A Folder is provided for each pc. The folder is foolscap size, light card.

На каждого преклира заводят папку. Папка из светлого картона размером в лист писчий бумаги.

The pc’s name and Grade is printed (using a fat felt pen) on the front of the folder and also along the spine. It’s on the spine so you can pull it out of a stack, if they are lying in piles.

Имя преклира и его Ступень пишется печатными буквами (при этом используется толстый фломастер) на лицевой обложки папки, а также по корешку. Надпись по корешку делается так, чтобы вы смогли достать ее с полки, если она находится в стопке папок.

Folders of pcs on Advanced Course levels are marked “Confidential” and striped on the front cover with green tape for R6EW and Clear, and gold (yellow in practice because gold tape not so readily available) for OT I – VIII.

Папки пк на уровнях Продвинутых Курсов помечают «Конфиденциально» и наносят на обложку папки зеленую ленту для R6EW и Клиров и золотую (в действительности, желтую ленту, так как золотые не так легко достать) для ОT I - ОТ VIII.

Expanded Dn folders are marked with red coloured tape, from the front cover round the back of the bind, so they can be picked out of a folder stack.

Папки по Расширенной Дианетике помечаются при помощи красной ленты с передней обложки на заднюю, таким образом чтобы их можно было достать из стопки папок.

If an Org has two HGCs, coloured tape can be used similarly to distinguish which folder goes to which C/S.

Если Организации имеет два НЦХ, то разноцветные ленты так же можно использовать, чтобы различать какую папку какому К/С направлять.

Tape colour flashes so far in use are:

К настоящему моменту для различения используются следующие цветовые отметки:

• Red – Expanded Dianetic Folders

• Красная – для папок по Расширенной Дианетике.

and these colours should not be used for any other purpose.

и эти цвета больше не должны использоваться ни для каких других целей.

EXAMPLE:

ПРИМЕР:

This is the folder of pc Helen Long, OT IIIX, who is currently having Exp Dn auditing.

Эта папка преклира Хелен Лонг, ОТIIIх*Расширенный ОТ3, которой в данный момент проводят одитинг по Расширенной Дианетике.

A rubber band or elastic garter is placed around each folder to prevent loss of contents and make for easier handling.

Папку перевязывают резинкой или резиновым кольцом, чтобы предотвратить потерю содержимого папки и сделать ее удобной в обращении.

HGC Admin should not let the folders get too fat as this wrecks the folder and makes handling difficult.

Администратор НЦХ не должен допускать, чтобы папки становились слишком толстыми так как из-за этого папки рвутся и становятся неудобными в использовании.

When the current folder gets too fat (approximately 2½’’ or 6 cms) a new folder is started.

Когда текущая папка становится слишком толстой (примерно 2 1/2 дюйма или 6 см) следует завести новую папку.

The Case Progress Sheet, Yellow Sheet, Folder Summary, OCA Graph and Program Sheets are all carried forward to the front of the new folder. The Invoice Form, Routing Form, Dn Flow Table and FES are also transferred to the back of the folder.

Лист Прогресса, Желтый Лист, Сводка Папки, График теста ОСА, Лист Программы переносятся на внутреннюю сторону передней обложки новой папки. Платежный бланк, Маршрутную форму, Таблицу Дианетических потоков, СОП также переносят на внутреннюю сторону задней обложки папки.

The new folder is given a folder number (for example 2) which is marked boldly on the bottom left-hand side of the front cover and along the spine.

Новой папке присваивают номер (например 2), который обводится в кружок слева внизу на лицевой стороне обложки и на корешке.

The old folder which already is numbered (with the folder number 1) has the dates of the contents marked against the number 1 (on the front and on the spine).

Старая папка, которая уже пронумерована (папка за №1) имеет дату начала и окончания ее содержимого, с пометкой напротив номера 1 (на лицевой стороне и по корешку), например: (1) 25 МАРТА 71 __________ 4 ОКТ 71.

i.e. (1) 25 MAR 71 – 4 OCT 71

Факт смены папки на новую отмечается в Сводке Папки.

