Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Суссекс ИП ОХС 15 мая 70 Серия Данные, 4 "Анализ Данных и Ситуаций" ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОТ 15 МАЯ 1970 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Суссекс ИП ОХС 15 мая 70 Серия Данные, 4 "Анализ Данных и Ситуаций" ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОТ 15 МАЯ 1970 |
Анализ данных и ситуаций | Анализ данных и ситуации |
Для того, чтобы выяснить, "что происходит на самом деле", необходимо предпринять два общих шага. | То, что вы получаете великолепное понимание логики и хорошее понимание типов аутпунктов и плюспунктов является жизненно важным для исследований. При наличии такого основания, два главных шага, что вы должны предпринять для того, чтобы понять "что в действительности происходит?" заключаются в следующим: |
| 1. Анализируйте данные |
2. Использование, таким образом проанализированных данных для анализа ситуации. | |
Способ анализа данных состоит в том, чтобы сравнить их с 5 исходными недочетами и посмотреть, не проявляется ли какой-либо из них среди имеющихся данных. | Термин данные определяется как факты, графики, утверждения, решения, действия, описания относительно которых есть предположение, что они верны. |
Способ анализа ситуации состоит в том, чтобы проанализированные в первом шаге данные разместить по её меньшим составляющим, то есть по под-областям. | Ситуация определяется как широкая общая сцена на которой существует объем текущих данных. |
Если вы это проделаете, то это даст вам местоположения областей, в которых есть наибольшее количество ошибок или дезорганизации, а также проявит наиболее эффективные области. | Путь, которым анализируют данные, заключается в сравнении их с аутпунктами и в наблюдении затем, появляются ли какие либо из них в данных. |
Пример: в Отделе отпусков возникают неприятности. В нем работает 3 человека. Проведение анализа данных в отношении всей области дает нам некое количество недочетов. Затем мы разбираемся с тем, к кому из работающих в отделе эти недочеты относятся — к А, Б или В — и обнаруживаем, что большинство связано с Б. Это говорит о том, что неприятности в Отделе отпусков вызваны деятельностью Б. С Б можно работать различными способами — разбираться с его шляпой, с его дисциплиной и так далее. Заметьте, что мы проанализировали данные из основной области и рассортировали их по составляющим этой области, затем проанализировали всю ситуацию, а потом смогли исправить её. | Путь, которым анализируется смтуация заключается в помещении в её меньшие области каждого из данных, проанализированных как указывалось выше. |
Пример: мы анализируем все данные, которые у нас есть об автомобильном заводе "Бинго". Проанализированные данные, оказавшиеся недочетами, мы расписываем по всем функциям автомобильного завода "Бинго". Таким образом мы засекаем ту функцию, которая находится в наихудшем состоянии. Затем мы справляемся с этой функцией различными способами — в основном с помощью внедрения организованности и разъяснения сути дела руководителям и сотрудникам, занимающимся этой функцией. | Выполнение этого дает вам местоположение наибольших ошибок или дисорганизациии, также дает вам область наибольшей эффективности. |
Есть несколько разновидностей. | Пример: Существуют неприятности в буфете. В буфете работает три человека. Выполнение анализа всей области дает какое-то число аутпунктов. Затем мы их приписяваем к А, В, и С, то есть к тем, кто работает в буфете и обнаруживаем, что В имеет больше всего аутпунктов. Это указывает на то, что источником неприятностей в буфете является Б. Проблемы с Б можно урегулировать различными путями, например обучение его относительно выполнения им его служебных обязонностей или его посещений и тд. |
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ ПРОВОДИТСЯ ПОСРЕДСТВОМ АНАЛИЗА ВСЕХ ИМЕЮЩИХСЯ В РАСПОРЯЖЕНИИ ДАННЫХ, И ЗАТЕМ СОРТИРОВКИ ДАННЫХ-НЕДОЧЕТОВ ПО ПОД-ОБЛАСТЯМ ИЛИ ПОД-ОТДЕЛАМ. УЧАСТОК С НАИБОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ НЕДОЧЕТОВ СТАНОВИТСЯ ГЛАВНОЙ ЦЕЛЬЮ КОРРЕКЦИИ. | Заметьте, мы анализировали данные главной области и приписали их к частям области и, затем у нас была проанализированная ситуация и мы смогли справиться. |
Столкнувшись с необходимостью улаживания большой области, мы, конечно, встаем перед проблемой обнаружения того, что там не в порядке; и, не решив эту проблему, мы не сможем ничего исправить. Решение же достигается с помощью анализа данных и последующего анализа ситуации. | Пример: Мы анализируем все данные, которые мы имеем относительно автомастерской. Мы приписываем данные, проанализированные как аутпункты, к каждой функциональной единице автомастерской. И такам образом мы точно определяем наихудшую функциональную единицу. Мы затем урегулируем проблемы с этой функциональной единицей различными путями, главным образом организуя ее и обучая ее должностных лиц и персонал. |
Мы делаем это с помощью сортировки всех данных на предмет выявления недочетов (5 исходных нелогичностей). Результат — длинный список недочетов. Это анализ данных. | Существует несколько вариаций: |
Теперь полученные недочеты мы рассортировываем по основным составляющим общей картины. Большинство недочетов окажется связанными с одной областью. Это анализ ситуации. | МЫ ДОСТИГАЕМ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ АНАЛИЗИРУЯ ВСЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ИМЕЕМ И ПРИПИСЫВАЯ ДАННЫЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К АУТПУНКТАМ К ОБЛАСТЯМ ИЛИ К ЧАСТЯМ ОБЛАСТИ. ОБЛАСТЬ ИМЕЮЩАЯ НАИБОЛЬШЕЕ ЧИСЛО АУТПУНКТОВ ЯВЛЯЕТСЯ ЦЕЛЬЮ ДЛЯ ИСПРАВЛЕНИЯ. |
