, шляпы, оргсхемы, а также программы, и следить, чтобы они были как следует отработаны. | Нельзя просто осуществлять руководство. Необходимо кое-что ввести, а именно: продукт, который желают приобрести, шляпы, оргсхемы, а также программы, и следить, чтобы они были как следует отработаны. |
Как показывает история, наиболее ценный продукт руководителя – это поддержание формы в своей организации, обеспечение сотрудников шляпами и программами, которые хорошо отработаны. | Как показывает история, наиболее ценный продукт руководителя – это поддержание формы в своей организации, обеспечение сотрудников шляпами и программами, которые хорошо отработаны. |
Построение организации, если говорить об оргсхемах и шляпах, и поддержание её формы требует так много времени и усилий, что, возможно, преимущества этого будут видны не сразу. Если пытаться получить результат, не занимаясь наряду с этим построением организации, то это неминуемо приведёт к необходимости действовать в одиночку, необходимости «справляться», состоянию подавленности и окончательному поражению. | Построение организации, если говорить об оргсхемах и шляпах, и поддержание её формы требует так много времени и усилий, что, возможно, преимущества этого будут видны не сразу. Если пытаться получить результат, не занимаясь наряду с этим построением организации, то это неминуемо приведёт к необходимости действовать в одиночку, необходимости «справляться», состоянию подавленности и окончательному поражению. |
Правильное решение – это действовать в одиночку и обучать своих сотрудников. | Правильное решение – это действовать в одиночку и обучать своих сотрудников. |
Если человек окажется в ситуации, когда он действует в одиночку, значит ни один пост, который у него есть, не отражён на оргсхеме, нет ошляпливания и нет программ. | Если человек окажется в ситуации, когда он действует в одиночку, значит ни один пост, который у него есть, не отражён на оргсхеме, нет ошляпливания и нет программ. |
Это также верно и для любого подчинённого или штатного сотрудника. Если ОН не будет упорно работать над тем, чтобы вникнуть в оргсхемы, шляпы, последовательности потоков и программы, ОН придёт к тому, что будет в одиночку действовать за всех сотрудников своей секции, в то время как они будут стоять рядом, отравляя ему жизнь неэффективными, глупыми и ошибочными действиями и явным контрусилием. | Это также верно и для любого подчинённого или штатного сотрудника. Если ОН не будет упорно работать над тем, чтобы вникнуть в оргсхемы, шляпы, последовательности потоков и программы, ОН придёт к тому, что будет в одиночку действовать за всех сотрудников своей секции, в то время как они будут стоять рядом, отравляя ему жизнь неэффективными, глупыми и ошибочными действиями и явным контрусилием. |
Это не противостояние рабочих и управленческого состава или народа и правительства. На оргсхемах нет либо обеих групп, либо одной из них, и никто из них не носит своих шляп. | Это не противостояние рабочих и управленческого состава или народа и правительства. На оргсхемах нет либо обеих групп, либо одной из них, и никто из них не носит своих шляп. |
И в обществе, где все зависят друг от друга, или в любой сложной деятельности конечным результатом отсутствия оргсхемы, шляп, программ, которые знают, является хаос. И к тому же создающий очень большие неприятности. | И в обществе, где все зависят друг от друга, или в любой сложной деятельности конечным результатом отсутствия оргсхемы, шляп, программ, которые знают, является хаос. И к тому же создающий очень большие неприятности. |
Основатель | Основатель |