The fact of the change to a new folder is marked in on the Folder Summary.

Соло Папкам точно так же присваивают номера Соло 1, Соло 2, Соло 3 и т.д. и когда начинают новую Соло-папку, о факте смены на новую папку делают пометку в Сводке Папки текущей папке НЦХ.

Solo Folders are similarly given numbers SOLO 1, SOLO 2, SOLO 3, etc, and when a new Solo Folder is started, the change to a new folder is marked in the Folder Summary of the current HGC folder.

Таким образом К/С всегда может знать, все ли у него папки.

In this way a C/S can tell if he has all the folders.

За это несет ответственность администратор НЦХ (или администратор Продвинутых Курсов), который следит, чтобы все вышесказанное было выполнено.

It is the responsibility of HGC Admin (or Adv Courses Admin) to see that all the above is done.

Не ведется НИКАКИХ отдельных дианетических папок. Все отчеты одитора по любому типу действий просто помещают в хронологическом порядке в текущую папку НЦХ.

NO separate Dianetic folders are kept. All auditing reports of whatever type of action are simply filed chronologically in the current HGC folder.

Единственной отдельной категорией папок является Соло-папки, которые ведутся на Продвинутых курсах.

The only separate category of folders is Solo Folders held by Advanced Courses.

Все старые папки и папки преклиров, которые не находятся на линиях одитинга в настоящее время, помещаются в алфавитном порядке в архив.

Old folders and those of pcs not currently on auditing lines are filed in alphabetical order in a store.

Ведется журнал учета папок преклиров. Он включает номера папок для каждого преклира (и где находится и где ее искать, если она в настоящее время не используется).

A log book of pc folders is maintained. This includes the number of folders for each pc (and where stored if not in current use).

Папки никогда не дают в руки преклирам. С ними обращаются в соответствии с Серией «К/С», 25.

Folders are never handed to the pc. They are handled as per C/S Series 25.

Когда папки преклиров посылаются в другую организацию (в такие как Продвинутая Организация или на Флаг), эти папки проверяются на предмет завершенности и надежно упаковываются и связываются бечевкой, которая запечатывается сургучом.

When pc folders are sent to another Org (such as an AO or Flag) the folders are checked for completeness, packaged securely, and tied with string which is sealed (with a sealing wax).

Для обеспечения того, что папка не будет утеряна при транспортировке, используют почтовую опись.

A “Mail Slip” system is used to ensure that the folders are not lost in transit.

Почтовая опись составляется в 3-х экземплярах на простой бумаге или можно приобрести книгу бланков для выписывания счетов сразу в 3-х экземплярах.

The mail slips are done in 3 copies: plain paper or 3 copy invoice books can be purchased.

Оригинал находится у отправителя. Две другие копии (они должны быть яркими и разборчивыми) отправляются внутри почтовой посылки. Их не разрешается отправлять в конверте в посылке. Их оставляют наверху в посылке на видном месте.

The original is kept by the sender. The other two copies (and they must be dark and legible) go inside the mail pack. They may not be put in an envelope in the pack. They are left on the top visible.

Посылка адресуется «Директору Технических Услуг» организации, в которую она направляется.

The package is addressed to “The Director of Tech Services” of the Org to which it is being mailed.

При получении папок одна из копий направляется по обычным линиям доставки обратно в первую организацию, чтобы завершить этот цикл.

On receipt of the folders, one of the copies is sent on normal dispatch lines back to the originating Org to complete the cycle.

Практика ведения отдельной «Админ папки», чтобы держать все админ части не является необходимой и это не является стандартным админом.

The practice of starting a separate “Admin Folder” to hold all the admin bits and pieces is not necessary and is not standard admin.

Ссылки:

References:

• ИП ОХС 8 авг 66 «ЦВЕТОВЫЕ ОТМЕТКИ ОТ»

• HCO PL 8 Aug 66 “OT COLOUR FLASH”