Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс БЮЛЛЕТЕНЬ ОХС ОТ 29 ОКТЯБРЯ 1987 | Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс БЮЛЛЕТЕНЬ ОХС ОТ 29 ОКТЯБРЯ 1987 |
ПАПКА | ПАПКА |
Ссылки: | Ссылки: |
|
|
Отменяет: | Отменяет: |
|
|
Для каждого преклира оформляется папка. Она содержит последовательно данные о всех сессиях, отчёты экзаменатора, Кейс-супервайзера и другие доклады и формы, которые показывают, что произошло с преклиром в одитинге и в других процессах улаживаний. Папка всегда имеет стандартный размер (она достаточно велика, чтобы хранить бумаги формата А4 [210х297 мм]), и сделана из лёгкого картона. | Для каждого преклира оформляется папка. Она содержит последовательно данные о всех сессиях, отчёты экзаменатора, Кейс-супервайзера и другие доклады и формы, которые показывают, что произошло с преклиром в одитинге и в других процессах улаживаний. Папка всегда имеет стандартный размер (она достаточно велика, чтобы хранить бумаги формата А4 [210х297 мм]), и сделана из лёгкого картона. |
Пример: | Пример: |
Имя и уровень кейса преклира записаны печатными буквами (с использованием толстого фломастера) на лицевой стороне папки. Имя и уровень кейса также пишутся печатными буквами на корешке, чтобы папка была легко узнаваема и могла быть легко найдена в стопке, если папки лежат в стопках. | Имя и уровень кейса преклира записаны печатными буквами (с использованием толстого фломастера) на лицевой стороне папки. Имя и уровень кейса также пишутся печатными буквами на корешке, чтобы папка была легко узнаваема и могла быть легко найдена в стопке, если папки лежат в стопках. |
На каждую папку надевается резиновое колечко, чтобы предотвратить потерю содержимого и сделать папку лёгкой в обращении. | На каждую папку надевается резиновое колечко, чтобы предотвратить потерю содержимого и сделать папку лёгкой в обращении. |
ЦВЕТОВЫЕ КОДЫ | ЦВЕТОВЫЕ КОДЫ |
Папки преклиров и пре-ОТ на конфиденциальных уровнях | Папки преклиров и пре-ОТ на конфиденциальных уровнях |
|
|
Полоска правильного цвета согласно уровню одитинга преклира, соответствующему содержимому этой папки, помещается диагонально на верхнем правом углу папки, а также на корешке папки, с передней обложки вокруг к задней, в 7–10 см. от низа. | Полоска правильного цвета согласно уровню одитинга преклира, соответствующему содержимому этой папки, помещается диагонально на верхнем правом углу папки, а также на корешке папки, с передней обложки вокруг к задней, в 7–10 см. от низа. |
НОВЫЕ ПАПКИ | НОВЫЕ ПАПКИ |
Папка не должна становиться очень толстой. Когда она становится толстой (около 6,5 см.), начинается новая папка. | Папка не должна становиться очень толстой. Когда она становится толстой (около 6,5 см.), начинается новая папка. |
Когда начинается новая папка, всё содержимое с передней и задней обложек переносится в новую папку. | Когда начинается новая папка, всё содержимое с передней и задней обложек переносится в новую папку. |
Новой папке даётся следующий очередной номер, чётко проставляемый в нижнем левом углу передней обложки и на корешке. | Новой папке даётся следующий очередной номер, чётко проставляемый в нижнем левом углу передней обложки и на корешке. |
На старой пронумерованной папке рядом с её номером (на лицевой части папки и на корешке) проставлены даты её содержимого, например, "(12) 29 июля 86 — 14 сент. 86". | На старой пронумерованной папке рядом с её номером (на лицевой части папки и на корешке) проставлены даты её содержимого, например, "(12) 29 июля 86 — 14 сент. 86". |
Факт создания новой папки помечается в Обзоре папки с указанием даты. | Факт создания новой папки помечается в Обзоре папки с указанием даты. |
Если папки правильно пронумерованы с пометкой о датах содержимого, и информация об этом отмечена в Обзоре папки, К/С может понять, имеет ли он все папки, и может легко найти, в какой пронумерованной папке находится какая-то конкретная сессия или серия сессий. | Если папки правильно пронумерованы с пометкой о датах содержимого, и информация об этом отмечена в Обзоре папки, К/С может понять, имеет ли он все папки, и может легко найти, в какой пронумерованной папке находится какая-то конкретная сессия или серия сессий. |
Cледить за тем, что всё, указанное выше, было сделано — это ответственность администраторов НЦХ (или администраторов Продвинутых курсов для папок Соло-одиторов в Продвинутых организациях). | Cледить за тем, что всё, указанное выше, было сделано — это ответственность администраторов НЦХ (или администраторов Продвинутых курсов для папок Соло-одиторов в Продвинутых организациях). |
<...> | <...> |
ХРАНЕНИЕ ПАПОК | ХРАНЕНИЕ ПАПОК |
Старые папки и папки преклиров, которые не получают одитинг в данный момент, бережно хранятся в безопасных комнатах хранения, в алфавитном порядке. | Старые папки и папки преклиров, которые не получают одитинг в данный момент, бережно хранятся в безопасных комнатах хранения, в алфавитном порядке. |
Ведётся книга учёта папок преклиров. Она содержит номера папок для каждого преклира и данные о месте, где они хранятся, если не используются в настоящее время. | Ведётся книга учёта папок преклиров. Она содержит номера папок для каждого преклира и данные о месте, где они хранятся, если не используются в настоящее время. |
ТРАНСПОРТИРОВКА ПАПОК | ТРАНСПОРТИРОВКА ПАПОК |
Папки преклира никогда ему не выдаются. | Папки преклира никогда ему не выдаются. |
Когда папки преклира посылаются в другую организацию, такую как продвинутая организация, проверяется, все ли они в наличии, а затем надёжно упаковываются. <...> | Когда папки преклира посылаются в другую организацию, такую как продвинутая организация, проверяется, все ли они в наличии, а затем надёжно упаковываются. <...> |
Пакет адресуется Начальнику Отдела Технического сервиса организации, в которую посылаются папки. | Пакет адресуется Начальнику Отдела Технического сервиса организации, в которую посылаются папки. |
<...> | <...> |
Стандартизация папок преклиров таким образом, как показано выше, обеспечивает чёткую передачу основной информации о преклире, которую сотрудникам НЦХ нужно знать. | Стандартизация папок преклиров таким образом, как показано выше, обеспечивает чёткую передачу основной информации о преклире, которую сотрудникам НЦХ нужно знать. |
Основатель | Основатель |