Цель:
Контролировать процесс публикации и распространения рекламных материалов для организации. Обеспечить быстрое снабжение печатными материалами и приемлемые цены на них.
Обязанности:
Быть терминалом, который работает с подготовленным материалом, предназначенным для отправки в печать.
Проверять перед отправкой данного материала в печать, одобрена ли его печать, а также убеждаться в том, что заказано необходимое количество экземпляров.
Отправлять материал в печать – либо звонить в типографию по телефону и просить, чтобы материал забрали, либо доставлять его туда лично, либо отсылать его в типографию по почте.
Узнавать у типографии предполагаемую дату завершения работ и сообщать отделу, подготовившему эти материалы, когда эти материалы можно ожидать из типографии.
При необходимости получать пробные оттиски.
Следовать следующим инструкциям о том, что делать с материалами, поступившими из типографии:
Всегда вести учёт материалов, находящихся в типографии. Удостоверяться, что все материалы защищены авторскими правами. Хранить печатные формы в хорошем состоянии.
Контролировать переиздание материалов в соответствии с тем же установленным порядком, что и при издании новых материалов, обеспечивая типографию печатными формами в случае необходимости.
Проверять в журналах Ability/Сertainty объявления, рекламирующие книги.
Доводить до конца все дела, имеющие отношение к книгам и печатным материалам.