Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 18 НОЯБРЯ 1962 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 18 НОЯБРЯ 1962 |
АДРЕССОГРАФЫ | АДРЕССОГРАФЫ |
Полезность адрессографа с металлическими пластинками, который используется в большинстве центральных организаций, значительно уменьшается, когда перестают использовать автоматическую подачу конвертов. | Полезность адрессографа с металлическими пластинками, который используется в большинстве центральных организаций, значительно уменьшается, когда перестают использовать автоматическую подачу конвертов. |
Её не используют, потому что при работе в режиме автоматической подачи машина портит конверты и журналы. | Её не используют, потому что при работе в режиме автоматической подачи машина портит конверты и журналы. |
Секрет здесь заключается в том, что основная польза от этой машины заключается не в обработке конвертов. | Секрет здесь заключается в том, что основная польза от этой машины заключается не в обработке конвертов. |
Поскольку эта машина называется адрессографом, вы не осознаёте, что она используется главным образом для создания файлов имён. Если бы вы думали о ней как о машине, которая создаёт файлы имён, то вы решили бы эту проблему с автоматической подачей. | Поскольку эта машина называется адрессографом, вы не осознаёте, что она используется главным образом для создания файлов имён. Если бы вы думали о ней как о машине, которая создаёт файлы имён, то вы решили бы эту проблему с автоматической подачей. |
Эта машина в первую очередь предназначена для создания КАРТОТЕК, с тем чтобы регистратор, секция центрального файла, академия, НЦХ и регистратор по письмам использовали их. Нас не волнует, если за весь свой оставшийся срок службы она больше никогда не будет печатать адреса на конвертах. | Эта машина в первую очередь предназначена для создания КАРТОТЕК, с тем чтобы регистратор, секция центрального файла, академия, НЦХ и регистратор по письмам использовали их. Нас не волнует, если за весь свой оставшийся срок службы она больше никогда не будет печатать адреса на конвертах. |
Автоматическая подача будет работать на маленьких карточках, 3 х 5 дюймов или что-то вроде этого. Она не будет хорошо работать на конвертах и журналах. | Автоматическая подача будет работать на маленьких карточках, 3 х 5 дюймов или что-то вроде этого. Она не будет хорошо работать на конвертах и журналах. |
Поэтому установите автоматическую подачу только для КАРТОЧЕК. И не используйте такую подачу для конвертов (за исключением тех случаев, когда у вас нет проблем с её использованием как для первых, так и для вторых). | Поэтому установите автоматическую подачу только для КАРТОЧЕК. И не используйте такую подачу для конвертов (за исключением тех случаев, когда у вас нет проблем с её использованием как для первых, так и для вторых). |
В Вашингтоне или где-то ещё уже отказались от использования автоматической подачи, поскольку таким образом нельзя печатать адреса на журналах или конвертах. Из-за этого машину становится невозможно использовать для её основной цели: создания картотек для различных отделений в организации. | В Вашингтоне или где-то ещё уже отказались от использования автоматической подачи, поскольку таким образом нельзя печатать адреса на журналах или конвертах. Из-за этого машину становится невозможно использовать для её основной цели: создания картотек для различных отделений в организации. |
Установите режим автоматической подачи для КАРТОЧЕК и отпечатайте следующие комплекты карточек: | Установите режим автоматической подачи для КАРТОЧЕК и отпечатайте следующие комплекты карточек: |
|
|
Используйте автоматическую подачу только для карточек. Используйте дешёвые карточки, которые будут легко подаваться. И используйте автоматическую подачу. | Используйте автоматическую подачу только для карточек. Используйте дешёвые карточки, которые будут легко подаваться. И используйте автоматическую подачу. |
При проставлении адресов на документах, журналах и конвертах в основном используйте режим ручной подачи, если с этими материалами адрессограф не работает на автоматической подаче. | При проставлении адресов на документах, журналах и конвертах в основном используйте режим ручной подачи, если с этими материалами адрессограф не работает на автоматической подаче. |
Если в организации не будет достаточного количества карточек с адресами у тех сотрудников, кому они необходимы, то её доход значительно снизится. | Если в организации не будет достаточного количества карточек с адресами у тех сотрудников, кому они необходимы, то её доход значительно снизится. |
Обязанность ответственного за файлы адресов – обеспечивать, чтобы отделы организации регулярно снабжались такими комплектами карточек для их нужд и чтобы устаревшие комплекты карточек уничтожались и не выходили за пределы организации. | Обязанность ответственного за файлы адресов – обеспечивать, чтобы отделы организации регулярно снабжались такими комплектами карточек для их нужд и чтобы устаревшие комплекты карточек уничтожались и не выходили за пределы организации. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |