122. LRH COMMUNICATOR — Sees that Ron’s postulates stick! Sees that his comms fly, look well and that Ron’s (not EC’s) EDs are complied with.

(HCO Policy Letter 22 May 1968, Issue II)

[Note: Deletion of Promotional Action 71 and addition of 17a, 81a and 85a have been done per HCO Policy Letters 15 December 1965 and 4 February 1966.]

[Note: Considerable evolution has occurred since 1965, and this Policy Letter should be studied in conjunction with its revision of 15 April 1973, in the 1973 Year Book.]

Вот чёткая линия найма сотрудников, которой необходимо следовать.

Человека, который заходит или звонит в организацию, откликаясь на рекламное объявление, помещают на линии, ведущие к администратору по набору персонала в отдел 1 отделения 1.

Администратор по набору персонала выясняет все относящиеся к делу сведения о человеке, т.е. в чём он имеет опыт, его обучение, в получении какой должности или какого рода должности он заинтересован, а также (только если человек упомянет об этом) ожидаемый размер зарплаты.

Администратор по набору персонала провожает его к администратору по контролю персонала, чтобы тот сразу же поставил его на пост.

В отделе 1 должна висеть схема распределения персонала, на которой указаны вакансии. Эта схема сделана из картона, на котором показаны все отделения и отделы оргсхемы, выстроенные так же, как и на оргсхеме. Её ведёт админи стратор по контролю персонала; когда поступает запрос на сотрудника, он пишет на небольшой полоске бумаги название незанятого поста, а на обратной стороне отмечает, кто прислал запрос. Затем он прикрепляет полоску булавкой на место отдела, в котором имеется вакансия. То же самое проделывается после выхода ИД об одобрении новых сотрудников, причём ими занимаются безотлагательно, в первую очередь.

Администратору по набору персонала никогда не должны говорить, какого рода персонал нужно набирать, за исключением случаев, когда нужен професси ональный фотограф или кто то ещё и ему нужно поместить объявление в газету. Главным образом он должен сосредоточиваться на наборе любых сотрудников, а не каких то отдельных категорий.

Когда администратор по контролю персонала получает от администратора по набору персонала нового сотрудника, он смотрит, квалифицирован ли человек, проверяет схему распределения персонала и ставит его на подходящую должность. Или же ставит нового сотрудника на место другого сотрудника, который желает перейти на другой пост.

Над каждым отделением и отделом на схеме указывается максимальная квота на число сотрудников, утверждённая исполнительным советом для данного отдела или отделения, а также текущее количество работающих сотрудников в соответ ствующем отделе и отделении.

Поскольку зарплата находится в ведении финансового планирования, и квота устанавливается исполнительным советом, вся эта информация должна быть предоставлена ему, хотя посылается ему после того, как человек уже поставлен на пост, со всеми подробностями о его квалификации и о том, в какую область его поставили.

Следовательно, администратор по набору персонала, нанимая нового человека, направляет исполнительному совету:

а. Заказ на приобретение, в котором содержатся все подробности интервью с новым человеком.

б. Информацию о том, где человек предпочёл бы работать.

в. Предложение администратора по набору персонала о том, куда лучше поставить человека.

г. Копию схемы распределения персонала в настоящем времени.

Финансовое планирование называет максимальную сумму зарплаты для этого человека, принимая во внимание уровень его обучения и то, на какую должность необходимо назначить человека.

Последнее слово при назначении человека на пост остаётся за исполнительным секретарём ОХС, поскольку это – часть функций его офиса.

Исполнительный секретарь организации имеет право через секретаря органи зации и секретаря квалификации уволить сотрудника в соответствии с оргполи тикой, посвящённой предмету этики и статусам персонала.

Поскольку найм персонала и зарплата играют большу´ю роль во всеобщем благополучии организации, необходимо позаботиться о будущем и составить план, иначе мы будем перегружены админом или будем платить огромную зарплату канцелярским сотрудникам, вследствие чего организация, превратившись в бюрократическую машину, будет распадаться.

Способ держать всё это под контролем заключается не в том, чтобы сокращать привлечение нового персонала. Это должно происходить c космической скоростью, а тем временем вам следует проталкивать своих людей с самого верха органи зации дальше, в следующую вышестоящую организацию, либо посылая на обучение тех, кто подходит для этого. Позволяйте своему персоналу расширять ся и подниматься ещё выше. Делайте это, находя достаточно людей, чтобы заменить тех, кто желает оставить должность.