Теперь нам ясно, какую область надо исправлять. | В процессе конфронтирования широкой ситуации, с которой необходимо справится, мы конечно-же имеем проблему обнаружения того, что является неверным, прежде чем мы можем это исправить. Это выполняется посредством анализа данных с последующим анализом ситуации. Мы выполняем это распологая по ступеням все данные, относящиеся к аутпунктам (не логичные). У нас есть длинный список аутпунктов. Это анализ данных. |
Пример: имеется семьдесят данных относительно общей картины. Обнаруживается, что 21 из них — иррациональны (т. е. это недочеты). Мы разбрасываем это количество недочетов (21 недочет) по областям, к которым они относятся, или из которых они взяты. Шестнадцать пришли из области G. Мы работаем с областью G. | Теперь мы сортируем Аутпункты, которые мы имеем, по принципиальным областям сцены. Большая часть проявится в обной области. Это ситуационный анализ. |
Опыт | Теперь мы знаем с какой областью справляться. |
Замечательность такого упражнения состоит в том, что однодневный анализ данных описанным способом равносилен 3-месячному опыту работы при отсутствии этих данных. | Пример: На общей сцене существует 70 данных. Мы обнаруживаем, что 21 из этих данных является иррациональными (аутпункты). Мы "опускаем" 21 аутпункт в области, откуда они пришли и к которой применимы. 16 пришло из области G . Мы справляемся с областью G. |
Таким образом, анализ данных и ситуаций дает результат мгновенно, а достижение такого же результата путем приобретения опыта требует длительных сроков. | Опыт |
Качество анализа данных зависит от того, насколько вам знакомы идеальная организация и цель, ради которой существует данная область деятельности. Это означает, что вам необходимо знать, как должна выглядеть эта область деятельности в идеале, с рациональной и логической точки зрения. | Примечательная часть такого упражнения заключается в том, что процедура анализа данных, выполненная на данных в течении дня, включает в себя до трех месяцев действующего опыта. |
Часы должны продолжать ходить, показывать время, и обладать при этом практичным и приятным для глаза дизайном. Часовой завод должен производить часы. Предполагается, что он будет выпускать достаточно много достаточно дешевых и качественных часов, на которые был бы спрос, и которые достаточно хорошо продавались бы, обеспечивая заводу рентабельность. Завод потребляет сырье, нуждается в запасных частях, замене оборудования и инструментария. На нем работают руководители и сотрудники. У него есть обслуживающие фирмы и дистрибьюторы. Вот что имеется в виду под идеальной или теоретически правильной структурой часового завода и организации его работы. | Таким образом ситуационный анализ и анализ данных дает немедленно проявляющийся результат там, где опыт занимает много времени. |
Это рациональные моменты. | Качество анализа данных зависит от знания идеальной организации и цели на которой базируется деятельность. Под этим подразумевается то, что вы должны знать, какой ее деятельность должна быть, если предположить это с рациональной или логической точки зрения. |
При проведении АНАЛИЗА ДАННЫХ из всего объема действительных сегодняшних текущих данных выуживаются недочеты. | Предпологается, что часы должны идти, показывать время и иметь практичный и приятный вид. Предпологается, что часавой завод должен делать часы. Предпологается, что он должен производить достаточное количество, достаточно дешевых часов, которые достаточно хороши, что на них есть спрос, и продавать столько часов, сколько требуется для поддержания его платежеспособности. |
АНАЛИЗОМ СИТУАЦИЙ называется рассортировка недочетов по подразделам целого. | Он потребляет сырье, восстанавливает и заменяет инструменты и оборудование. Он нанимает рабочих и дистрибьюторов. Вот такого сорта вещи вы подразумеваете под идеальной или теоретической структурой часового завода и ее организацией. |
При исправлении наиболее аберрированных подразделов применяются управленческое ноу-хау и компетенция. | Это рациональные пункты. |
И тогда вы получите часовой завод, работа которого стала ближе к идеалу. | Из массива данных, существующих на настоящий день и касающихся часового завода, вы отмечаете аутпункты, проводя таким образом анализ данных. |
Все без исключения военные, политические и общественные проблемы улаживаются одним и тем же способом. | Вы приписываете аутпункты к целому как ситуационный анализ, Вы используете ваши административные "ноу-хау" и экспертизу для починки наиболее аберированных подразделений. |
Мы называем эти два действия | В результате вы имеете работующий часовой завод, который работает более близко к идеалу. |
| С армейскими, политическими, обществеными ситуациями и тд. спрвляются таким же образом. |
Мы так называем эти два действия: | |
Определения |
|
СИТУАЦИЯ — широкая общая картина, в связи с которой существует некий объем современных данных. | |
ДАННЫЕ — факты, графики, утверждения, решения, действия, описания, которые предлагаются как правильные. | ОСНОВАТЕЛЬ |
НЕДОЧЕТ — любое отдельное данное, которое предлагается как истинное, но оказывается нелогичным в результате его сравнения с 5 исходными нелогичными моментами. | |
ПЛЮС — истинное данное, которое оказывается истинным в результате его сравнения с теми же 5 моментами. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |